企业会计信息化建设探析

【摘要】会计信息化是建立在会计电算化的基础上，是利用计算机网络技术进行会计信息处理的综合性平台，企业的会计人员可以在同一个会计信息化平台进程会计信息数据的处理工作，为企业的决策者提供可靠的会计信息，提高企业决策的准确度。本文将主要围绕企业会计信息化建设展开论述。

【关键词】会计信息化 建设 基本问题 措施

随着时代的不断发展，市场竞争更加地激烈。企业加强会计信息化管理，促使企业能够及时获取市场信息，有助于增强企业的市场竞争力。下面将提出对企业会计信息化发展的几点认识，阐述提高企业会计信息化管理的有效措施。

一、对企业会计信息化发展的几点认识

（一）企业会计信息化及其发展的基本认识

会计电算化主要是指将会计信息看作是管理信息资源，充分地利用计算机网络通信为主的信息管理技术，对其进行加工、运输等处理为企业的经营管理、控制以及运行经济活动提供及时、丰富的信息资源。会计信息化是社会发展的产物，也是会计未来发展的主流方向。会计信息化将计算机、通信等先进的技术应用在会计领域中，将其与传统的会计融合在一起。与传统的会计模式相比，会计信息化主要有以下特征：一是会计信息的表现形式比较多样化；二是提供的会计信息能够快速、及时地满足用户的实际需求；三是会计信息的传输空间得到进一步的扩展；四是以计算机网络技术以及通信技术等现代化信息技术为手段；五是根据会计目标将信息管理原理以及会计信息技术充足会计流程；六是其主要目标是实现会计业务信息化管理。

（二）传统手工会计信息系统不适应社会需要

在对会计数据采用手工方式进行处理时，会计人员一般是利用笔、算盘、凭证、账簿以及报表处理经济活动中发生的交易以及事项，在具体操作过程中，严格按照会计准则，灵活运用复式计账法、历史成本法、权责发生制等进行会计信息处理，最终生成会计信息。会计信息的处理需要很长时间，但是制作出来的会计信息属于事后信息。随着社会的发展，环境的变化，企业的经营活动种类也随之增加，经营活动规模也在不断扩大，会计信息系统需要处理的数据资源不断增加，因此，对企业的经营管理水平、经营管理手段提出了更高的要求，而传统的手工跨级信息系统已经无法适应时展的需要。传统的手工会计信息处理技术的工作效率低下，虽然会计人员劳动强度非常大，但是提供的会计信息的及时性比较差。由于会计信息具有很强的时效性，一旦会计信息的及时性较差，则会给企业的决策者在制定决策时带来不利影响。同时，手工会计信息处理经常容易出错，一旦出现错误，很难马上查找到错误的根源。传统的手工会计信息系统主要是以纸张作为储存媒介，这样导致数据资源的存储效率比较低，且数据资源的存储成本非常高。由此可见，随着企业的组织外部环境以及内部经营管理水平的不断提高，传统的手工会计信息系统由于自身的限制，是无法充分地满足企业发展的实际需求的。

（三）会计电算化的局限性

在现代信息社会中，可以在社会各个领域中看到信息化这一概念，但是，会计领域却依旧处于电算化阶段，会计电算化是将计算机作为一种高速运算的工具，通过模拟手工会计的方式处理数据资源，但是忽视了将现代信息化技术应用在传统会计中，改善会计处理方式，提高数据处理效率，从而充分地满足企业发展的需求。目前，现行的会计软件过分关注会计人员的个人习惯，导致人们只是简单地看到减轻劳动强度的一面，这种做法不利于激发会计人员自主学习的兴趣。这种传统的会计电算化是在工业经济以及计划经济时期的产物，由这种电算化产生的会计信息处理系统都过分注重满足企业的内部管理需求，属于一种封闭性的信息系统，促使企业无法有效地获取外部的社会信息。这种会计信息虽然实现了网络化，但是还是属于一个孤立的资源匮乏的区域网络，这与现代化信息技术的发展存在较大的差异。因此，可以说会计电算化已经与现代信息社会的发展不相适应，因此，需要将传统的会计信息系统与信息技术结合起来，建立现代会计信息系统。

二、加强企业会计信息化建设的措施

（一）强化会计信息化理念

增强企业管理层对会计信息化的正确认识，提高高层管理人员的专业素质，转变其对会计信息系统的传统观念，树立会计信息化理念，促使他们能够认识到会计信息化对企业发展的促进作用，会计信息化也是社会未来发展的主流趋势。同时，企业的领导者需要加强对会计信息化的支持和重视，主动成为会计信息化工作的倡导者。企业领导者也需要提供对会计信息化的认识和了解，建立专门的会计信息化管理机构，配置相关的工作资源，保证会计信息系统能够正常运行。

（二）改善企业内部控制的环境

随着会计信息化的不断发展，传统的内部控制已经与企业会计内部管理理念不一致，因此，需要不断创新和改进企业的内部控制，采用新手段、新技术，促使内控制度与会计信息化保持一致。采用会计信息化技术，有助于简化会计信息处理流程，减少工作人员的劳动强度，对会计信息进行重新整合。由于会计岗位具有一定的特殊性，需要提高工作人员对会计信息系统的全面认识，促使其能够熟悉会计业务，同时，需要改善企业的内部管理环境，建立健全日常操作规章制度，合理设置操纵人员的权限。

（三）升级网络化软件的管理

企业需要逐渐加强对会计信息系统软件的管理，对软件进行升级，采取集团版或者是网络版，这样有助于企业领导者随时查询其财务状况。对于数据存储以及传递等方面，需要制定严格制度。同时，需要加强对企业工作人员的专业知识培训，促使企业的管理人员能够熟练地掌握信息系统的操作流程以及维护手段，掌握系统软件的安装、数据资料的备份以及病毒的防御等技能，从而保证信息系统能够正常地运行。

综上所述，为了更好地适应社会的发展需要，企业需要注重会计信息化技术的实施，选择适合企业自身发展的财务软件，强化管理人员的会计信息化理念，改善企业内部控制的环境，升级网络化软件的管理，培养高素质的会计信息化操作人员，促使企业能够得到更好的发展。

参考文献：

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