基于后台智能化处理的PDM流程管理的实现

摘要：介绍了基于后台智能化处理的PDM流程管理系统设计，分别从系统结构、软件架构、系统功能等方面进行了阐述。

关键词：智能化处理；产品数据管理；流程管理；短信

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2011) 23-0000-01

PDM Process Management Achievement Based on Background Intelligent Processing

Yu Hui

(CSR Nanjing Puzhen Co.,Ltd.,Nanjing 210031,China)

Abstract:Background Intelligent handling of the PDM-based process management system design,respectively,from architecture,software architecture,system functions,etc.are described.

Keywords:Intelligent processing;Product data management;Process management;SMS

一、系统结构

PDM在进行设计文档的处理过程中，需要对从设计文档的建立、不同环节的审核到确认及最终归档的整个流程进行有效管理。如下图所示：

系统采用“审核三态”处理机制，对进入审核环节的产品设计文档，审核人员可以在查看原件的基础上，对其做出“审核通过”、“审核未通过”、“非原则性错误等待变更处理”三种审核判断行为。当设计文档通过了最后一位审核人员的审核，就进入阶段；设计文档审核未通过，设计文档就退回给编写创建者，编写创建者根据退回原因描述，重新对设计文档修正，然后重新进入审核流程阶段；设计文档在审核过程中有非原则性错误，则编写创建者在接到通知后即时修正后，由现流程的审核者确认进入下一审核流程。

系统在设计文档阶段，首先进行设计文档原件的流程痕迹留存，留存内容包括编写创建人员、审核人员的签名和批注，然后根据设计文档预先定义的发放部门，通过网站。

设计文档在编写创建后，后台服务端智能处理程序将对设计文档原件进行结构化分析，提取必要信息，反馈给下一流程环节。为了保证下一流程环节及时启动，智能处理程序将提供包括客户端桌面弹出窗口提示、手机短信提示在内的多种辅助服务。进入阶段的设计文档，智能处理程序将根据创建、审核流程的结果，对设计文档进行自动签名、圈阅和批注保存、电子印章加盖等操作。

二、程序架构

流程管理程序由前后台两大部分组成，前台用于支撑通过IE实现流程管理的业务操作，后台用于完成设计文档签审过程的信息记录、流程状态更改和文档审批短信提醒。如下图所示：

三、系统功能

流程管理主要由用户注册信息提交、管理员确认用户角色、设计文档编辑、设计文档及其附图上载、设计文档审核、设计文档加印取号和文档规格化处理、设计文档发放归档、设计文档接收提醒业务、设计文档查阅跟踪管理、设计文档阅览打印、设计文档归档台帐管理、系统维护管理等构成。

（一）用户注册信息提交。摈弃以往的用户只能通过系统管理员建立用户的方式，保证软件使用的便捷性、安全性和可靠性，采用用户注册信息通过计算机网络主动申报，用户密码加密保存的方式进行接收，达到申请新用户的目的。（二）设计文档编辑。设计文档编辑时，应采用格式化的文档模板。为了便于今后管理，设计文档分为两个部分，一个是必要的关键参数信息，另一个是格式化的文档。编写设计文档时，设计的详细信息可以通过下载标准的格式化文档模板，然后在相应的栏目填写内容，保存于计算机中。（三）设计文档及其附图上载。设计人员在确认设计文档编写完成后，需要将完整的设计文档所有资料按一定要求通过计算机网络自动上载到PDM流程管理系统中，同时选择设计文档的相应审核人员，进入审核流程。（四）设计文档审核。设计文档审核时要求输入批注，亦可查看列表选择预定义的术语，如：同意、不同意、有问题需要更改、重新编写、文挡错、图纸有问题等。设计文档通过所有审核后，置进入发放状态标志，后台服务程序将对具有“发放标志”且未进行过后台处理的设计文档进行处理，处理完毕置结束标志。（五）设计文档加印取号和文档规格化处理。通过审核进入流程的设计文档需要加盖电子印章、确定唯一设计文档编码、填写审核历程痕迹和文档部分内容格式化处理。流程阶段的设计文档处理由后台智能化处理程序自动完成。（六）设计文档发放归档。经过后台智能化处理的设计文档发放时，发放接收单位自动从数据表中获取，并由程序完成分发工作。

四、结束语

基于后台智能化处理的PDM流程管理将是今后发展的一个方向，它除了解决计算机网络环境下的设计文档网上流转签认，更能够满足设计文档的格式化填写和审阅过程痕迹的记录，确保设计文档可以在脱离PDM流程管理系统的情况下，被其它计算机软件系统重新利用。

参考文献：

[1]曹斌,韩中孝数据库系统项目开发实践[M].北京:科学技术出版社,2005

[2]曹志刚,钱亚生.数据通信原理[M].北京:清华大学出版社,2008