春装新款商务信函全新上市

摆脱标准 出新更出色

这些商务信函大都遵循一定的标准格式，信息文字靠左对齐，页面上分别展开了以下几项：来信者公司的名称和地址、当天日期、收件人地址、信件的开场白（比如“敬启者”）、信函正文（包含2～5个段落）、结尾致辞（比如“诚挚地”）、作者签名（约四行空间）、作者姓名、作者职务（如“业务经理”等）。

眼前的格式中规中矩，也还不错，但是……总感觉难以引人注意。忽然，Rose注意到一封来信。这封信函中，公司信息都放在了页眉中，整体设置让人感觉舒服，过目不忘。何不以之为参照，试着做一份？Rose新建了一个Word文档，开始制作。

公司信头吸引眼球

首先，Rose进入“视图页眉和页脚”，再从“格式”菜单上，单击“制表位全部清除”，确定，这样清除为页眉和页脚设置的默认制表位将允许以 0.5 英寸的间隔插入信头。接下来，在“标准”工具栏上，她选择了需要的字体类型、大小和颜色（注意：信头的格式设置不能与信函正文部分相同）。然后她按了两下Tab键，输入公司名称，再按一下Tab键，输入公司的电话号码；回车，依次输入公司地址、传真号码、邮政编码、电子邮件地址等等（均通过Tab对齐）。最后，在“页眉和页脚”工具栏上，单击“关闭”。OK！一个美观新颖的信头大功告成。

小提示

如果信件不止一页并且不希望公司信头在每一页出现，则应在以上操作之前完成一些设置。进入“文件页面设置”，在“版式”选项卡的“页眉和页脚”下，选择“首页不同”，确定即可。

声明、徽标好落“脚”

现在把工作转移到页面下方。Rose进入“视图页眉和页脚”，单击“在页眉和页脚间切换”按钮。然后选择需要的字体类型、大小、颜色和对齐选项，接着输入公司消息、使命声明和徽标。这封信不止一页，那么在“页眉和页脚”工具栏上，单击“显示下一页”按钮，输入公司消息、使命声明或徽标就可以了。在“页眉和页脚”工具栏上，Rose单击了“关闭”：“春装新款商务信函全新上市，哈哈！”

对了，点击菜单上的“帮助”，进入“Microsoft Office Online”，可以找到不少实用的信纸信头模板。只要按说明下载就可以使用了，这样就拥有了更多参考和选择（下载地址：/zh-cn/templates/CT011815362052.aspx）。