计算机应用技术对企业信息化的影响分析

摘 要：随着社会快速发展，市场竞争也越来越大。企业想要在这样的环境下立于不败之地，都试图通过利用信息化的改革来降低企业成本、提高效率、提升质量，从而提高企业的国际竞争力。在实际的生活工作中，信息化与计算机应用技术之间具有非常密切的关系，因此想要加大计算机应用技术的开发力度，还需要特别重视信息化建设。本文着重从企业信息化发展的概述、意义以及计算机应用技术融入企业信息化建设的优势分析作简单的阐述。

关键词：信息化；应用技术；企业

中图分类号：TP393

计算机应用技术的发展，在很大程度上推动了我国企业信息化的开发，不断提高了企业产品的质量和生产效率，进而提高了企业的信息化水平，增强了企业的国际竞争力。

1 企业信息化的发展概述

切实掌握多种软件的性能、设置、性质和应用知识，并能够在不同环境中熟练掌控计算机，这就叫做计算机应用技术。这种技术能够为各种不同的人群提供各种需要的服务。在企业的实际管理中，信息化主要是指使用先进的管理方法和现代技术，然后再将信息资源作为主要考虑的对象。

在这样的基础上，通过运用科学系统的方法，然后对整个企业的管理和框架进行全面整合，让企业的每一个方面都得到合理的配置。企业信息化建设不仅能够规范企业生产经济管理的业务流程，而且能够有效的提升企业的核心竞争力。

2 企业计算机应用技术和信息化建设的意义

全球知识经济一体化是必然的发展趋势，在这样的背景之下，企业在信息化建设上所能够取得的成效将会直接影响到企业在市场竞争中的成败。通过应用计算机技术和现代信息技术，企业可以获得更多有利的资源。企业再通过对这些资源进行开发和高效利用，便有利于企业寻求更多合适的合作伙伴和项目，为企业在发展的过程中增加商机，帮助企业更好的发展。

充分发挥现代化信息工具的作用，为企业的发展提供了强大的动力，从而提高企业整体的核心竞争力，这是企业计算机应用技术和信息化建设的根本目的。

企业中积极的开展信息化建设，并大力的推广使用计算机应用技术，将有助于企业提高自身的科技水平。当企业建立起了技术上的优势，能够对市场动态进行准确掌握，进而获得竞争上的优势。企业计算机应用技术和信息化建设有利于企业在运转的过程中组织结构优化，从而提高企业的生产效率，降低经营的成本，扩大企业经营的范围。通过采取这些措施，有利于提高企业的经济效益，推动企业发展。在这个过程中，整个企业的综合能力都在不断的发展和提高，从而有利于企业发展形成良性循环。企业计算机应用技术和信息化建设有助于提高企业的凝聚力，要加强企业内部的凝聚力，就必须要解决企业内部信息流通的问题。如果企业内部员工进行有效的沟通，便可以增强员工之间的合作意识。在企业内部采用计算机应用技术有利于实现资源和知识共享，再将一些优势资源整合成企业内部需要的资源。企业计算机应用技术可以使企业内部职责更加分明，准确划分工作岗位的工作职责，有助于增强企业每一位员工的责任感，大大减少在工作中投机取巧的现象，有利于企业员工提高工作效率，减少办公的开支，不断降低企业管理成本。但是在实际工作中，很多企业的管理者认为计算机应用技术建设会增加企业的成本，是不划算的。很多企业管理者没有认识到信息化技术如果运用得当的话，便能够给企业带来可观的收益。总之，在信息化的时代里，计算机应用技术是不可缺少的，是时代的需求。

3 计算机应用技术在企业信息化中的实施阶段

企业采用计算机应用技术就是将企业的工作流程等操作数字化，其中主要包括几个方面：其一事务的处理、现金的流动、客户交易等业务信息。通过应用计算机技术再将这些各类信息进行有效整合，再根据实际情况制定出科学合理的运作模式，从而增强企业内部各部门的工作效率，提高市场的竞争力。在企业实施计算机应用技术就是将企业管理自动化，并且也是企业提升远程控制的阶段。其中企业最主要的工作流程就是生产环节，在这个环节通过采用信息化自动控制和计算机网络技术，可以确保企业的产品质量和操作环节效率。再比如说在产品开发设计或者车间现场管理、质量检验等重要流程采用计算机辅助设计、计算机辅助制造、复杂工程结构设计、辅助工艺设计等技术。在企业运营管理中，合理运用计算机应用技术，有助于进一步完善企业基本工作业务流程。在这个过程中，主要运用的是信息集成应用系统，比如说：事务处理系统、决策支持系统、企业资源计划、产品数据管理等等，通过利用这些系统，便能够对信息资源有效的进行采集、加工整合，从而能够提供更加准确的管理信息，为提高管理效率提供必要的条件。在管理上注重抓住重点，然后通过这一点对整个企业实行优化管理，确保企业的各个环节能够顺利运作，提高工作效率，让企业能够在激烈的竞争环境中立于不败之地。除此之外，企业在进行管理的时候还常常会出现一些非正常化的信息，这些非正常的信息又叫做非结构化的信息。

非结构化信息与结构化信息是相对而言的，在非结构化信息中主要包括的内容有：其一是电子文档；其二是视频文件；其三是电子邮件；其四是多媒体。在目前这个社会里，需要将计算机网络功能和实际的现代化办公结合起来，才能够适应这个社会的发展。

在快速发展的社会里，为了能够适应不断变化的市场经济，便需要从传统的片面追求完美，逐渐寻求新型的产业管理模式，即主要由企业为主导地位，再分别由各个环节组成的现代企业供应管理。企业在对自身的供应链环节进行管理的过程中，必须要对其中所涉及到的任何一个环节都需要认真的对待。如果任何一个环节出现不合格的现象，都会严重制约和影响企业的生产活动和管理。

因此，企业为了能够更好的掌握从零件采购到销售等一系列流程的管理，这使得应用计算机技术的企业信息化自然也就成为了发展的必然的趋势。信息化管理的最主要的特点就是利用企业局域网、互联网、数据库和电子商务等技术资源，通过这些信息进行管理和协调，使企业能够将内部管理和外部的供应有效的统一起来，从而提高企业随机应变的能力。

4 企业采用计算机应用技术的优点

4.1 计算机的应用技术的结合能够切实增加更多基础数据信息的载人，不断加强企业经营基础信息的精确度和时效性，在这个进程中，有利于引导企业领导层做出符合企业经济发展的战略规划

4.2 计算机应用技术在很大程度上能够提高企业办公的自动化程度，在这个过程中主要使用的是较为简化的流程。在实际的工作中，改变传统的工作方式，实现无纸化、自动化办公，有利于企业节约生产成本，提高企业管理效率。

4.3 有利于优化企业整理工作流程，不断消除一些不合理的环节，从而提高企业的产品质量和工作效率。

采用计算机应用技术有利于将所有员工优秀的经验结合起来，实现优势资源互补，然后供企业人员相互学习，以此提高职工的学习和创新能力。

4.4 企业信息化建设有利于科学合理的调控企业各个部门的配置，然后充分利用企业的人力、物力和财力等有效资源，这样便能够在有限的资源条件下达到最佳利用的效果，从而大大提高企业生产经营的效率和管理效率。

5 结语

综上所述，随着计算机应用技术的快速发展，以及企业内部的信息化程度不断加深，计算机应用技术的范围已经改变了以前单一的流程和工作程序，并且逐渐将计算机应用技术贯穿于整个企业信息化的全过程，这对企业信息化的建设起到了非常重要的作用。

参考文献：

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[2]王茜.关于我国中小企业管理信息化的思考[J].财会月刊，2010（02）.

[3]常桂英.浅谈我国企业信息化建设的现状及对策[J].北方经济，2008.

作者单位：山东省泰安市泰山职业技术学院，山东泰安 271000