校友录管理信息系统研究

【前言】校友录管理信息系统研究由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。随着知识经济时代的来临，信息管理系统的研究与开发具备了更为丰富的内涵，信息作为重要的资源，在经济社会的各个领域展现出重要价值和地位。依据中国海洋大学校友信息管理的具体情况，在系统的开发过程中，主要遵循如下指导思想和原则： ①信息共享，统筹考虑。应用...

摘要：校友是学校宝贵的资源，做好校友管理工作是高等教育管理工作中的重要组成部分。校友录管理信息系统为提高校友管理的效率和效益提供了良好的操作平台。本文以校友管理信息系统为主要研究对象，建立了校友管理信息系统的设计原则，并根据设计原则划分了系统主要功能模块，为做好校友管理工作奠定了基础。

关键词：校友录 信息管理 信息系统

校友是学校的宝贵资源，以桥梁和纽带的角色有效建立起了学校和社会之间的联系，在学校的发展过程中发挥着重要的作用。在学校实现自主发展和跨越式发展的过程中，最大限度地管理好和开发好校友资源，为校友在学校发展的过程中发挥更加重要的作用，是促进高校不断增强自身实力、实现加速发展、提高我国高等教育水平个关键且可行路径之一。

知识经济和信息经济时代的到来，随着信息技术的飞速发展，管理信息系统在提高管理的效率和效益的过程中的作用日益显著。通过管理信息系统平台的建设，能够有效地以开放的方式进行校友的管理，便于校友信息的查询、增加等工作，也能够以开放平台的方式由校友自行修改或完善其个人相关信息。总之，校友录管理信息系统是实现校友动态和有效管理的重要实现途径。

1 校友录管理信息系统开发原则

随着知识经济时代的来临，信息管理系统的研究与开发具备了更为丰富的内涵，信息作为重要的资源，在经济社会的各个领域展现出重要价值和地位。依据中国海洋大学校友信息管理的具体情况，在系统的开发过程中，主要遵循如下指导思想和原则：

①信息共享，统筹考虑。应用系统基于校园网，实现较高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，系统结构应具有跨平台访问不同数据源的机制设置。②可扩展性和包容性。系统要具有较好的可扩展性和包容性，能接纳已有的数据结构，在今后系统扩展时有效地保护己有的资源。在需求变化时，能方便地调整结构。易于扩充功能，升级方便，既满足当前的业务需求，又为今后的扩充留有较大空间。③布局合理，服务完善。在信息标准化和规范化的基础上，对信息管理进行合理的布局，在提供业务处理的同时，按照权限进行信息的查询和维护。④使用方便，维护简单。软件应用系统的设计符合日常办公运作的需求，其功能完备实用，且简单易学，界面友好清晰；同时网络结构简单明了，层次清楚，便于维护和管理。⑤信息安全，运行可靠。系统具有安全高效的通信机制、身份认证、权限检查，并与校园网的安全机制相结合，在路由技术上设立信息系统防火墙。

2 系统功能模块设计

模块是软件结构的基础，软件结构的好坏完全由模块的属性体现出来，把软件模块化的目的是为了降低软件的复杂性，使软件设计、测试、调试、维护等工作变得简单。

2.1 用户管理模块 ①系统用户分为一般用户和系统管理员两种；②普通管理员和系统管理员可以添加、修改、查询、删除用户信息，并分配用户权限；③每个用户都可以修改自己的用户密码。

2.2 校友信息管理模块 ①只有系统管理员可进行校友信息的操作；②添加、修改、查询、删除校友；如删除某校友信息，应删除与之相关的所有信息；如修改校友信息，系统需要记录修改时间和修改的次数；③校友信息除了姓名、年龄、联系方式等基本信息外，还包括该校友的入学时间、所学专业、所在班级、学号、学位信息、毕业论文题目、指导教师、毕业去向、在学期间获得的奖励等辅助信息。

2.3 其它功能模块需求 ①建立校友信息列表的功能键，方便用户随时查看校友信息；②添加系统帮助文档，应包含系统版本信息和系统使用手册；③注销和退出系统的功能键。

除了功能性需求外，系统还应能进行多窗口操作，应操作简单，并且应有较好的图形用户界面，而且系统需要运行稳定、安全可靠，具有好的可扩展性，以便根据实际情况添加新的功能。

3 系统数据描述

通过对系统的业务流程的分析，需要设计如下所示的数据字段和数据表：①用户信息表，包括的数据字段有：用户编号、用户名、密码、真实姓名、联系电话、用户权限、权限编号。其中用户编号是关键字段，进行自动编号，每添加一位用户，编号会自动加1。②校友信息表，包括的数据字段有：编号、姓名、入学时间、性别、出生年月、联系方式、所在单位、所在省市、电子邮件、学历层次、所学专业、所在班级、学号、毕业论文题目、指导教师、获奖情况、校友信息修改次数、校友信息最后修改时间。

4 结束语

校友录是为了方便校友之间联系而使用的一种系统。目前，经济发展迅猛，人们的压力也越来越大，以致把大多数的时间都投入在工作上，往往就会淡忘以前的生活。学生时代是梦想最多的时代，感情最纯真的时代，在那时，我们都会遇到很多不同的人，也交了很多知己。但是一走上工作岗位，大多数人都会与以前的朋友失去联系。有时，即使想联系却没有联系方式。通过校友录系统，可以找到想要联系的朋友，这是许多人都认可的，可以看出设计一个校友录是极具可行性的。

参考文献：

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[4]舒惠.高校校友档案的建立与利用研究[J].兰台世界，2007（5）：48.

作者简介：王文越（1983-），女，山东青岛人，中国海洋大学档案馆助理馆员，主要研究方向：档案管理，档案信息化建设。