办公找网文 图片表格不能少

在日常工作中，当通过搜索引擎，查找到自己所需要的图文资料，常常会选择将它们复制粘贴到Word文档中加以编辑使用。如果我们只需要其中文字内容，可以通过“选择性粘贴”操作，删除原文中所包含的网页布局表格、广告宣传图片等我们所不需要的信息。但这样一来，原文中的段落格式和图片也会被一起删除。而如果不使用选择性粘贴，虽然能够保留网文中有用的图片，但是较为复杂的网文格式排版，往往又会浪费我们不少时间。

其实，我们可以借助Word中的表格与文本的相互转换功能，既可以快速迅速删除多余的网文表格，保留主要的网文格式，又能够快速恢复被误删除的网文表格。

先把需要的网文资料复制粘贴到一个空白的Word文档中，将鼠标指针移向网文表格的左上方，当光标变成“插入0A”形状时，单击左键，选定该表格，然后执行“布局转换为文字”命令，在“表格转换成文本”对话框中，默认的文字分隔符为段落标记（见图1）。

以上操作均在Word2007中完成，在Word2003：执行“表格转换将表格转换为文字、将文字转换为表格”命令，可以完成相同的操作

如果该网文中包含较多的有用的表格，需要取消“转换嵌套表格”选项，然后逐个选定各层布局表格，并将它们依次转换成文本，以避免有用的表格被全部删除。如果该网文中仅包含个别有用的表格，我们则可以选择“制表符”作为表格文字分隔符，以便于后面进行表格的恢复。如果该网文中没有需要保留的表格，直接单击“确定”按钮，就可以很快删除网文中的所有表格，而图片、文本格式则完好无损。

如果我们不小心删除了某个有用的网文表格，同样可以借助该功能快速恢复网文表格。具体操作如下：选中原来表格中的文字，执行“插入表格文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，Word2007会根据文本内容中的“制表符”位置自动设置表格的行列数，一般不需要手动更正，这也正是使用“制表符”代替“段落标记”作为文字分隔符的好处。我们只需要将表格的“自动调整”操作设置为“根据内容调整表格”。单击“确定”，即可快速将文字转换到表格（见图2）。