浅议物联网技术在高校固定资产信息化建设中的应用

时间:2022-09-09 11:11:02

浅议物联网技术在高校固定资产信息化建设中的应用

【摘 要】伴随着高校的迅速发展,相较于以往,其占有的各种固定资产无论在规模上还是在结构上都出现了很大的不同,这就给资产的管理造成了很大的难度。针对这些问题,本文对物联网技术高校固定资产信息化建设中的应用进行了分析,并针对其关键技术进行了探讨,该应用的研究对资产管理信息化的发展能够起到一定的指导作用。

【关键词】物联网技术 高校 固定资产 智能资产管理系统

一、引言

高校的迅速发展加大了其管理固定资产的难度,因此,人们亟需对目前的管理方式进行改革,而引入以物联网技术作为基础的智能资产管理系统将会给这一工作起到非常巨大的促进作用。另外,这一系统的建设不仅关系到高校信息化的建设,也将在很大程度上降低资产管理人员的工作量,提升管理工作的效率和质量。因此,本文就物联网技术在高校固定资产信息化建设中的应用有着非常重要的实践指导意义。

二、相关概念概述

(一)物联网技术

物联网技术是于1999年提出来的,它的概念在不断的扩充和发展。狭义上的物联网指为每个物品打上电子标签,利用射频识别、传感、通信等技术构成信息网络实现对物品识别、定位和监控。通过已有的信息网络,能在虚拟数字世界中从事更多的现实世界的活动。广义上的物联网可以认为是“数字世界泛在化”和“物理世界职能化”的融合。物联网技术的发展必将对现实世界带来很大影响,与各行业需求结合起来,可实现行业的职能化,给人们的生活带来很大的改变。

(二)FRID技术

RFID的含义为Radio Frequency Identification,也就是射频识别技术,它属于物联网技术中非常重要的一部分。RFID属于非接触式的自动识别技术,主要是利用射频信号对目标对象进行自动识别,进而实现对物品的跟踪以及数据交换。在识别的过程中,由于这一技术是不需要人工干预的,因此它可以在许多工作条件较为恶劣的环境下工作。另外,通过RFID技术,不仅可以对高速运行的物体进行识别,还可以在同一时间对多个标签进行识别,操作起来非常方便。由于它和条形码技术比较类似,也被认为是条形码技术的继承者,而且被我们称之为"电子标签"。

三、固定资产信息化建设的目的

(一)当前高校固定资产管理中存在的不足

在高校的资产管理过程中,帐实不符、家底不清是普遍存在的现象,管理单位和使用单位不同、资产存放地点频繁变动,使得会计信息很难真实反映和有效控制固定资产的实物状态。有些高校花费了大量的时间和精力对固定资产进行清查,但是却很难避免出现“前清后乱”的现象,如果将物联网技术应用高校固定资产管理中可提高管理效率,使得高校资产管理更科学化、智能化。

(二)固定资产管理系统的设计需求

目前,在高校中,大部分院校已经完成了设备管理系统以及后勤资产管理系统的建设,并且开始使用各种技术性较强的管理手段,整体的技术水平有了很大的进步。但是,在这些系统运用的过程中,多数所起的作用只是对以往的手工操作进行简单的替代,而且所实现的功能只体现在单一的业务方面,难以实现对高校固定资产的全面管理,因此,整体而言,高校固定资产的管理依旧处于被动的状态。基于此,在固定资产管理系统的设计的过程中,我们要考虑到以下需求:

首先,要以“提高管理服务水平,辅助管理决策,优化资源合理分配”为原则,积极的利用物联网技术,建设一套比较统一的资产信息编码标准,这些资产包括校区、建筑物、家具、设备以及房间等。

其次,通过这一系统,要能够实现资产核查的数字化,在进行核查高校固定资产的过程中,只需要利用一台终端设备就能够对某一区域内的高校资产做到了如指掌,而不是去一一核对固定资产。

四、智能化管理系统

(一)智能资产管理系统概述

所谓智能资产管理系统主要是基于物联网的理念,利用RFID这技术,对设备资产等进行远程、实时、高效的数据采集,这样就代替了传统的人工数据采集的工作,能够更加方便的结合后台数据库,实现实际管理活动和管理系统的结合,最终完成实物信息和系统信息一致的目的。

一般来说,智能资产管理系统能够应用在资产的出入库、盘点、台账、维修、维护、日志、档案资料以及注销等领域,这就很好的对资产实现了档案室管理。此外,通过智能资产管理系统,还可以避免传统工作中由于固定资产数量较为庞大而导致的维护不及时、信息遗漏以及盘点麻烦等问题,具有很高的安全性,使得资产管理工作更加高效。

(二)智能资产管理系统的原理

智能资产管理系统的原理主要是:将固定资产在计算机中进行入账操作,然后将账务管理系统中每件固定资产卡片的信息通过电子标签阅读器写入到电子标签中,电子标签中包含固定资产的全部相关信息,每一件固定资产电子标签都是独立的、唯一的。这样不仅有利于对固定资产的区分,也有利于降低资产盘点的工作量,毕竟在这个过程中,不再需要通过核对账本或者记录资产编码等方式进行盘点,只需要通过相应的电子标签读写器就可以读取一定范围内的固定资产的信息。

(三)智能资产管理系统的关键技术

1.整体功能设计

2.系统硬件设计

在高校资产信息管理系统中,主要的硬件有RFID标签、RFID读写器、服务器以及PC机等。具体的工作中,每一台设备资产上都要进行RFID标签的固定,而在高校每一个实验室的房间中心顶以及走廊等区域则要进行读写器的配备,每一个RFID读写器都拥有对应的公共区域或者房间号。

这种情况下,如果带有RFID标签的设备进入了一个区域或者房间的话,则会被这一区域内的RFID读写器识别,然后读写器会将其号码与标签的内码通过校园网络或者WIFI网络传输到后台的服务器中。服务器在接收到信息之后就会对这一台设备的位置进行清点,而PC机则负责运行相应的系统软件。

一般来说,针对读写器,也是存在着不同的,有固定形式以及手持形式这两种,在对读写器进行选择的时候,我们要结合具体的情况,不可一概而论。另外,在读写器的构成中,主要有微处理器MCU、WIFI信息输出模块以及RF射频接收三部分。其中,微处理器MCU主要是对RF芯片工作过程中的模式以及频段进行控制,并负责将来自RF芯片的信号接收至电子标签内码之中,然后配合读写器的内码进行处理和发送,射频部分主要的组成是RF专用芯片,WIFI信息输出包含WIFI处理模块,用来实现短距离的无线传输功能。

3.智能读写终端软件平台构建

通过实例来分析智能读写终端软件平台的构建,在实例中,系统的软件设计主要可以分为RFID数据读写程序、及SQLite数据库软件以及Andrioid系统中的蓝牙通信软件这三个部分的编写。

其中,RFID数据读写程序的设计主要是根据RFID数据读写的通信协议,使用半步双工UART方式进行编写的串口通信程序,在程序发送数据的部分使用的是查询方式,而接收的部分则使用中断方式。

至于蓝牙通信软件的设计,主要的任务是实现数据接收、发送命令、更新UI界面以及蓝牙设备搜索这三个方面的功能。工作过程中,程序首先会对操作系统性的蓝牙设备是否属于可发现状态进行检查,检查之后会从搜索到的设备中获得匹配的设备名称及MAC状态,之后则会对蓝牙服务器进行实例化,并通过Connect Thread来请求和周边设备的连接,创建Socket监听线路,然后再使用Connect Thread实现和周边设备的数据交互,最后则建立设备输入输出流映射。

对于数据库,在本例中,系统中的数据库使用的为Andrioid系统所自带的SQLite数据库,主要是因为这种数据库不仅占用的资源比较低,而且处理的速度比较快,属于嵌入式数据库。具体的工作中,数据库程序首先会对openOrcreateDatabass()函数进行调用,建立相应的固定资产盘点数据库以及数据表,然后,再对OnClick―Listener()函数进行调用,在数据标准建立添加按钮、更新按钮、删除按钮以及清除按钮。最后,数据库软件把全部数据以仪器编号作为标签,列在数据库下拉列表框中,这样我们管理人员只需要在框中输入需要查询的仪器编号,就可以很轻松的实现对仪器编号、部门以及引进时间的修改或者管理,此外,我们还可以通过添加操作实现新仪器录入的工作。

五、小结

基于物联网技术实现高效固定资产信息化建设绝对不是一蹴而就的,这不仅需要相当大的投入,还需要较高的技术,而且整体所涉及到的环节非常多。当前我国的高校在这方面尚处于一个起步阶段,未来需要做的工作还有很多。因此,我们应不断的提升自身的水平,并加强这方面的探索,笔者相信,随着我们的努力,物联网技术在高校资产管理中的应用肯定会越来越成熟、越来越深入。

参考文献:

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作者简介:

张永霞,女,1983年2月,籍贯:宁夏隆德;民族:汉;学历:本科;职称:讲师;研究方向:数据库的应用;单位:宁夏师范学院。

基金项目:

宁夏师范学院校级科研项目,QN2011002

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