“跳槽”以后

本单位另一福利相对较好的部门在单位局域网上了一则招聘启事，由于不甘心自己一辈子从事档案工作，过清贫日子，于是抱着试试看的心理，也带着几分冲动，前去应聘了。不曾想，居然应聘成功。自认为这是人生的一大转折，也是自身价值的体现。在高兴之余，也不免带有几分愧疚，觉得对不起档案部门的领导对自己的关心和栽培；也带有几分留恋，毕竟从一踏上工作岗位，就从事档案工作，已有十年了；也带有几分后悔，在档案工作方面可以说是业务熟悉，独挡一面，而到新的岗位后，面对的是陌生的人和几乎无从下手的工作，一切都得从零开始。这时候才真正体会到什么叫"万事开头难"。同时，也深切地感受到"只有失去的，才觉得是珍贵的。"原来整天抱怨的档案部门也有这样那样的好处，想当初真是身在福中不知福呀。

事已至此，没有退路，只有硬着头皮往前走。好在通过自己的努力，很快熟悉并适应了新的环境，在工作上也有了起色，在年终总结时还受到了表彰奖励。我的这一表现，从某种意义上说，不但没给档案同仁丢脸，而且还给档案部门增了光，以至于在随后的几则内部招聘通知中，大家都不约而同地增加了一条，即"从事档案工作者优先"。

我想，我的这一成绩的取得，除了自己的努力，应该归功于在档案部门这十年耳濡目染，并且植根于骨髓里的档案意识。档案意识是什么，我想就是无论做什么事，都时刻想着在你完成这件事后，应该尽量留下些记录。因为从长远考虑，今天的记录，就是明天的历史。这些记录不但记载并见证了一个单位的演变过程和经历的大事要事，同时这些记录或许对你或他人以后从事类似的事情有参考价值，到时可以信手拈来，当做参考。或许这些记录在以后可以发挥你想像不到的依据凭证作用，带来某种效益。在档案部门这么多年，我已见证了太多的查档者找到自己需要的档案材料时的喜悦和庆幸，同时，也见证了很多查档者因找不到所需材料时的焦急、遗憾和无耐。

要使这些记录能发挥上述作用，当然必须保证这些记录真实、完整。而要做到这些，首先，你必须做个有心人，那就是在处理事情的同时，做好事情发生过程中文件材料的形成积累工作，必要时，还可拍点照片充实材料，在事情处理完毕后，及时做好相关材料的整理归档工作（这里需要说明的是，并非所有的事情都需要如此，要具体看事情的价值和重要性而定）。其次，你要发扬一种"叮"字精神，因为你未必参加本部门所有的活动和活动的全过程，因为有的材料在本部门其他人员手中或须由其他人员形成，所以这时你要提醒并催促相关人员将相关材料交给你或做好形成积累工作，以保证材料的成套完整，这样做，有可能招来某些人的误解和厌烦，认为你是没事找事做，这时，你还要有足够的宽容和大度，并做好解释工作。再次，你要有一种吃苦耐劳的精神，因为做同样一件事情，留不留档案材料，其工作量是不同的，这无疑会增加你的工作量，且没有任何报酬，甚至不为人所知。接着，你要有一种奉献精神，因为你所做的工作也许很不起眼，没有立竿见影的效益，你得承受默默无闻，但随着时光的流逝，时间能证明你这样做是有意义的。因为你不只是就事论事，而是着眼于将来，正是因为你的努力，对后来人从事类似工作，可节省很多精力。最后，你要做好宣传发动工作，因为光凭你一个人的力量是不够的，这最多只能保证你所在的部门材料齐全完整。而从更大的范围来看，必须提高全社会的档案意识，这当然需要多方共同努力才能实现，但你的个人努力和现身说法，至少可以起到例证的作用。所以，从某种意义上说，档案意识就是一种责任心和奉献精神，档案意识的强弱，就是责任心的强弱，就是奉献精神的大小。

我将这些精神和意识统统实践到我的工作中。我刚到新部门，首先，就将该部门近千册的参考书整理编目，建立借阅登记制度，从而防止书籍散失，并加速其流通，提高利用率。其次，将该部门自成立以来所形成的和所收到的文件，取其精华，去其糟粕，按问题分类整理，并从档案部门找来卷皮、卷盒，装订成册。原先杂乱无章的文件没了踪影，并且大大方便了领导和同事，当然还包括自己对文件的利用，可以做到随要随提供。再次，建立了部门会议记录和大事记记录制度，使部门主要工作一目了然，还大大方便了年度总结的撰写。由于所在的部门是教学部门，2004年面临上级教学工作的评估。要通过上级评估，除了基础条件、师资力量、教学质量、科研水平要过得硬外，相关的教学资料也是必不可少的。因为教学资料的规范完善与否，在一定程度上也反映了教学管理水平的高低。于是将评估标准进行分解细化，对照标准，向相关人员收集材料，材料不全的，坚决补齐。这当中，我会提出档案工作的要求，比如，不许用圆珠笔、铅笔，要用规范的纸张，书写要工整，不要随意涂改，涂改后要签名确认等等。因为所从事的部门要经常和外单位打交道，来往文件中有大量的传真件，我知道时间一长，传真件字迹会模糊，甚至会消失，影响利用，于是将一些有长远保存价值的传真件，复印后连同复印件一并保存。最后，我充分发挥部门所购相机的作用，对于本部门发生的一些重大活动都拍照留存。翻开相册，当时的活动场景历历在目。在工作过程中，我始终坚持档案工作者一贯的严谨、认真、一丝不苟的工作作风。因为所处的岗位事情头绪多且琐碎，这就要求做事要有条理和细心，不能出半点差错。比如说，登记学生的考试成绩，不能有一点疏忽，因为"分，分，分，是学生的命根儿"。由于本人的努力，把办公室收拾得井井有条，使所在部门的管理逐步走向规范，事情得到有效及时的处理，没有出现半点差错，从而受到领导的好评。

我由衷地庆幸自己有那么一段档案工作的经历，它对我工作、生活、为人处事都大有帮助。尽管不在档案部门，不做专职档案员了，但我仍要做好一名兼职档案员，我的一生将与档案工作结下不解之缘。