社会保险管理工作中信息技术的应用分析

摘要：在社会经济高速发展之下，各大企业尤为重视社会保险管理工作。企业做好社会保险管理工作可以维护企业员工的合法权益，并提高他们对工作的积极性。基于此，本文就社会保险管理工作中信息技术的应用展开分析与研究。

关键词：社会保险；信息技术；应用

中图分类号：TN911文献标识码： A

引言

随着社会信息化的快速发展，社会保险管理信息化也在不断的成熟，在社会保险管理中采用的信息化管理技术主要有信息的采集、归纳、汇总等，可以有效的减少社会保险管理中的人力、物力、财力，这是社会保险管理工作中的一次改革与创新。

一、企业做好社会保险管理工作的重要作用

社会保险管理工作作为企业工作的重要组成成分，将其做好对企业的发展有着尤为重要的推动作用。普遍意义上，企业做好社会保险管理工作有四方面的重要作用：

（一）企业做好社会保险管理工作能够有效维护企业员工的合法权益，并且在很大程度上保证员工身心方面的健康。企业在实施完善的社会保险管理后，企业员工会对企业产生较大的依赖性，并对企业的管理方针表现高度的赞许。员工是企业的载体，让员工的切身利益得到保障，能够在很大程度上提高企业的核心竞争力。

（二）企业做好社会保险管理工作能够提升企业员工的法律意识，让企业员工既能通过法律维护自身的权益，又能在自身权益受到保护的情况下安心工作，为企业到来可观的经济效益。

（三）企业做好社会保险管理工作能够充分落实社会主义科学发展观，社会主义科学发展观得以充分落实便能有效促进社会的良性发展。

（四）企业做好社会保险管理工作可以在很大程度上扩大保险管理的范围。保险范围得以扩大，便可以为我国的保险工作增加机制，进而对民生具有改善作用，并有效地促进社会的稳态发展。

二、新形势下如何做好企业社会保险工作

（一）建立社会保险管理机构。现代企业要想实现对企业员工的社会保险工作的有效管理，就必须要充分的重视社会保险的相关问题，并且组建专门的管理机构对相关的保险落实问题进行管理和监督，这样才能在保证企业社会保险专门化的基础上，实现对整个企业员工的保险问题的有效率和有质量的解决。所以，企业应该成立专门的员工保险管理机构，对现有的企业所有员工的基本情况和企业保险责任进行明确，并根据不同部门的不同岗位的工作人员的特殊情况，对其保险的相关内容进行备案，以便在保险基金提取以及保险制度落实的过程中准确真实的反映其保险状况。另外，企业的相关保险部门还应该根据企业自身的保险管理程序，定期召开保险工作的管理会议，不断的完善自身企业员工社会保险制度，提高其保险服务的管理水平。

（二）完善社会保险服务程序。在企业的社会保险服务落实的过程中，相关的保险管理机构对于员工入职过程中的各种保险手续进行直接管理，并且根据企业的保险制度，对员工的保险金额以及内容进行直接管理。所以，为了更好的实现对员工相关保险活动的管理，有关部门就应该对现有的企业社会保险的各种程序进行完善，才能不断的提高工作水平和工作效率，在实践中不断的提高服务水平。所以，有关企业的社会保险工作人员应该对各种材料的审批和申报工作进行严格的程序管理，这样才能更好的保障企业的员工权益。此外，对于程序的完善还能够有效的避免在企业的社会保险服务中的误差的产生，避免由此产生的不必要的企业和员工之间的纠纷，有利于保障双方的经济利益。

（三）提高企业社会保险工作的透明度。企业的社会保险工作不仅是企业自身管理的一部分，还关系到企业员工的切身利益，所以在实际的操作过程中，应该加强对现有的企业社会保险工作的透明度的管理，即对各种相关的开支和资金使用情况进行公布，接受有关部门和企业员工的共同监督。企业要加强自己的社会保险工作就需要提高社会保险工作的透明度。从企业方面来说，企业要定期向企业职工公布企业缴纳社会保险费的情况，通过企业职工来加强对社会保险工作的监督。从社会保险经办机构来说，他们应该为个人提供社会保险费用查询工作，企业职工可以了解自己的个人缴费情况，对于存在不一致的情况可以及时纠正，另外也可以对一些不合理的行为进行投诉举报。劳动管理部门应该加强对企业社会保险工作的监督，对各种不按固定缴费的现象严厉制止，公开投诉电话等，从而有效增强企业社会保险工作的公正性和透明度。

三、社会保险管理工作信息技术应用的策略

虽然信息技术为我国的社会保险管理工作提供了便利，但是掌握社会保险管理工作中的信息技术也是一门技术。以下就社会保险管理工作中信息技术进行分分析与研究：

（一）做好社会保险中数据资料电子文件的有效分类，分门别类，层次清晰。这是社会保险管理工作采用信息技术的基础性要求。做好社会保险管理文件夹的分类，分文件管理庞杂的电子数据。我们可以把社会保险管理中档案管理中全部电子文件按内容进行逐一排列，可以按照不同地区不同单位不同部门不同社会保险管理类型进行由大到小的细化，社会保险管理工作中每个文件夹下是一个子文件夹，甚至社会保险管理子文件夹中又包括一些更细小的分文件夹，这样细化的好处是可以随时查询社会保险管理某个文件中的个人信息，通过社会保险管理所自有的检索功能可以找到需要的数据资料。

（二）注重社会保险相关的原始资料备份，与社会保险数据信息紧密结合，保证信息真实。有时候我们会发现信息技术的应用虽然使得社会保险管理数据信息更加方便查询与保存，但是社会保险数据及信息往往真实性欠缺，甚至出现无法与原材料的社会保险数据信息进行严谨的对接，引发群众对社会保险数据资料真实性的怀疑。因为信息技术是一项新兴的事物，社会保险管理信息技术与传统的纸质资料比较起来具有不可考据性，民众公信度底。这就要求我们社会保险管理工作人员加强社会保险数据资料与社会保险原始资料的紧密结合，社会保险管理信息在保持原有真实资料的基础上实现社会保险管理信息技术与数据资料的有效统一，消除群众质疑。在社会保险数据资料进行有效的管理与修改时，如果社会保险数据信息有原始材料可以形成对照，操作起来更加简单。

（三）加强社会保险文档保密，保障个人社保档案的安全。社会保险管理工作一般要涉及到个人的社会保险档案，可以说社会保险管理工作中每一个数据都是个人的一份档案，之所以称为档案就是因为社会保险信息数据具有一定的保密性。所以作为社会保险管理工作人员就要时刻保持社会保险管理安全保密意识，尽可能地加强对个人对社会保险先关资料的保密工作。除了对这些社会保险管理数据资料进行有效备份外，还要对重要的社会保险管理文件加密处理，防止社会保险管理重要信息的泄漏与遗失。现在的网络攻击比较严重，有必要针对这些恶意攻击展开必要的防御，安装漏洞补丁，下载安全证书，设置防火墙等等，定时清理一些计算机中的垃圾信息，实现计算机资源的优化。还需要注意的是最好电脑实现专职专用，如果是关于社会保险管理工作的数据就专门记录这些重要的社会保险数据，不要夹杂其他另类信息，加强社会保险的文档的保密性。

结束语

社会保险管理工作是一项服务性的工作，所以在办理开展社会保险管理工作的过程中需要积极探索更加合理的社会保险管理办事流程，采用更加科学的社会保险管理工作系统，在社会保险管理工作引入信息技术，简化办公手续，简化办公程序，有效录入社保保险管理的先关数据，定期更新核对这些社会保险管理中相关数据的真实性，这是惠民的大工程，制定更合理的社会保险管理保障制度，维护群众利益，维护社会稳定，建设更加和谐的民政关系，加快实现社会主义和谐社会。

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