浅议学校档案的教育功能

学校档案记录着学校的历史和现状，服务着学校的未来，承载着积淀、升华、传播文化的重任。本文从教化、助教及文化传播三方面阐述学校档案的教育功能，并提出提高学校档案利用价值的途径。

学校档案是新时期学校教育教学管理的重要组成部分，在学校开展教学、科研和各项管理工作中有重要价值。通过校园文化精神的传递与交流，能实现师生凝聚人心和团结激励的作用，有利于学校的发展。随着新课程改革的深入，作为学校教育资源一部分的学校档案，在校园文化建设中发挥着重要的教育功能。

1 学校档案的教化功能

中学生正处于世界观、人生观、价值观的形成的关键时期，学校档案保存着反映学校教育事业逐步发展的典籍和史料，这些积极向上的档案史料无疑会对学生的正确思想、道德、人格等形成和发展起到潜移默化的作用，并对一个校园高尚精神文化的形成及健康发展产生深远的影响，是学校进行德育教育最系统和直观的一手材料。学校可对档案资料进行重新开发、组合、整理，如利用档案资料编写校史和建立校史陈列室，组织新生参观，向新生展示校风、校貌及学校教育事业发展的轨迹，让师生了解，激发其爱国爱校热情；不定期围绕学校德育工作的内容和要求，组合选题，开拓德育教育新途径，丰富校园文化内容；还可以将教工中的各类先进人物和事迹的材料，以橱窗、校史室、报刊以及不同形式的报告会、研讨会等进行宣传、表扬，形成积极向上的良好氛围，促进师生们奋发进取。

2 学校档案的助教功能

关于档案的定义，据不完全统计，国内外有上百种，我国的档案法中认为，档案是指凡是具有保存价值的历史记录。从这个定义上理解，档案是直接记录历史的最原始材料。而学校档案，则是对学校历史、学校管理、学校教育教学和师生活动的直接记录。在学校档案中占最大比重的，就是教学档案。教学档案是教育工作者们在从事教学工作和教学管理过程中，直接形成的各种文字、图表、声像等的原始记录。教学档案即包括本学校教师的各类教学记录，也包括本学校收集整理的其他学校优秀教育工作者的有保存价值的教学记录。由于这些历史记录，既是研究教育规律和各学科教学方法的第一手资料，也是教师教学过程的重要参考依据，通过对教学档案的学习、研究，可以吸收前人的有益经验，也可以吸取前人教学的失败教训，以便在自己当下的教学活动中有针对性地调整教学计划、策略和课堂实践，更有效地改善和促进教学效果。

教学档案对教师的教学准备、教学研究和教学创新都有着非常重要的参考价值。在教学准备过程中，教师可以充分利用教学档案的资料，在对其他优秀教师的教案等进行比较分析后，进行吸收、借鉴，能够最大程度上保证自己教学准备的质量，丰富自己的教学手段和教学经验。教学档案的历史记录属性，也能帮助教师掌握第一手教学沿革的原始资源，借助多媒体和现代信息分析技术，对教学记录进行深层分析综合，呈现出教学研究所需要的各类数据资料，以帮助教师教学科研研究。教学档案同时也是教师进行教学创新的基础，只有在完成对前人各种教学尝试的充分了解和深入分析后，才可能真正对既有的固化的教学模式进行突破和改善。

教学档案也能最大程度上拓宽教师获得最新教学信息和前言科研成果的渠道。学校可以充分利用现在的互联网海量资源，对最新的教学信息和前言成果进行资料收集，利用信息分析技术进行深层开发，并生成有益于教学的档案资料信息，提供给教师参考，这种教育信息的自动生成转化，可以为教师节省筛选信息的时间，提高教师接收信息和吸收成果的效率，最终转化成教学成果的提高。

3 学校档案的文化传播功能

学校档案还有一个很重要但常常被忽视的作用，就是学校文化传播的功能。学校档案中有一类重要的档案——音像档案。对音像档案的开发是开展校园文化活动的重要文化资源。相对于传统的纸质档案，音像档案直观、生动、易于接受，尤其是对青少年而言，声音和视觉的同时作用，比传统的纸质档案更具有吸引力和感染力。学校可以将每年校园文化艺术节、校运会等刻录成光盘，充分利用校园网络、视频进行宣传教育，营造健康快乐的校园气氛；充分利用网络等途径，搜集名师大家留下的著作画稿、根据文学大师作品拍摄的影视作品、传统戏剧及现代话剧视频等，作为学校美学教育的资源，定期放映和展览，创设浓厚的美育氛围，点滴渗透。这些都有助于培养师生高尚的审美情趣，丰富校园文化的内容，最终通过学校档案的文化传播功能，提升学校教育的层次，增强师生的文化素养。

4 发挥学校档案教育功能的途径

档案具有凭证性、原始性、查考性等特点，它在学校管理和学校教育教学工作中，扮演着非常重要的角色，然而，现实当中，不论是教师还是学校，对于档案的重视程度都不高，更不用说发挥学校档案的教育功能了，我们常常看到的就是在学校的图书馆或档案馆里，成堆的档案被束之高阁，无人问津，这是一种极大的资源浪费。如何有效利用学校档案，笔者觉得提高档案利用率、搭建档案信息共享平台、形成学校档案特色是非常重要的途径。

4.1 提高对学校档案尤其是教学档案的利用率

学校要积极鼓励师生在教学、科研和学习的过程中，走进学校的图书馆、档案馆查找档案资料，可以通过学校文化节等活动，专门开辟学校档案查档等趣味活动，在活动中学习和发现档案的价值。

4.2 为师生搭建档案信息共享平台

在当今的信息化时代，档案信息的分享率越高，利用价值也就越高。信息共享平台的搭建是最有效的途径。学校可以通过校园网、校内网、博客、微博等平台，对现有档案信息进行共享，尤其挑选有利于学校管理、教师教学、学生学习的相关学校信息、历史档案、教学档案进行整理开发，让师生既简单又直接地获得并利用相关的档案信息，以达到管理水平提升、教学效果提高、增强学习成效的作用。

4.3 形成自己的学校档案整理特色

一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。档案管理作为学校管理工作的重要组成部分，每个学校的档案部门在收集、形成档案之后，都应该根据自身的学校文化和学校管理理念，形成自己的特色。如外国语学校在外语教学档案方面，要有自己的建档特色，以更好地服务师生进行教和学；不同地区的学校，也应该有具有该地区文化特色的适于学生了解和学习的文化档案等，都能很好地帮助学校形成自身的文化内涵，培养特色文化氛围，形成学校的办学个性，提升学校社会形象的鲜明性和可识别性。

参考文献

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（作者单位：福建省惠安第三中学）