在跳槽中经受历练

时间:2022-09-19 11:01:00

从在温州的软件企业做开发,到自己做软件公司。从国美的信息系统部经理,到去韩国实施跨国的信息平台。朱宗奎的CIO之路,可谓是丰富多彩。

1994年我上大学时,对计算机这个专业很陌生,当时就觉得以后就是从事机械或者打字员的工作。现在想来很可笑很荒唐。那时候课程很多,有数学、计算机语言、经济、管理、英语等方面的50多门课程。除了教室,最爱去的地方就是电脑房了,黑白286计算机,DOS系统、WPS好像就是最先进的软件了,但大家照旧很感兴趣。这段时光,对于我在信息化领域的职业道路,起到了基础理论和框架性帮助作用,但那时没有想到自己未来真的会成为CIO这个角色。回想自己十几年来信息化的经历,感慨颇深。

初涉职场

开发制造业管理信息系统

1998年,大环境是实行自谋职业,怀着满腔热情,一帮同学去了中国民营经济最活跃的低压电器之都――浙江温州柳市。一个小镇,有20多家销售额达几十亿的集团公司,大街小巷,也有成千上万计的低压电器小公司和作坊式的制造工厂。但是,在信息化方面确实是个贫瘠的地方,根本谈不上信息化,卖电脑的店都很少。面对如此情形,计算机专业毕业的我们在短期内好象没有用武之地了,很多同学去了低压电器公司做CAD图纸设计。也有的去了制造车间,还有去北京、上海这种大城市发展的,有自己开网络公司和电脑培训班的,还有打道回府的……

我算幸运,职场初期就进入了浙江最大的低压电器制造商正泰集团,它刚成立了正泰计算机系统工程公司,也是温州惟一的软件开发企业,主要是针对低压电器制造行业开发管理系统、多媒体查询系统、门户网站。

我在软件研发部工作,大学学的语言类课程基本没派上用场,面向对象开发工具开始流行起来,小镇上连计算机的图书都很难买到,一切从头开始学习,大部分时候还是看软件里自带的帮助。Windows、office、delphi、asp、sql server、authorware大部分都是自学,或者工作中向老同事学习。那时候几乎每天都熬到深夜3、4点,倒在办公桌睡1、2个小时,起来接着工作学习。在很多老同事的教授下,从字段到表单、从代码到模块、从测试到纠错、从实施到培训、从办公室到制造车间,一点点地积累,但积累的全是财富。当时同事们之间的流行语就是“学习就是工作,工作就是学习,学习就是赚钱”。

经过没日没夜的努力终于开发出来《温州商人管理信息系统》、《正泰集团门户网站》、《成套电器多媒体查询系统》,并在正泰集团和相关公司成功上线。每开发出来一个系统都有一种成就感,就像导演完成大片,也似画家完成一幅画,喜悦之情,无以言表。

这段经历让我学会了太多的东西,那时根本都没在意什么工资待遇,学习放在第一的位置。除了技术,开发多媒体查询系统时,有幸接触到正泰集团的全套CIS方案,使我对品牌、企业的市场广告推广等都有了框架上的理解,当然,最深的体会还是了解了制造行业管理信息系统的复杂性,让我终生收益。

转战连锁企业

提升项目实施水平

2000年进入三本信息技术公司,日企就是不一样,纪律严密,节奏快速,有点透不过气来的感觉。最初,想法很简单,学习日企的精细化管理,提升自己在基础网络、系统集成方面和项目管理方面的能力,同时为合伙创立的超仁软件开发公司做准备。

在进入公司之前,最早参加了思科公司的培训课程:学习综合布线系统、LAN、WAN、网络安全,虽然没有考证书,但是网络层面的理论体系都有了。“实践是检验真理的惟一标准”。在后来做网络工程项目中,很多专业的知识都是实战中摸索出来的,拉线、接线、测线,那时有点觉得IT人员跟农民工没什么区别,只是农民工不知道568A和568B标准。

温州市政府、柳市大厦、温州地区80%的连锁超市,都有我们做网络工程项目的足迹,也让我感觉到什么是用精细化来管理工程,很多项目同时开展,文档、表单、与客户沟通的时机等等非常规范,甘特图式的管理和ITSM标准化服务管理,项目要素:人力、时间、成本、质量、资金、文档、风险一目了然,但要控制好平衡关系,如果采用中国式管理,无法精细到那个程度。

职业角色也实现了跨越式发展,从项目经理提升到系统集成部总经理。系统集成部门是公司的核心部门,既要管网络集成方面的项目,又要管理软件集成方面的项目,还要参与销售层面的技术支持工作。从认识客户,演示系统,根据客户需求,制定项目技术解决方案、商务方案、合同文本;到实施系统,整理业务流程和表单,系统测试上线运行培训,一切过程都在掌控之中。

我非常喜欢这段工作经历,除了技术、管理外,最主要是贴近客户,客户需求和商务方面的能力等得到大幅度提升。既实施了SAP这种大型系统,也实施了商业连锁行业的POS-MIS系统。比如:商业活动过程(采、存、销)如何把资源(人、财、物)合理分配?商品分类编码如何合理,组织结构如何扁平化?如何发挥POS机、扫描枪、条形码这些先进的商业技术工具?如何控制和处理风险,都是些有趣的事情。

这段时间,合伙成立的超仁软件开发公司,终于让我体验到做老板的艰辛滋味,最好时候发展到60多人的团队。几个合伙人的创意源于“超越自然,仁爱永存”的理念,业务主要从事多媒体软件开发,目标是让大众享受多媒体带来的方便。从市场调查和策略,团队管理,资金管理,到战略的定位,第一次开公司,都是个艰难的决策过程。由于受到人们的接受习惯、行业政策、互联网、基础宽带等诸多因素的冲击,公司只能关闭,回过头来看看市场定位应该快速灵活调整。

进入国美集团

第一次制定战略规划

2005年,来北京参加关于CIO系列课程学习的时候,接到猎头的电话,可能是自身有商业连锁管理软件实施的丰富经历,轻松进入国美集团担任信息系统部经理,当时是主管财务的副总裁兼管信息。刚进入公司,就接到一项非常重要的任务,进行集团IT战略规划,当时对我是个挑战,以前从没做过战略层面的规划,来国美之前只是实施了温州、台州、金华、福鼎地区的80%连锁超市,对商业连锁管理软件算比较精通。

从大环境看,苏宁正在酝酿上SAP的ERP,永乐和大中主要用自己开发的相关系统。国美比较重视信息化,老板已经把信息化当作核心竞争力,也有足够的资金支持,把信息化提升到战略层面。第一件事情就是与决策层、企管部门和各个业务部门沟通,围绕集团的业务战略,从现状、对手、环境、人、财、物等多方面做了综合分析,最终制定出了IT战略报告,为后来的成立信息中心、整合永乐电器的信息系 统、剥离电子商务门户成立网站运营公司等大事件立下了汗马功劳。

先后实施了视频会议系统、金力ERP系统、明基逐鹿OA系统、鹏润房地产项目管理系统。制定和规范了统一的信息管理制度。在这里感触最深的是信息化上升到战略层面,表单拉动流程,流程驱动表单。例如:特别是OA系统,员工只要打开系统,在桌面上就会分类列出办公要用的各种表单,填写完毕,工作自然按流程推动,有事提醒,办事效率大大提升。

迎接跨国挑战

在韩国实施信息化

2007年,韩国CJ株式会社找到我,希望我去首尔总部担任IT部门总经理,管理全球职能团队20多人,帮忙实施ERP系统。当时很犹豫,因为我不懂韩语,不熟悉食品行业,语言、思维方式、价值观念等偏差比较大,挑战是无容质疑的。韩方高层人员希望外来的CIO更加能看清企业的弊端,有点“旁观者清”的感觉,他们对信息化非常务实,没有中国人理论多。在他们心目中,信息化就等同于ERP系统,非常直接,信息化工作就是ERP系统实施、培训和运维。

在韩国,企业文化跟这个社会文化基本一致,守纪律,尊敬长辈,见面分手都是鞠躬礼。韩国企业确实喜欢加班,决策层不下班,执行层员工一般不会提前下班;从领导到员工,对企业有高度的责任感,决策层拥有高度集中的权力,执行层一般是事业部式细化管理。

为了克服障碍,我迅速熟悉公司的业务战略和食品业务的流程,企业急需解决企业的哪些问题,结果发现这个企业在信息化方面的主要问题是系统分散,门店系统和工厂系统无法实现信息集中。导致采购无法根据销售和库存来及时订货,销售数据在精准时刻无法统计,库存积压严重,产品编码标准不统一等等。

针对这些复杂问题,决策层决定选择新的系统,在全球应用。最深地体会:其一:选型ERP系统就成了非常重要的环节,工作也很累,飞往各地,考察10多家知名软件供应商,包括中国的金蝶。

最终韩国本土的Duzon因多语言集成一体平台、流程化、图形化、简单易操作等等优势被选中为合作伙伴。其二:复杂问题简单化,先把系统思想和业务流程培训给管理人员。其三:培训文档全部傻瓜图画式,很管用,大家一看就理解。其四:业务流程和统一标准是解决跨国企业思维偏差的最好方式,也相当重要。其五,在传统行业,要有个核心本土化实施团队支撑。实施团队中,公司核心人员40多人,软件合作供应商60多人,分别在总部及全球各地展开。需求和选型只花了2个月,实施培训只花了8个月,就在全球30家工厂和1200多家子公司成功上线。

空降汽车行业

接受新挑战

2008年底从首尔回来,由于有商业连锁行业和战略层面的信息化背景,很快加入了旅行者汽车集团,担任信息总监,管理全国40多人的IT团队。业务范围涵盖:汽车销售、租赁、维修、配件、二手车经营、保险等,在全国经营40多个汽车品牌。

从大环境来讲,全球金融危机,汽车业遭受重创,中国汽车市场可谓瞬息万变,群雄逐鹿,硝烟四起。不过,旅行者汽车集团一直致力于规模化、专业化、品牌化发展道路,逐步形成了综合汽车销售与后市场服务为一体的管理服务体系。这个企业务实、低调、文化氛围好,形成三大文化:(1)“水”文化(2)“家”文化(3)互联网Internet文化。我非常认同这些文化,因为在本世纪人们的工作方式、组织结构、信息的快速传递等都会发生改变,所以空降到这个企业希望能带给它帮助。

由于汽车行业的特殊性和我们现有系统情况,信息化主要表现在几个方面:第一根据业务战略和需求,制定公司IT战略。建立信息集成平台管理系统,整合企业所有信息资源,集中管控,为决策层提供决策参考,为业务执行层提供运营规范管理,为IT支撑层提供业务模型、流程、表单自由配置。这个战略已经被集团认同。第二在IT战略指导下,通过国内外软件商系统演示,明晰我们管理上、技术上、系统上的优势和劣势在什么地方。第三就是IT治理,集团系统太多,大小系统共有20多套,需要彻底治理。第四系统分阶段实施,先从HR系统和门户网开始,接着就是客户关系管理系统和业务相关管理系统,最后达到信息管理集成平台系统。

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