北元化工的技术重塑

北元集团是由陕煤化集团与十户民营企业合股组建的大型盐化工企业。北元集团公司下设九个职能部门、六个业务中心和六个分、子公司，现有员工3000余人。目前信息化建设给北元集团带来巨大发展，据北元化工总经理王凤君介绍，随着信息化应用，企业用少的付出得到更多的回报，用更少的人，更少的时间创造了更多的价值。通过未来一到两年的时间的信息化建设，能够在管理上收到效果，要在陕煤集团、陕西省乃至全国的化工行业，成为信息化建设的标杆。

化工企业的“融合”

液氯、盐酸行业属于连续生产工种，属流程型行业，各生产环节直接相互依存。生产过程是靠调节工艺操作参数实现，控制信息要求及时、稳定、可靠。因此，流程生产过程的安全、稳定、长周期是节能、稳定、高产的重要保障。同时液氯、盐酸行业的产品一般具有有毒、危险等特性，产品专业性强。液氯、盐酸企业对原物料及产成品的管理相当严格。物料及产成品的任何闪失、任何差错都会严重影响企业的运作及生产的正常秩序。

建立信息化基础平台、实施两化融合不仅能提高企业的核心竞争力，使企业在残酷的市场竞争中立于不败之地，而且有显著的社会效益和经济效益。企业实施信息化，建立以信息技术和自动化技术为一体的生产管控体系，实现以市场为导向，高效、节能、低炭、环保的经营管理目标，迫在眉睫。

为提高企业的核心竞争力，科学的管理好企业的人、财、物和供、产、销等环节，优化工艺流程，提高产品质量，降低产品消耗，最大限度创造效益，北元集团ERP项目在2011年3月启动。两年来集团实施了财务核算、报销管理、资金管理、人力资源管理、供应链管理和OA协同办公系统6个子项目，通过信息化，优化了现有合同管理模式，简化了订单业务流程，建立了集团内部业务模式，从而实现了从供应、采购、销售流程的再造，为领导层决策提供了数据依据。

北元信息部部长刘永田介绍，ERP项目分三期建设，一年一期，三年建成。第一期包括：集团协同办公、财务核算（资金管理、报销管理）、供应链管理、人力资源管理等。本期建设的目标是管好“人、财、物”；第二期包括：项目管理、科研管理、生产管理、设备管理、全面质量管理、全面成本管理。本期建设的目标是管好“计划、设备、生产”；第三期包括：全面BI商务智能平台、电子商务平台和客户关系管理。本期建设的目标是管好“大脑、客户”。通过三年的建设，全面构建北元集团较为完整的信息化平台。

据了解，北元化工ERP项目的建设目标是强化集团的战略决策和资源整合配置，提升集团业务运营效率和绩效目标，发挥集团管控的最大价值和功效，满足北元集团高速发展和管理科学化要求。有效监控企业生产经营管理状况和相关制度的落实情况，为企业决策、经营和考核提供准确真实的依据。

重塑关键业务应用

通过信息化项目建设，北元化工销售环节的快捷方便，大大便利了客户。在销售PVC产品、水泥以及氯、碱、酸副产品的过程中，使用了一卡通系统，客户通过进厂、过磅、结算和出厂的业务流程，不仅缩短了提货时间，方便了客户，而且堵塞了管理漏洞，提高了工作效率。

刘永田介绍，通过信息化手段可实现财务和业务数据的无缝链接，财务数据可以直接从业务单据自动生成，保证了财务信息的实时性、准确性、真实性，同时可以让财务人员从繁琐的数据处理中解脱出来，更多地参与到财务管理工作中来，使企业财务、业务一体化管理；对业务操作流程的财务监控方面，一体化的流程能够保证了集团财务监控的深度和力度，财务部门可以追溯查询相关业务环节发生的明细账、余额表及多种原始业务单据，保证帐实相符。

北元集团管理系统建设的主要目标，建立以“需求管理、采购管理、库存管理和销售管理”为核心的，跨地域集中物流管理体系，提高物流环节信息传递的及时性与准确性。通过集团公司系统参数的控制加强上级单位对下属机构物资监管的力度与深度；通过数据的集中管理提升整个北元集团物流体系的工作效率，改善公司物流信息反馈机制。

通过新的信息化系统，优化了现有合同管理模式，简化订单业务流程，建立集团内部交易业务模式，从而实现了集团从供应商准入、物资采购到产品销售出库整体流程中关键业务管控点，实时体现业务数据，为公司领导层决策提供数据依据。

通过集团销售模式便于集团负责人及时动态掌握全国销售网络资料，各分子公司的所有产品均由集团公司营销中心负责，营销中心能够快速便捷地掌握遍布全国的销售商网络和直销网络基本资料；采用客户资料、客户信用、销售价格等的集团统一管理和控制，使集团利益最大化。销售发货主要由各分子公司的物资管理科负责，物流中心和营销中心配合。

与财务信息共享。当财务收到客户货款时，ERP会自动增加最新客户资金余额；当为客户开出提货单后，自动减少客户最新余额，实时保持客户最新资金状态。同时系统按日期、客户、销售员、销售地区等多种条件实时查询应收账款的明细和汇总数据，提供应收总账/应收明细、销售汇总/销售明细等各种汇总统计功能，追踪每笔明细对应的发票等信息，尽量减少呆账坏账的出现。保证了营销中心、物流中心、异地仓库、运输商、商、财务以及决策层的信息传递畅通、及时。