时间：2022-09-12 10:36:01
你是不是因为不能把老师的课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？那我们就快将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档吧。
方法1：利用“大纲”视图快速转换
打开PPT后不要全屏，直接单击“大纲”，在左侧大纲里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”全选内容（见图1），然后复制并粘贴到Word里，简单操作一次即可完成转换。
图1
缺点：会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
改进：要去除或修改行标和各种符号。比如我们将光标定位在第2张幻灯片的开始处（见图2），按“删除”键则会出现“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形，是否继续？”选项（见图3），单击“确定”即可将第1和第2张幻灯片合到一起，重复上述步骤，则会将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
快捷转换与改进后的转换效果对比见图4。
图2
图3
图4
方法2：利用“发送”功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件发送Microsoft Word”，然后选择“只使用大纲”并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
缺点：在转换后会发现Word有很多空行。
改进：在Word里用替换功能全部删除空行。按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多点几次“全部替换”按钮即可。（“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。）
方法3：利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击“文件另存为”，然后在“保存类型”里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
方法4：PPT Convert to DOC软件转换
PPT Convert to DOC是绿色软件（下载地址：/cfan/200810/jyxma.rar），解压后直接运行，（注：在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。）再选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPT Convert to DOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
如果选中“转换时加分隔标志”（见图5），则会在转换好的Word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
图5
小编手记：
通过与读者沟通，摸索出如何将PPT里文字连带图表全部进行转换的方法。先同方法2一样打开需要转换成Word文件的PPT文件，然后点击“文件发送Microsoft Office Word”命令项。此时系统会出现“撰写”对话框，在“Microsoft Word使用的版式”栏中选择除“只使用大纲”外的任意一种版面，然后在“将幻灯片添加到Microsoft Office Word文档”栏中选择“粘贴”或者“粘贴链接”都可（见图6）。单击“确定”按钮即可启动Word，能自动实现将PPT文件转换到Word文件中，此时只需要在Word中稍微修改，即可完成图文并茂的幻灯片转换工作。