高校学籍管理中存在的问题及对策

摘要:学籍管理是高校最基本的常规管理,是教学管理的一个重要组成部分,加强学籍管理,对维护高校正常的教学秩序有着十分重要的作用。本文分析了目前高校学籍管理中存在的问题,并提出了相应的对策。

关键词:高等学校 学籍管理

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,是指学校对学生从入学到毕业整个培养过程的管理,它对维护学校正常的教学秩序,稳定大学校园的生活秩序,促进学生学习的主动性有着十分重要的作用,高校做好学籍管理工作,是大学生自觉遵守学校管理规定,按时修完学业的重要保证。

1、目前高校学籍管理中存在的问题

近几年来,高校不断增设新专业,班额增大,学生数量大幅度上升,一个管理者要管理同一专业不同年级的几百个学生,或是同一年级不同专业的几百个学生,学管人员工作量之大,造成了高校学籍管理的,“松、软、散”的普遍现象。再加之高校教学和行政的分离体制,造成了教学人员不能正确认识和理解学籍管理,不能很好的配合学管人员,学籍管理变成了少数行政人员的工作。这在一定程度上加大了学籍管理难度,助长了各种不良倾向。例如,部分学生不能及时获知自己的学分情况;学生违纪不能及时填入档案及时处理;至于旷课、考试作弊更无从管理,长期得不到解决,学校的管理制度贯彻不下去,学生遵守学校规章制度的意识不强,得过且过的侥幸心理较强,这些都严重影响了高校正常的教学秩序。

出现上述种种问题的原因是多方面的。首先是由于高等教育与中学教育环境差异过大。在中学阶段,升学是学生学习的原动力,家长会全力配合学校对学生进行管理和约束,学校与家庭共同对学生形成了一个“压力环境”,学生也能自觉地接受这种压力与制约。进入大学后,学生没有了升学的“紧箍咒”,与“压力环境”反差极大地“自由环境”,使学生一时处在了似乎没有任何约束的高级自由状态,他们忽视了大学的校规和制度,尽情的宣泄中学时代的压抑和重负,尤其是大一和大二的学生,当他们额令被退学的时候,才如梦方醒,悔之晚矣。其次,学籍管理人员的自身素质及工作态度问题。学籍管理工作琐碎、繁杂、量大,影响因素多,要求管理人员耗费大量的时间和精力处理具体问题。

2、加强高校学籍管理的对策分析

2.1 强化学习

提高高校学籍管理队伍的素质和水平,强化学籍管理队伍建设。要经常组织学籍管理工作者进行专题学习研讨,使他们逐步认识和理解自己的工作性质与工作特点。通过学习在以下方面提高认识:

(1)学习意识提高。高校学籍管理人员既要进行政治理论知识和法律知识的学习,又要进行现代信息技术的学习,统计分析等专业技能的学习。只有不断加强新知识、新技术的学习,才能与时俱进,提高自身的工作能力和水平。

(2)服务意识提高。学籍管理工作琐碎、繁杂,工作者只有增强服务意识,才能平心静气的接受工作的压力和负荷,在工作中摆正心态,对所有的学生及其家长一视同仁,对所有的学生认真负责。主动帮助思想上有差错和生活上有困难的学生。

(3)政治和法制意识提高。学生学籍管理有着严肃性和规范性的特点,学籍管理工作者在工作中的言行举止不能违背党的路线、方针、政策,不能违反国家的法律法规。同时,必须时刻保持清醒的头脑,自觉抵制不良风气的影响。

(4)创新意识提高。在学籍管理工作上,传统的学籍管理方法,如:文件管理、学籍统计方法等已经不能适应新时代的需要,学籍管理工作者要勇于探索、敢于创新,寻求提高工作效率的新途径。如:利用多媒体进行统计分析手段的使用就可以及时、真实、准确地完成相关的学籍管理工作。

2.2 强化学籍管理

学籍管理是对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格的审核与管理。同时也是教师和教学管理人员要求和评价学生质量的尺度,加强学生学籍管理必须做好几个环节。

(1)完善学籍管理办法。学生学籍管理部门必须在保证严格执行基本原则的同时,根据执行中的信息反馈,结合学管具体情况,对管理细则进行不断完善,使之日趋合理。

(2)加强学生考核管理工作。在对学生的考核中,注意健全和完善考核命题制度,加快考试科学化进程;采用多种形式,多种渠道,对学生进行考核,考核中重视过程考核和学生综合素质的考核评定。

(3)做好成绩管理工作。做好学生平时成绩的登载检查工作,对学生各科考核成绩要按照教学计划要求和学籍管理办法规定进行登记,并载入学生学籍管理档案。

(4)做好毕业质量把关工作。在学生毕业前,要按照学籍管理办法的有关规定,对毕业生的学籍档案进行认真全面的清查和处理。对不符合毕业条件和学位授予条件的学生要通知其本人,同时,给予学生补发证书的机会。

2.3 学籍管理工作与思想政治教育相结合的方针

高等教育具有两个最重要、最基本的系统,即思想教育系统和管理系统,两者相辅相成。思想政治教育通过学生的管理工作才能得到落实和实现,学生的管理工作必须结合学生的思想政治教育才能得到具体的贯彻和保证。因此,在实施学籍管理时,必须克服将管理工作与思想教育工作相分离的做法,要坚持“管理与教育一起抓”。首先,保证管理人员的素质和水平不断提高。其次,学籍管理工作者要防患于未然,及时找出重点教育对象。第三,突出“教育为主,纪律处分为辅”的方针,坚持正面教育。第四,发动全体教师把“教”与“管”结合起来,严格要求学生。第五,充分发挥共青团和学生会等组织的作用,引导学生自我教育和自我管理。

3、结语

高校要做好学籍管理工作,就要坚持做到:在管理中进行教育,在教育中结合管理。引导学生自我管理,在自我管理中成熟、成长,达到学籍管理的目的,培养德才兼备的合格人才。

参考文献

[1]王莹.我国高校学籍管理制度优化研究[D].中国地质大学（北京）,2010,05,1.

[2]步海英.我国高校本科学生管理制度的演变及思考[D].华东政法学院,2006,04,12.