运用ERP系统加强企业财务管理的思考

摘 要 财务管理作为企业管理的核心，加强企业的管理，其中对于财务的管理应当给予充分的重视。ERP系统融合了先进的企业管理理念，能够利用先进的网络信息技术，能够在一个平台上将企业的资金流、物流以及信息流等进行统一管理，而对于企业的资金、材料以及信息等各种资源状况也能进行充分的考虑与综合平衡。进而对企业进行科学有效的管理，并为企业在经营决策方面提供比较及时且准确的信息。本文即针对ERP系统加强企业财务的管理方面来进行一些深入的思考与探讨。

关键词 ERP系统 企业 财务管理

一、前言

我国财政部、证监会、银监会、审计署、保监会五个部门在2008年联合了《企业内部控制基本规范》，并相继出台了一些规范性的文件要求大中型企业和上市企业进行有效实施。随着现代经济的快速发展，传统的由人来进行财务管理与控制的方法已经逐渐不能够适应时展的要求。这主要是因为传统的内容控制会在具体工作的执行过程中由于工作人员自身素质的差异问题，会带有一定的主观性，而这对于整个企业来说，影响则是非常重大的，从而会导致企业财务管理效率过低的问题。ERP系统对于现代企业的内部控制而言具有非常重要的意义，它已经成为当下企业财务控制管理的一个非常重要的发展趋势。因此，在这样的时代大背景下，如何运用ERP管理系统进行企业的财务管理具有非常重要的现实意义。

二、ERP系统进行财务管理的诸多特点

（一）实时动态性

企业财务管理在实施ERP之后，能够实现财务与业务之间的协同作业。这样的协同作业指的是业务的发生能够与数据处理和财务的记账同步，使得财务数据可以得到随时更新，因此对于其中的每个相关工作人员而言，都能获得这样实时动态的数据。从而使工作人员能够及时地掌握业务的信息，保证财务数据的准确性和及时性。

（二）高度集成性

在实施ERP之后，企业的管理会计和财务会计的一些相关信息能够得以实时集成，可以帮助企业完成成本的分析以及获利能力的分析等这些工作。这样就实现了管理会计与财务会计之间的有机结合。企业的运营会以企业业务流程作为导向，可以使采购、销售、库存、生产等的业务信息能够与财务信息进行无缝隙的集成，从而自动生成相关凭证，实现了资金流、企业物流以及信息流的有效整合。

（三）决策支持能力与控制职能明显增强

业务与财务之间的实时集成使得财务能够及时获得更为完整的财务信息，并可以及时地将业务根源的数据进行追溯，从而能够帮助企业及时发现并解决一些问题，有效实现财务对企业生产经营过程中的实时监控。此外，财务凭证的自动生成会使得会计人员能够从日常纷繁复杂的事务中解放出来，将自身的工作重心转移到经营分析、决策支持等方面，这样会促进财务工作朝着更为高层的方向发展。

三、运用ERP系统加强企业财务的管理

（一）可以实现业务财务的一体化

企业在实施ERP之后，企业的一些业务与财务会在ERP平台上进行统一的运作，各业务经办人会将发生的原始单据以及派生自制单据进行一次录入，财务会计对各个业务的单据进行审核，然后会自动生成会计凭证。按照这样的系统流程，会实现财务数据与业务数据的同步管理，使得财务数据的入口更为底层化、合理化和唯一化。这样对解决业务单据的流转与业务工作滞后的问题具有非常重要的意义，同时也能有效保证财务数据入账的及时性和准确性。

（二）能够加强企业存货的控制与管理

出入库管理与存货核对管理是进行存货管理的关键点。企业财务会计的凭证是根据业务经办人在这一系统中登录的原始凭证数据而自动生成的。对于业务经办人而言，需要正常履行出入库的手续，在系统内进行出入库手续以及数据的生成，只有当这些手续及数据齐全之后，财务才会进行记账和付款。可以说，在ERP这一系统下，物流、信息流以及资金流是同时进行的，财务可以通过这一系统对库存情况进行及时掌握，并能够有效加强对出入库的管控。

（三）对企业资金管理与控制的加强

对企业的资金使用、监控、支配等的管理即是企业的资金管理。对企业而言，只有管理好并且利用好资金，才能够实现企业的正常运营，也才能够有效地实现财务对企业的适时管理。在企业中运用ERP系统，能够实现资金流、物流以及信息流的一体化管理，对于财务管理而言，已经不再仅仅是一个有价值的管理系统，这一管理系统能够为企业集团掌握资金的流入、流出、结余等的使用情况，从而帮助企业有效提高资金的使用效率。

（四）对企业成本费用的分析与控制

成本费用指标的确定以及成本费用指标的分解等成了企业成本控制的关键点。对于企业日常运营费用的管理与控制而言，实施了ERP系统之后，企业会实现按部门进行费用核算以及按照专项进行费用核算的这一平行管控，并且这一系统通过对企业预算的控制功能能够实现企业对费用的自动管控。该系统还能够帮助企业从多个维度进行企业费用的分析，从而为企业进行内部决策提供比较科学的依据。在业务发生的同时，ERP系统会使得财务自动地进行计算采购、生产以及进行销售成本的计算从而形成会计凭证。这样会使所有与成本都相关的数据可以在一次性的输入之后进入该系统的中心数据库中。

四、总结

在企业应用ERP系统之后，该系统将会对企业的财务管理以及业务的经营纳入一个非常系统化的链式管理中，这样的管理对于提高会计信息的质量，并且对企业资本、存货、成本以及利润的管理与控制方面都会发生非常积极的作用。但是对于ERP而言，它毕竟只是一种工具和技术，想要使企业能够更加充分地发挥其对财务管理的控制，还需要能够与企业的实际状况进行紧密的联系，并能够在此基础之上进行有效的改进，使得这样的技术能够与更为先进的管理思想进行完美的结合，以此来促进企业财务管理水平的不断提升。

（作者单位为国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司）

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