选择性粘贴妙妙秀

我们在使用Word或Excel时，经常会用到粘贴命令，但往往忽视了它的兄弟―选择性粘贴。其实只要好好利用，能够解决实际工作中的很多问题，事半功倍！

文字变干净 格式统一下载快

我们从网上搜寻资料，直接粘贴往往大小不一、字体不均、颜色多样，有些还带有边框，如果从Word文档的目录粘贴过来，下划线也常常一起带过来。用记事本“中转”可以让文本变成无格式的，但是太麻烦，能一步到位吗？

没问题！将需要的文字进行复制，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，确定，粘贴过来的文字其表格、边框、字体、段落设置就全被滤除，阅读及排版方便了，速度也大大加快（见图1）。

直接粘贴常需等待，这是因为HTML格式粘贴容量大，造成了系统假死，用选择性粘贴就OK了。除“无格式文本”外，还可以根据需要选择粘贴为“超级链接”、“带格式文本（RTF）”、“无格式的UNICODE文本”等全部格式或部分格式。

文本转图形 文件整合保安全

公司的通知、宣传资料等文档分发至各部门，容易被不慎修改，有只能看不能动的方法吗？

将Word中的文字或表格转变成图片格式，简单又快捷。先将需要转成图形的内容选中并复制或剪切，然后在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有图片、增强型图元文件两种格式），确定即可，无须再动用屏幕截图软件（见图2）。

图片转格式体积变小合要求

在一些场合，对文件的图片格式有明确的要求，或者从不同地方寻找的资料图片，需要统一格式方便管理，难道我们必须打开图像处理软件吗？

有捷径为何不用？将需要转变格式的图片在Word中插入，选中图形对象，剪切，再通过“选择性粘贴“命令，即可将其转为需要的图片格式（见图3，有7种格式可供选择）。改变了图片格式，还可能减小文档体积，在存储过发邮件时就显出轻便了。

一般从工具软件往文中添加图片，文档内容除了图片本身，还有许多与图片、软件相关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建链接，而使用选择性粘贴，只往文中添加图片本身。

数值公式我想要谁就是谁

在Excel中计算预期利润，某栏由公式计算所得，但复制到Sheet2的单元格后，数值并未随之复制。这是何故？

计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生，在同一个工作表中进行复制时也会遇到，选择性粘贴法便可攻破。在Excel中首先找到需要复制的单元格处（如汇总、合计、求和、平均值等），复制，然后打开需要粘贴的Excel工作表和相应单元格处。在对话框的“粘贴”一栏中选择“数值”，确定，便完成不带公式或函数的数据转换。还可只粘贴公式或批注、列宽等。

“粘贴为公式”功能在寻找Excel表格重复数据中发挥了重要作用，详见第7期《电脑爱好者》中《号中藏宝 巧学函数》一文。

特殊运算 结果显示最轻松

如果一个单元格的数值要参与计算，在定义公式时就要引用自己所在的单元格，比如C列要等于B列与C列之和。但输入公式后，出现了警告窗口，强行确认却得不到正确结果。编写“宏”可以解决，但是太复杂，我们同样求助于选择性粘贴。

首先选中B2～B5单元格，在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”项目中选择“数值”，在“运算”项目中选择“加”，单击“确定”按钮即可得出结果（见图4）。再举一例，如果希望将Excel电子表格中的一批数值进行同样的计算操作，比如将B2～B5都乘以10，可以先在一个空单元格中输入10，选中该单元格，复制，然后选中目标单元格B2～B5，在“运算”项目中选择“乘”，确定，那么所选中区域内的数值都将与10相乘。同理，如果把10换成-1，那么可以把Excel工作表中的大量数字取负，完成一些特殊的计算（见图5）。