如何利用统计信息做好企业统计分析工作

【摘要】本文从统计信息的定义和特点出发，分析了统计分析在现阶段存在的问题，提出了如何利用统计信息做好企业统计分析工作。

【关键词】统计 信息企业 分析

中图分类号： C29 文献标识码： A

一个成熟的企业利用统计工作，对一些必要的、有用的信息进行搜集汇总，企业通过对这些数据进行分析，反映企业发展的情况，而企业的管理层通过对这些数据进行分析，对企业的发展趋势做出正确的决策，从而使企业的发展在市场竞争中充满生机。

一个企业只有建立完善的统计信息制度，才能对企业的发展产生巨大的推动作用。首先，它能够及时、准确的为企业提供统计数据，使企业的决策有一定的科学依据。其次，企业的统计信息，可以使企业的管理更加规范合理，增强了企业应对危机的反应速度。最后，企业的信息统计，使企业的管理和经营效率大幅提高，使企业发展增速，员工创新意识增强。

一、统计信息的特点

统计信息，顾名思义，就是有关统计传递、反馈的信息。它除了具有一般社会经济信息的短、实、准、快等共性外，还具有其独特的个性。统计信息具有如下一些特点：

1、间接性

一般社会经济信息是就近发生的事实直接、客观的叙述式描写。在表现上要求真实地再现事实的发牛和发展过程。而统计信息主要是运用统计数字来反映事实。统计数字是对社会经济现象量化认识的结果，量化的过程是抽象思维的过程。量化的结果是对事实本质的概括，是事实的间接性反映。

2、数值性

用事实说话是一般经济信息的特征，用统计数字说话是统计信息的显著特点。统计数字构成统计信息的基本内容，分组比较等统计分析方法构成统计信息叙事说理的基本表现手段。

3、背景性

社会经济信息是反映“现在事实”的，背景材料在接个信息材料中处于次要地位，对现在实事起补充、注释和说明作用。而统计信息反映的事实如果只有“现在的事实”而没有“过去的事实”作为背景材料，那么根本就不能反映“现在的事实”。因此背景材料与“现在事实”在统计信息中具有同等重要的作用，可以说，没有背景材料就没有统计信息。它的价值以及统计数字所反映的事实的意义都是通过背景材料的运用(与之比较)才能现出来的。

4、滞后性和超前性

社会经济信息反映的是“现在事实”本身，所以在时间上要求及时，这样才能保证信息的新鲜性，而统计信息反映的，不是事实本身，而是“过去事实”的本质意义。即通过分析内在原因，来揭示发展状况和趋势并预测未来，然而它的及时性不在新鲜性方面，而着重在针对性方面。由于这一特征，使得统计信息在时间上呈现出滞后性和超前性。

二、统计分析在现阶段存在的问题

这些年各级统计部门和一些企业的相关部门都越来越重视统计分析,看到了其重要性,并把统计分析提升为统计者全部工作的重心,但是,不得不承认,统计分析仍旧有许多问题存在。主要是相关工作量的问题没有把握好,比如说进度分析就比较多,而关于专题调研就相对较少,还有反应现象的较多而揭示本质就偏少,展现微观的地方较多,而对宏观的表示就较少等等, 这一系列的问题都是有待解决的问题。分析其中的原因主要有以下几方面。

1、很难接触真实情况

根据比较传统的方式, 统计人员在业务的分工和每个人的工作习惯方面,都是主要专注于填报表或者进行台账的登记,通常都是与数字有关的工作。这些统计人员在工作范围方面都相对比较狭窄, 所以在知识面上也就缺乏更深的了解。当然, 也有很多统计人员喜欢到现场做更加深入的了解,但是他们的工作范围还是比较小,很难有较好的素材供其应用。

2、很难提高分析能力

统计科学是在不断发展变化的, 再加上各行各业的生产和技术方面的各种知识也在不断的发展与更新, 统计分析的难度便不断加大。对于那些统计分析的老手来说他们的知识越来越显得较为保守、陈旧,工作上也来越来越力不从心,而对于那些刚毕业不久的年轻一点的统计者来说, 也需要不断的学习新的知识来帮助他们更好的适应工作。很多统计人员都需要参加各种培训和研讨活动提升自己, 而企业也会由于要节省开支, 很难帮助自己的统计人员去参加各种学习和培训。

三、如何利用统计信息做好企业统计分析工作

对信息的分析评价是一项综合性很强的系统工程，它除了需要具备一定的数理统计方面的专业基础知识以外，还应具备企业管理方面的知识。只有通过多方面的综合因素分析，才能得出切合企业实际，具有一定参考价值和指导意义的分析评价报告。

1、纵向与横向的比较分析

纵向指标包括几个方面。首先是企业内部生产管理统计指标体系。它包括反映企业生产要素占有和使用状况的统计指标。如原材料消耗量、生产设备利用率、劳动生产率等；反映企业生产成果的统计指标体系。如产量、产值、产品销售收入、利润总额等；反映企业收入分配的统计指标体系。如工资总额、上缴利税等；反映企业产品质量的统计指标体系。其次是企业市场竞争能力指标体系。它包括反映企业形象的统计指标体系，如商标权、专利权等无形资产的指标体系；反映企业服务质量的统计指标体系。如客户投诉率、满意率等。反映企业科技创新能力的统计指标体系等。纵向分析反映出企业在某一时期或某一历史阶段中的发展变化情况，它是一个反映动态变化的分析评价方法。如利用企业建立的历史数据库中的有关资料，并结合各个历史时期的特点极其影响，就能清晰的反映出企业在不同历史时期的经营发展状况，从中找出、摸索出企业的发展规律和特点，为制定企业长远规划提供依据。横向比较分析所反映的是企业在某一时间的状况和发展水平。可以将企业同行业的各项统计指标，以及国家有关部门公布的指标体系作为参照数，与本企业相关指标比较，通过横向比较分析，可以了解本企业在同行业发展同期水平中所处的位置，具有哪些优势，哪些方面存在差距，为企业制定规划和措施提出建议和意见。

2、单项指标与复合指标的分析

单项指标的分析评价是指着重针对某一方面或某一类问题而选取相应的信息、数据材料进行分析。其特点在于这种分析评价是在单项或单一条件下进行的，它只反映所分析的具体事项，因而对某项具体经营活动过程具有较强的指导意义。其不足是在于很少考虑其他直接因素的影响和制约，具有不定期的局限性。复合指标的分析是利用多项指标体系进行综合分析，除具体分析各单项指标外，还应充分考虑各项指标之间以及企业内外环境之间的相互联系，这种分析方法更具综合性、全面性和科学性。如要评价某一企业的经营效益，就需从这个企业的生产经营条件、人力、物力资源、利润率等指标数，以及企业所处地区的外部环境影响等方面进行综合分析，分析各项指标可以具体反映出企业的经营实力、经营效益、及相互间的内在联系。

3、定量与定性的分析

定量分析主要通过对可以量化的数据信息、统计资料进行分析处理，比较客观地从数量上反映企业情况、部门业绩及个人素质的分析，而定性分析则是难以量化的分析项目、内在因素、环境影响、国家宏观政策以及经济气侯等方面的分析方法，具有较强的主观意识和人为因素。定量分析与定性分析虽然是两种不同的分析研究方法，各有其特点和优劣，在实际中可根据具体情况运用。

结论

因此,企业在不断变化的市场经济中,需要加深统计工作的管理力度,深刻认识统计工作的重要性,建立科学和完善的统计体系,只要这样,才能保证企业统计工作质量,提高企业统计数据的准确性、真实性、稳定性和可靠性。同时, 树立正确的工作思想意识, 加强统计工作人员的自身素质, 提高适应现代统计工作的能力, 为企业的健康发展做出重要贡献。

【参考文献】

[1]万福照,发挥统计作用 强化企业管理[J],山西焦煤科技,2012年04期.

[2]郭凯俊,浅析完善企业统计工作的对策[J],科学之友,2012年09期.