柔性管理平台在监理企业项目管理中的适用意义研究

摘要：本文在阐述柔性管理平台的涵义、功能及优势、处理方法与措施的基础上，论述了柔性管理平台在监理企业项目管理中的适用意义。

关键词：柔性管理平台；监理企业；适用意义

中图分类号：C29文献标识码： A

1．柔性管理平台的涵义

柔性管理平台（FlexibilityManagementPlatform，简称 FMP）是在柔性管理系统（Flexibility Management System）的基础上，通过对 KM 知识管理、OA办公自动化、MBO 目标绩效管理、PM 项目管理、HR 人力资源管理、FM 财务管理、BPM 业务流程管理的集成管理系统平台。它以客户为中心、知识管理、合同管理为纵线、项目管理为横线，同时建立各系统间的数据交互，整合各系统业务数据，实现应用功能和数据的完全整合，为企业决策层、管理层、执行层使用的综合管理信息平台。

2．柔性管理平台的功能及优势

柔性管理平台通过对项目的管理控制所产生的各种信息进行汇总和分析，实现企业对各项目成本管理、用章管理、合同管理、财务管理和协调管理等措施，调整项目的方针、目标和计划，制定人员调配计划，做出成本核算和成本预测分析，分析合同的变更措施，以便企业决策层做出决策管理。 作为信息化飞速发展的今天，信息化已融入到人们的工作和生活中。人们每天上班到办公室后的第一件事情就是打开电脑，收发邮件、浏览新闻、登陆即时通讯工具来进行实时交流、登陆各种办公系统进行文件的处理，有时会处理这里又忘记了那里，人们日常办公都被形形系统所包围而变得杂乱无章。而柔性管理平台囊括了企业办公和个人办公各种信息，真正实现了办公一体化、无纸化。

柔性管理平台采用纯 WEB 可视化设计理念，设计过程中不需要安装开发环境，平台开发不受地域、环境的限制。不需编译、生成代码和部署已经开发完成的功能，支持平台动态、远程更新。功能开发完成后，若需要功能升级只需要升级平台，免受功能升级麻烦；同时实现了在平台上功能的快速迁移。 柔性管理平台集成了企业门户、流程审批、知识管理、行政管理、人力资源、经营管理、合同管理、项目管理、财务管理和配置中心共十个主要功能模块，真正实现了一站式服务，打通了企业管理层、项目执行层间的联系，避免了信息孤岛的发生，真正实现了企业级信息平台发展战略。

3．柔性管理平台的处理方法及措施

柔性管理平台根据每个用户的岗位、职能而设置了登陆浏览权限，也可以自定义不同的页面和功能。每位用户有新建和删除个人事项的权限，有在自己权限内发起各项办公请求并处理协同参与事项，仅管理员账户方有删除权限。 登陆柔性管理平台后，用户可以去修改自己首页页面风格，譬如首先想看到今天需要处理的工作，那就把“待办公文”设置在首页；要看到的是最新的邮件，可以把邮件设置在首页；要看企业最新的通知公告，可以把“通知公告”设置在首页；想要知道企业内部告示，把“内部告示”设置在首页，可以滚动浏览；要浏览企业新闻，则把“企业新闻”设置在首页，一目了然；对项目 “收款提醒”设置在首页，以便跟踪落实；对项目 “进度跟踪提醒”设置在首页，以便掌握项目进度安排情况；对工程建设各行业网站链接定义在首页，方便快速链接。总之，用户在自己的个人门户里有规划权，员工无法看到自己权限以外的内容。如财务部、经营部、工程部负责人看不到人力资源模块除项目管理人员外的相关内容；办公室（人力资源）、经营部、工程部负责人看不到财务模块的成本核算内容；经营管理模块也仅是本部门及中层以上管理人员才能浏览，也仅有几位相关人员有新建权限，但除管理员外均没有删除的权限。 办公室可以参与处理流程审批、行政管理、知识管理、人力资源模块；经营部可以参与处理流程审批、经营管理、知识管理、合同管理模块；工程部、总工室可以参与处理流程审批、知识管理、项目管理模块；财务部可以参与处理流程审批、知识管理、财务管理模块。

4．柔性管理平台在监理企业项目管理中的适用意义

4．1通了企业管理部门与项目执行层间的信息屏障

柔性管理平台建立后，通过输入项目的基本信息，企业能及时针对结构类型较为复杂、技术难度较大、存在重大危险源的工程项目，通过项目执行层输入项目风险的识别及风险识别信息，企业管理层初步完成了对各项目运营的所产生的风险预判，企业管理部门便能及时甄别、重点跟踪和指导，大大缩短了企业管理路径，打通了企业管理部门与项目执行层间的信息屏障，建立了企业与各项目执行层间的快速反应机制，实现了跨地域的信息沟通与协作；同时可以辅助项目完成日常的办公及信息传递管理工作，提高了工作效率、工作质量，提升了企业服务水平，实现了现代企业管理需求。此外，通过项目对工程基本信息界面的信息输入，可以重点掌握项目监理工作必须执行的关键程序的执行情况，如工程建设前期建设工程的施工图审查、施工许可证等建设手续是否齐全；施工准备阶段施工单位各项准备工作是否完成，包括施工组织设计的审批、专项方案的专家论证及论证意见的落实情况、分包单位的资质审核情况、施工机械的投入及相关备案手续的办理、管理人员及特种作业人员的持证上岗情况、工程规划验线情况等一系列节点性的准备工作完成情况，监理应履行的开工审批的监管职责是否到位等等，通过对以上信息的传递，使得公司能及时掌握项目在工程建设准备阶段监理工作情况。

4．2 优化了人力资源配置

监理企业对项目人员配备的合理与否直接关系到整个监理项目实施的成败，项目管理的过程本身也是一个动态的管理过程，因此，在项目管理中，人的因素占主导地位。首先在柔性管理平台中的“人力资源管理”模块，实现了平台与企业人事库的对接，便于企业管理层进行相关人事信息查阅和管理，使得项目人员安排更趋于合理化。通过对“人员信息”的统计查询，企业管理部门就能按人员学历、注册证件、职称等分别进行统计，提高了企业对人员继续教育及培训的管理水平。

4．3实现项目管理工作全面信息化

柔性管理平台可以使项目工作执行的各项基础信息可以全面上传审批，打破了在项目执行和实施中的信息孤岛，各管理层面能及时了解工程开展工作情况，实现了企业管理部门与项目执行层间的信息共享。监理企业的项目具有地域分散的特点，在项目管理过程中，缩短了管理路径，节约了信息传递的时间和经济成本。工程项目管理水平得到了提高，项目管理实现了信息化管理模式。企业管理发展向规范化，企业的管理服务水平得到了提升。

5小结

本文在简介柔性管理平台的相关内容的基础上，指出监理企业的项目管理，特别是施工阶段的项目管理，它是一个动态的管理过程。从中得出柔性管理平台在监理企业中的适用意义是非常明显的，它整合了企业信息，打破了在生产和实施中的信息孤岛；同时也通过柔性管理平台中各项信息的反馈，为企业决策层提供了基础信息；提高了工程项目管理水平，开创了项目管理信息化管理模式；企业管理向规范化发展，提升了企业的管理服务水平，强化了企业在行业内的品牌效应，提高了企业的社会知名度、市场竞争力，促进了企业的变革创新能力与可持续的跨越式发展。

参考文献：

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