多管齐下PDF转到Word

时间:2022-09-06 01:50:14

对于办公用户来说,经常都会遇到Word以及PDF这两种常见的文档格式。有时我们在处理这两种格式文件的时候,难免需要进行格式的转换操作。通常情况下由于编辑软件都可以另存为PDF格式,所以这种转换操作比较简单。可是有的时候也需要将PDF格式转换成Word格式,转换方法相对就要困难―些了。

办公软件直接转换

WPS Office在很久以前就可以将Word文件转换成PDF文件。现在最新版本的WPS Office办公软件,已经增加了将PDF文件转换成Word文件的功能,所以我们要进行转换操作的时候也变得非常简单了。首先我们下载安装最新版本的WPS Office办公软件,安装完成后点击工具栏中的“云服务”标签,在工具栏里面就可以看到“PDF转Word”以及“图片转文字”两个选项。如果用户是第一次使用这个功能的话,那么软件首先会连接到服务器里面下载相关的功能模块,当下载安装完成以后就可以进行使用操作了。

以后当我们要进行PDF文件转换的时候,点击工具栏中的“PDF转Word”按钮,在弹出的对话框里面按照提示,将要转换的PDF文件拖拽到窗口里面并释放(图1)。这个时候就可以看到“金山PDF转Word”的操作界面,接着在“输出格式”列表中选择“原生DOC文件”,然后在“输出目录”中选择文件存放的位置(图2)。最后点击“开始转换”按钮,就可以开始进行转换操作了。当转换完成以后软件会自动跳转到存放PDF文件的文件夹目录,这样就可以通过WPSOffice来进行查看和编辑了

小提示

PDF文件主要有两种内容格式,一种就是以文字信息为主要内容的,还有一种就是以图片信息为内容的。如果遇到以图片信息为主的格式的话,那么叉应该如何处理呢?这个时候就需要点击工具栏中的“图片转文字”按钮,将要转换的PDF文件拖拽到弹出的操作界面里面。这时软件会对PDF文件内容进行分析,如果文件内容较多的话,会要求用户选择是处理全部内容或者特定的页面(图3)。设置完成以后就会加载到软件窗口里面,点击工具栏中的“识别”按钮,就可以对页面中的内容进行识别(图4)。识别成功以后就会通过左右两个窗口进行对比,如果没有问题的话点击“另存为Word”按钮就可以了。

云端服务快速解决

虽然WPS Offlce办公软件可以进行相关的转换操作,但是由于这款软件有很多功能上的限制,所以如果用户不想要付费的话,那么可以考虑在线进行转换操作。首先通过浏览器登录到云端服务liovepdf(http:///)的首页,云端服务会通过对系统语言进行自动分析,很快在左下角弹出一个“中文(简体)”的提示框,点击该提示框以后就会跳转到简体中文的操作界面。这时我们在网页里面就可以看到“OFFlCE&PDF”这个链接,点击它以后选择其中的“PDF转换至WORD”选项,就会进入到相关的转换操作界面。

通^网页里面的介绍可以了解到,该网站使用的是SoIidDocuments软件的技术。在弹出的操作页面点击“选择PDF文件”按钮,接着从弹出的对话框选择需要转换的文件。当文件被成功地添加到操作页面后,首先需要用户对其进行预览操作,避免错误的选择造成时间的浪费。如果发现错误地选择了文件,那么将鼠标移动到文件图标的右上角,在悬浮框里面点击“删除这个文件”命令即可(图5)。当所有的准备都完成以后,点击“转换为Word文件”按钮后就开始上传和转换。当文件转换完成以后,网页会自动弹出文件保存的对话框,这样就可以将转换的文件保存到本地系统里面。

化整为零节约时间

前面我们已经提到,WPSoffice办公软件在进行转换的时候会有很多的限制操作,这主要是针对没有花钱的普通用户。其实有的时候一个PDF文件里面拥有很多的页码,但是我们并不需要对所有的页码信息进行转换。而且对整个文件内容进行转换的话,需要耗费大量的时间。我们只需要通过软件将需要的部分进行分割,然后对指定的页码内容进行转换操作就可以了。

首先我们从网站下载UnitvPDF这款PDF文件处理文件,点击工具栏中的“Add PDFfile”按钮,在弹出的对话框里面选择要进行分割的PDF文件。接着点击“Actions”这个菜单,我们可以看到这款软件提供了多种不同的分割方式(图6)。比如我们可以按照大小进行分割,也可以按照页码的数量进行分割。而我们点击菜单中的“Extract pages”这个命令,在弹出的对话框里面设定要分割的页码,比如从第几页到第几页的内容(图7)。然后点击“Extract”这个按钮,就可以把这几页的内容单独分割成一个PDF文件了。

小提示

如果需要转换的文件体积比较大,同时又不想在本地系统进行编辑的话,那么可以试一试OneDrive网盘进行转换。首先需要登录OneDrive网盘的网页版(https://OneDrive.live.corn),接着点击网页中的“上载”按钮,在弹出的对话框里面选择它并进行上传。接着选中需要转换的PDF文件,点击鼠标右键选择菜单中的“在Word Online中打开”命令。然后在弹出的网页里面点击工具栏中的“在Word中编辑”命令,这时会弹出一个提示窗口。直接点击“转换”按钮就会开始进行转换操作,转换完成以后的文件会直接保存到网盘里面。

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