多功能会议室核心系统建设探究

【摘 要】随着以信息技术为核心的多功能会议的发展与应用，给地域分散的远程会议工作带来了新的手段和途径，多功能会议可视化信息技术在会议室领域得到空前的应用。该系统主要由视频显示系统、音响扩声系统、矩阵切换系统、数字会议讨论系统、智能集中控制系统、环境控制系统、视频直播系统等组成，使得会议室功能更强，沟通更快捷。

【关键词】信息技术；多功能会议；音频；数字；控制；直播

随着以信息技术为中心的多功能会议的发展与应用，给地域分散的远程会议工作带来了新的手段和途径，多功能会议可视化信息技术在会议室领域得到空前的应用。在多功能会议室中可用互动操作的图文、声、影、画展示，大大提高会议效果，多功能会议室已成为现代化办公的必要手段，同时，对音视频质量、网络通讯、方案设计及系统集成都提出了更高要求。

视频体会议系统主要由视频显示系统、音响扩声系统、矩阵切换系统、数字会议讨论系统、智能集中控制系统、环境控制系统、视频直播系统等组成；当前商务沟通的要求越来越高，对于多功能会议室的设计，逐步将音视频会议系统、环境控制系统、音视频会议系统、视频直播系统融人进去，使得会议室功能更强、更人性、更快捷。

1.视频显示系统

视频显示系统一般有LED显示屏、大屏幕电视、投影机液晶升降屏等形式。采用LED模块的无限组合，以及后端的图像处理器，形成室外型的大幅面图像显示系统。根据技术参数可分为单基色、双基色、三基色，像素的大小可调整。当前大屏拼接是显示系统的一种高端应用形式，多采用各种中、小尺寸的等离子显示单元相互拼接组成一幅大尺寸的显示画面。与其他普通显示形式相比，拼接具有高清晰度、高亮度、高分辨率、显示信息量大等优点，通过具备矩阵功能的多屏拼接控制器，还可以同时显示网络信息和各类视频信号，支持信号在屏幕上任意大小、任意位置开窗显示。

2.音响扩声系统

音响扩声系统解决听的问题，使所有与会者都能听到一个清晰、优质的声音。音响扩声系统要同时兼顾建声学和电声。建声是指房间装饰材质及房间的形状对声音漫反射所形成的声场，好的建声模式才能为电声设备打下基础，一般通过在采用吸音材质装饰材料达到建声模式。电声是通过配置电子声音处理设备，获得多功能会议室内所需声学效果，包括：音箱等声音还原设备，功放等声音放大设备，均衡器、反馈抑制器、压限器等声音处理设备，调音台等混音设备，集上述功能一身的多媒体AV管理中心为主的音响系统，结合数字音频处理器，使整个会议室扩声系统简单而强大，操作更方便，效果更完美。

3.矩阵切换系统

传输AV、VGA、RGB信号工具有射频线、AV线、S—vidio线、VGA、光纤等。其中S—vidio线传输质量和距离要比AV线的强，RGB可以传输80m，如用这些传输工具使传输距离增大，则需配置放大器，传输距离仍然受到影响，传输质量效果也不是很好。而利用光纤可以使信号传输距离增加，传输质量也有很大的提高。矩阵切换器是音视频信号传输的核心设备，所有输入输出信号都在矩阵切换器中出入。矩阵切换器分为AV（音视频）和WA（电脑信号）切换矩阵。矩阵切换器将独立的RGB信号HV分量输入、输出端子各路分量信号单独传输，单独切换，实现逻辑矩阵功能，选择与之搭配的输出切换，信号传输衰减大大降低，使图像信号能以最佳效果输出。采用高性能具有缓冲功能的矩阵处理芯片，保证显示图像清晰无重影，内嵌具有RS232控制接口的智能控制及管理软件，有利于用户对控制软件进行二次开发。如下图：

4.数字会议讨论系统

过去简单的会议模式，一个麦一个音箱，一个人讲，已远不能满足现代会议的一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式，已不能满足现代会议的要求，现代会议要通过各种图形、背景、表格、文字及影响等手段表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，更有利于控制多变的现场环境等。因此，多功能会议通过现代的信息技术手段把传统的模拟会议方式向数字多功能会议过渡，配合通讯技术、大屏幕显示系统、多媒体扩声系统，形成了现代多功能会议系统。

（1）模拟会议模式。是一种传统的会议组织形式，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息。

（2）数字会议模式。是一种采串型接法的硬件连接方式，可选择具有多功能模块的代表单元话筒，能够同时完成表决、话筒管理、同声传译等任务。加之串型接法，可自由变换话筒的数量，增加负载方便，数字会议已经是当今标准的会议硬件组成方式，在多功能会议上得到广泛应用。

（3）讨论会议模式。是一种由中央控制器、主席机、代表机、投票器等组成，主要适用于投票器表决计票的会议场所，克服了数字会议模式的不足，采用硬件与软件巧妙的结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。

（4）同声会议模式。是一种由会议中央控制器、主席机、代表机、译员机，红外语种传书部分等组成，主要实现多种外语加一种母语的多种语言的同声翻译功能，具有多功能、高音质、数据传输可靠保密等特点。

5.智能集中控制系统

智能集中控制系统是用来一并控制单个或多个会议场所内各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合和各种多媒体设备的操作等中央系统。操作员可通过网络控制层、本地界面层、处理运算层、功能模块层、用户设备层在一个图形化本地或远程终端上即可实现对所有系统设备的控制操作。如下图：

6.环境控制系统 人造光和自然光对会议室产生不同的影响，通过遮光设备控制外界自然光，实现自然光对室内光线的影响。人造光是通过对一个空间内所有区域、所有类型、所有线路上的灯光，配备不同的调光设备、开关设备、传感设备或触摸设备，自动调节或人为选择的光线环境系统。主要以电动设备控制不同类型的遮光设备，以控制外界光线的透入量，与人造光线形成适当的比例。

7.音视频会议系统

音视频会议系统，是将处在不同地理位置的个人或群体，通过网络通讯技术来实现的虚拟会议，使得分散在不同地域的人可以实时地看到对方图像，听到声音，达到如同在同一场所开会的效果。视频会议系统主要包扩MCU多点控制器、会议室终端PC桌面型终端、电话接入网关（PSTNGateway）、 Gatekeeper（网闸）等几个部分。各终端都连入MCU，进行集中交换，组成一个视频通讯网络。视频会议节省了人力，免去东奔西走，节约差旅费用，减少旅途消耗，提高工作效率。是一种最自然的可视化交流方式。

8.视频直播系统

视频直播系统，是通过视频采集模块实时采集视频信号，将其送入播出系统，从而在DDB数据广播系统中实现视频信号的实时转播或直播，视频直播子系统主要由视频信号源和视频直播服务器组成，视频信号源用于提供实时视频信号，视频直播服务器内含视频采集卡、视频直播控制程序、时钟卡等，用于根据用户的时间设置对视频信号进行MPEG编码，并将MPEG码流送往DDB播出子系统。

各个会议室建设根据具体使用要求和投资情况，在实际建设时可以选择以上不同的功能系统进行建设。

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