承上启下,做好办公室工作

摘要：公路管理局综合工作部门的办公室工作，是上下级部门沟通交流的桥梁，是对外服务的窗口，同时也是编订及贯彻落实决策的重要参与者。办公室工作效率高低往往和单位工作质量存在紧密联系，和其社会形象存在紧密联系。为了保证农村公路管理局办公室工作顺利进行，一定要贯彻承上启下、围绕中心、创新工作、服务大局、抓好落实等原则，做好办公室文秘工作。

关键词：办公室；档案；保密

一、抓住中心，创新工作，做好办公室文秘工作

（一）细致规范，做好会务服务工作

在文秘工作者而言，最为关键的工作即为顺利开展信息调研工作。会务服务质量高低和会议能否顺利进行存在紧密联系，应当根据单位具体现状编订科学合理的会务工作计划，结合会议规模、人员规模、日程安排，创建工作小组，清楚划分彼此的权责。编订科学合理的业务流程，清楚不同工作、不同步骤目标标准。从实际操作环节内，应当按阶段举行工作小组碰头会，顺利解决工作过程内出现的缺陷及不足。从会议开始前，办公室必须在所有环节开展检查，避免会议进行过程中出现问题。同时，应当特别关注会后跟踪服务及会议资料整理。

（二）严格认真，做好公文处理工作

从论文内仅仅涉及了公文的审核工作，公文审核应当特别关注内容、步骤及格式的审核。从内容审核方面，第一应当合理控制政策，研究文件能不能达到当前政策实际标准，能不能清楚展示发文部门思想；第二应当合理控制文字，研究文字表达能不能保证科学合理，从程序审核方面，关键环节为控制签审，研究公文能不能真正根据公文处理步骤开展签审。从格式审核方面，第一应当分析文种能不能合理，是否出现文种不得当情况；第二应当分析文件格式能不能保证标准，关键分析文件标题能不能恰当，主送机关是否正确，版记、密级、发文字号、签发人等要素是否齐全等。

（三）积极主动，做好信息报送工作

信息工作为实践过程中非常关键的构成环节，为“上情下达、下情上报”的关键渠道，为领导决策的重要前提条件。信息内容确定应当特别关注下述方面，贯彻落实“三贴近”。第一，借助抓重点工作贴近领导意图，把本时期关键业务进展现状借助信息充分展示，保证领导掌握业务落实现状，给未来决策奠定坚实基础。随之抓热点问题贴近群众需求。关注人民群众特别重视的焦点问题，保证领导了解群众思想，保证群众干部良好的沟通交流，推动冲突得到缓解，避免人民群众正当权益遭到破坏。再次借助抓亮点总结经验贴近上级需求。特别关注在整体产生关键影响，能够发挥明显推动作用的典型经验，合理归纳整理，给领导决策做好充分的前提准备。

二、利用综合优势做好档案工作

（一）要善于发挥办公室掌握资源的优势

办公室人员能够借助自身明显的长处，给档案机构进行工作、举行会议、接待公关奠定坚实的基础。办公室人员要特别关注给办公室档案机构实施活动创造良好的环节。

（二）要善于发挥办公室提供服务的优势

办公室人员要能够科学合理的对档案机构进行辅助，积极参与到机关办公室参政、办事、服务过程内，真正实现不但和办公室工作保持一致，同时与城乡镇的关键工作保持一致，能够给如为领导现场办公、视察工作提供摄影、摄像、接待奠定坚实基础。除了能够从社会上树立档案机构优秀的社会形象，同时能够变作领导及相关机构关注的焦点，获取相应的辅助。

（三）要善于发挥档案信息“加工仓库”的优势

办公室应当科学合理的借助档案机构在信息资源方面的明显优势，综合布局、合理设置、严格把关，持之以恒。应当特别关注部门创新、发展、稳定等重要环节，避免出现弄虚作假现象，在规模庞大的信息内发现呈现明显规律性、普遍性、倾向性的问题，关注矛盾本质，在全局层面挖掘深层价值，提高信息的有效利用率，给领导决策奠定坚实的信息基础。

三、做好办公室保密工作

（一）知识是武装人的最好武器

现阶段社会中，经济全球化、市场经济自由化、将信息技术当作关键的现代科技高级化；当前社会主义市场经济体制不断发展完善，竞争越发白热化，所有的竞争者为了能够站稳脚跟，彼此之间的竞争越发激烈，不同的窃密方法层出不穷，为保密工作造成了非常明显的冲击。办公室人员的保密教育，知识培养能够发挥的作用越发明显。作为人员，不但应当了解公文及会议的保密知识和单位保密常识，同时应当掌握党的保密工作指导思想及政策知识、保密法规知识、学科知识、现代科技知识、网络安全保密知识及有关防范知识等。应当不断完善自身知识结构体系，保密教育为现阶段进行保密工作的非常关键的组成部分。

（二）认识是行动的先导

系统了解保密工作能够产生的影响、具体情况及出现的问题非常关键。所以，第一应当积极调整思想观念。从革命战争阶段，保密即为生存、胜利。第二，在高新科技窃密应当具备系统的了解，应当调动保密积极性。近年来，因为部分高新科技网络窃密方法日益猖獗，给工作人员自身积极性造成了沉重的打击，出现了“无密可保”及“有密难保”等不正确思想及观念。第三，应当积极摆脱关注科技忽略管理的不正确观念的约束限制。当前阶段保密工作，管理为重中之重。正像网络安全保密技术即使非常关键，不过无法将一切包括在内，关键目标依旧为人，高新科技同样应当通过人进行管理，人存在问题，科技手段就不能产生应有的影响。因此，同时关注技术、管理才是最为关键的。

参考文献

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