移动考勤系统在天翼3G智能手机上的应用

摘 要:中国电信的3G手机用户已经到达5100万元,每月新增用户约280万户,其中智能手机的占比50%以上,如何开发高效的手机行业应用,使这些用户能够长期的留在网内,是电信公司近几年的重要工作;作为电信集团公司的分公司,近期利用3G智能手机的特点,开发了一个手机移动考勤系统,不需要投资前端机具的情况下,解决了公司或单位的考勤管理问题,尤其是对与分公司和下属单位分散的部门更具有优势。

关键词:GPS;移动考勤;3G

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 12-0056-02

一、项目背景

2009年1月7日,中国工业和信息化部为中国移动、中国电信和中国联通发放3张第三代移动通信(3G)牌照,2009年成为中国3G正式商用元年。

在2012年发展的新用户中,50%的用户使用的是3G智能手机,其中70%以上为安卓的操作系统,并基本上都具有GPS及GPSONE的功能;因此,现阶段在3G智能手机上的应用更加丰富多彩,新应用层出不穷,为移动考勤系统的使用奠定了硬件上的基础。

传统的企业信息化和政务信息化的基本型态,是通过电脑和网线将工作流程和信息内容串联在一体,这极大方便了单位内部的协同工作,但是由于工作需要,企业和政府机关人员外出和出差时间比例不断增加,因此这种依赖固定场所和固定设备的传统考勤的弊端正在日益凸现,成为深化信息化应用的瓶颈,人们对于“定点定用”的信息化应用模式深感不便,“随走随用”的移动信息化成为需求焦点。

二、3G智能手机的应用现状

为了能够增加客户对手机使用的粘性,各大运营商都在想尽办法进行开发相应的应用,比如说近两年比较热衷的手机刷卡或手机卡打考勤的应用,都应用的相对比较广泛,但是,由于卡片频率的问题,现在主要是13.56M和2.4G两种制式,但是都需要硬件机具进行配合使用,增加了硬件的投入成本及维护成本;由于各企业单位的分支机构的建立,总部要想比较方便快捷的了解到考勤或出勤情况,就需要较好的电路的投入;传统的手机考勤业务无论在机具、卡片、电路、维护、统计等多方面都需要投入,而且投入量还比较大,严重的制约了企业信息化的发展进程。

而利用3G智能手机本身的特点,开发的移动考勤就可以完全解决这些问题。移动考勤就是以手机作为用户考勤终端,借助移动信息化软件将考勤功能扩展到手机上,方便人们随时随地对考勤进行登记,弥补了传统信息化体系的接入死角,完成了信息化建设最后一公里的部署。移动考勤可使用户通过手机随时随地接进行考勤登记,另外借助手机的GPS功能,可对用户的考勤登记地点准确进行定位。与传统考勤相比,更灵活、方便、准确。随着智能手机的日益普及,移动考勤的成本优势也日益体现。

三、移动考勤的技术方案

(一)移动考勤的系统图

移动考勤是基于移动通信网络和互联网的考勤管理系统,它是利用手机GPS、GPSONE及3G网络,员工考勤信息通过移动通讯网络实时传输到考勤管理平台,企业管理者可以随时通过互联网、手机客户端等形式进行考勤的管理和查询,能够满足各种管理需求的新一代考勤系统。

系统流程图见下图:

(二)移动考勤的工作原理

1.移动考勤手机客户端。用户使用安卓或iphone客户端软件进行考勤登记工作,具体原理为调用手机gps模块,获取当前的经纬度坐标,将当前用户的唯一标识及当前坐标发送到服务器端,首先由服务器端对当前用户进行验证,验证当前用户身份及安全信息无误后,对用户的坐标数据进行记录。

考勤有效性验证依据

(1)判断当前用户手机是否已经注册。(2)判断当前时间是否为正常打卡时间。(3)判断当前打卡地点是否在指定范围内。

2.移动考勤服务器端。服务器端将数据进行正确记录后,向手机客户端发送记录成功标识,手机客户端获取成功表示后,向用户进行图像或声音提示,标志当次考勤登记成功完成。

例如界面提示:您的本次考勤已登记成功。

3.管理后台。用户方管理员可使用此后台进行管理工作,具体功能包括使用人员的排班管理,比如对人员进行早晚班的排班等。还包括人员考勤的查询及统计功能

4.排班管理。客户可对本公司的排班名称进行自定义,例如早班、中班、晚班。包括添加、修改、删除操作。对每个排班可添加排班的时间段,例如早班为10:00-13:30,晚班为15:30-19:30

5.排班分配。对本企业已经注册的用户进行排班,选择需要排班的用户后,设置为需要排班的排班名称,完成排班操作。可随时对排班人员进行添加及删除操作。以方便客户灵活对排班进行调整。

6.考勤查询。可按时间段及人员名称进行考勤的查询,查询后显示人员的考勤登记状态:包括已登记、未登记、迟到、早退等。

7.考勤统计。可以按某一时间段,比如按月统计所有人员的考勤情况,系统以直观的表格或图表方式对考勤情况进行展示。统计出的结果可导出为excel格式,方便客户进行使用。

8.分公司管理后台。地州分公司管理员可使用此后台对本地的用户进行管理,包括用户的登记及注册管理,用户使用人员的定额管理,用户使用权限的分配,用户使用权限的停用或启用。

9.客户端注册。手机客户端软件必须获得注册码后,方可在手机中进行安装。客户端软件第一次使用时,必须与后台进行客户端验证,在系统管理后台进行注册登记的情况下,方可正常进行使用,否则提示非法客户端,服务器端对未登记客户端请求不予相应。同时对每个客户端使用人员及设备进行唯一性登记,确保使用者或设备的不可替代,杜绝代替考勤,冒充考勤等情况发生。

主要注册要素

手机mac地址:作为用户注册信息唯一性判断标志,

手机号码:辅助判断用户身份

工作时间:辅助判断用户打卡时间是否准时

客户端类型:分为android、iphone客户端

10.考勤点坐标管理

对考勤点的坐标进行统一管理,包括考勤点的添加、修改、删除等操作。

坐标要素

考勤点名称

考勤点唯一标识号

考勤点GPS点坐标,包括经度,纬度数据

考勤点基站数据,考勤点的基站定位标识。

11.企业客户基本信息管理。

包括企业的添加、修改、删除操作。

主要要素

企业名称

企业地址

企业联系方式

企业简介

系统使用有效期

12.企业用户管理。

包括企业下所有使用考勤客户端用户的管理

主要要素

用户姓名

性别

年龄

客户端绑定:将用户与已经注册的客户端进行绑定

考勤用手机号码:可添加一个或多个手机号码

考勤坐标:选择系统中已经添加的考勤点坐标或者考勤适用地点的基站。

13.用户日志管理。

可对用户的考勤使用情况进行日志查看

四、应用案例

案例一、石化宝塔集团

该集团为石化产品公司,厂区面积大,分为三个主要厂区为:炼化、石化、电厂;这三个厂区均为自主管理,员工为三班倒工作制,厂区的入口较多,使用传统的刷卡考勤系统,硬件投资巨大,班次设定复杂,并且集团公司无法统一管控。针对这些问题,使用移动考勤系统就非常简单的解决了这些问题。

在18个厂区入口进行了经纬度的采集,并录入到平台系统中;进行分权管理,由各部门进行人员手机卡号的采集和排班设置,使手机号与客户端进行捆绑,完成这些操作后,考勤管理就可以开始了。

案例二、治安巡警

为了维持社会治安的稳定,公安部门要求治安的巡警按要求和路线进行巡视,但是,原先的管理手段只能靠自觉或临时抽查,效率低下并且缺乏管理证据。

根据这种状况,按网格化进行经纬度设定,在每个十字路口进行采集,要求巡警每通过一个十字路口都要进行考勤的上报,在系统后台中,就可以非常清晰的了解到每个巡警巡逻的路线和时间,大大提高管理力度,也便于领导的管理和检查。

参考文献:

[1]吴学伟.GPS定位技术与应用[M].北京:科学出版社:第1版,2010,12,1

[2]康德尔.Android移动应用开发从入门到精通[M].北京:人民邮电出版社:第1版,2010,7,1

[3]Damon Oehlman.Android Web应用高级编程:移动与嵌入式开发技术[M].北京:清华大学出版社:第1版,2012,3,1

[作者简介]张文峰(1977.12-),男,籍贯:新疆维吾尔自治区奎屯市,现任职称:通信工程师,学历:本科,研究方向:移动通信行业应用。