“数字化校园”助推学校高效管理

数字化校园是以数字化信息为基础，以计算机技术、网络系统、通讯技术为依托，支持学校教学和管理信息流，实现教育、教学、科研、管理、技术服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用，使学校各类资源数字化，并能够得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。其核心是指用全数字化的信息获取、存储、传输及处理技术，去控制和操纵整个学校的事务，包括教学、科研、管理及技术服务。笔者所在的学校是襄阳市示范高中，湖北省“现代教育技术实验学校”，自2006年以来，学校大力进行校园信息化建设，硬件与软件两手抓，已初步构建了数字化校园应用平台，学校的管理也迈入了数字化时代。笔者根据近几年学校数字化校园应用情况，就学校数字化校园推进学校高效管理谈一点粗浅的认识。

一、数字化办公平台提高了学校的管理效率

目前，学校的办公平台所具有的功能主要有：学校公文、年级信息、本周工作安排、规章制度学习、校内外新闻公告与管理等等。信息技术为校务公开的及时性、普遍性、大众化提供了平台，每一位教职员工可以随时了解学校的管理工作，保证校务工作的公平与透明。

二、数字化教学管理平台规范了教学工作管理

教师的教学管理、学生的成绩管理、课程管理、教务管理、学籍管理、成长档案管理、研究性学习管理等数字化教务管理功能，使各项教务工作规范化、制度化和科学化。过去，年级在对一次考试成绩进行统计汇总时，每个班班主任和学科教师要输入本班学生的各学科成绩，平均每个班耗时不少于4小时。现在，所有的成绩按教师、学科、学号联网输入学生成绩管理系统，只需两个小时就可完成，并可对各班成绩进行分析汇总，大大提升了工作效率，对各学科成绩的查询、分析更为简便了。

三、数字化校产管理平善了设备的管理

目前，学校使用了校产管理系统，分为公物管理（包括门、窗、桌、凳、锁、玻璃等）、多媒体设备管理（包括投影机、白板、计算机、中控等）、网络设备管理（包括交换机、路由器、线路网点等）。一旦发生故障，教师只需在网络报修单上填写报修内容和报修地点、预约时间，一张设备报修单自动生成，相关责任人便根据情况安排专人修理。修理完毕，在网络上进行回复。这极大地提高了工作效率，完善了设备设施的管理，也便于学校领导检查考核部门工作人员的工作绩效。

四、数字化学科资源平台促进课堂教学应用

资源建设是校园网建设的重点内容。我校在资源库建设中遵循引进与自主开发相结合和全体参与的原则，及时搜集、筛选、整理，以校园网为平台进行资源交流与共享。经过几年的建设，我校已累积了教学资源1500G，视频资源200多小时，在校内任何一个网络结点都能直接通过FTP下载使用，极大地方便了教师的教育教学活动。

五、数字化德育管理平台提升了德育工作效率

我校已经实现了学生信息、学生素质评价、操行评语的数字化管理。每到期末，各任课教师在模块里填入相应的数据，班主任填入操行评语，一份学生素质报告单便自动生成，极大地缩短了填写时间，减少了班主任教师的劳动强度。过去，值周教师发现学生违纪，需要填写扣分单，再送到班主任手里，期间往往因为各种原因而不能得到及时反馈，失去了教育学生的最佳时机。现在我们利用数字值周平台进行扣分，以短信方式告知班主任，反馈更加及时，有利于班主任教育引导。

六、数字化图书资源平台促进师生共同成长

学校除传统的图书资源的借阅外，另外装备有200台的电子阅览室，配备了“凌波数字图书馆”，内含10万册的电子图书；开通了“博看电子期刊阅览室”，各类杂志近200种，每期都定时更新。教师和学生利用电子阅览室共享图书资源，既增长了知识又陶冶了情操。

七、校讯通管理平台增强家校互联互通

通过与移动集团公司的合作，我校开通了“校讯通”管理系统，通过“校讯通”管理平台，学校、班主任、教师可以针对学生家长发送关于学校的通知、学生的在现表现、学生成绩、安全教育信息、放假信息等等，学生家长也可发送短信到该平台，此功能增强了学校与学生家长的双向沟通，是当前最为有效和可行的“家访”方式。今年，我校又将走读生的管理纳入数字化校园范畴，学生进出校门都要刷卡，“校讯通”平台上会记录学生出入信息，并及时发送一条短信到家长手机，从而使家长安心、放心。