试论图书馆现代管理模式的思考及数字图书馆发展趋势

摘要：虽然网络信息逐渐深入到人们生活的每一个角落，但是图书馆仍然是人们获取信息资源最重要的场所之一。图书馆的管理主要是针对信息资源而言的，管理信息资源是图书馆社会职能的根本所在。随着社会经济的发展，传统的图书馆管理模式已经不再适应社会的高速发展，图书馆要想继续保持其社会价值，就必须改革其管理模式。

关键词：图书馆；管理模式；数字图书馆；发展趋势

Abstract: Although the network information has gradually penetrated into every corner of people's daily life, but the library is still one of the most important place of information resources for people to get. The management of the library is mainly for information resources, management of information resources is the foundation of the social functions of the library. With the development of social economy, the traditional library management mode is no longer adapt to the rapid development of society, the library wants to continue keeping its social value, we must reform its management mode.

Key words: library; management mode; digital library; development trend

中图分类号：C36文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）

前言

人类经历了几千年的历史文明，前人留下了许多重要的文献、信息资源，而现代人同样运用自己的聪明才智，为人类的文明增添色彩。图书馆作为承载这些文献、信息资源的重要场所，对人类文明的发展具有重要的作用。管理图书馆内的文献信息资源就成了发挥图书馆社会价值的重要内容。图书馆管理模式也在逐渐转变，从注重图书馆文献资源的管理，再到注重文献收藏的管理，今后的发展趋势将是对知识信息的管理，图书馆管理模式正随着社会的发展不断变革，充分发挥着它重要的社会价值。

一、对图书馆现代管理模式中存在问题的思考

现代社会在不断地发展着，逐渐进入知识信息时代，尤其是计算机网络信息技术的发展，使人们更愿意利用网络来完成对信息的查询与使用，这样图书馆的社会存在价值被降低。另外，阅读者的需求不断提高，也为图书馆管理带来机遇与挑战，所以，网络环境下，图书馆的现代管理模式需要改革，才能满足阅读者的需要。

我国市场经济在国家积极的宏观调控下，快速地发展着，市场的竞争也从国内竞争扩大到国际竞争。国外一些先进的信息技术进入中国信息市场，为国内的图书馆事业带来了机遇，同时更带来了挑战。如果国内图书馆的现代管理模式不进行改革，创设自己独特的品牌，以优质的服务吸引阅读者，那么国内图书馆将很难在信息市场的竞争中站住脚跟。

国内多数的图书馆运用信息管理模式进行图书馆文献、信息资源的管理，这种管理方式对信息资源的开发、规划、控制、集成与利用都有较好的效果。但是随着知识信息时代的来临，图书馆对于文献、信息资源的加工与利用过程中，都出现了观念传统、方法老旧的现象，图书馆的管理手段，服务内容、模式等都不能适应社会的发展，这是不利于图书馆发挥其社会存在价值的。

知识信息时代的来临，同样提高了对图书管理人员的要求。图书馆要想发展，管理人员就必须时刻吸收新的管理理念，实施新的措施，创新管理系统与服务系统，当然，这些都需要管理人员具有创新意识与较高的知识与能力素质。但是，从国内图书馆管理人员的整体素质上来看，大部分管理人员对变革管理模式意识薄弱，自身的知识素质与能力素质也跟不上时代的发展。

二、对变革图书馆现代管理模式的建议

图书馆现代管理模式的变革是实现图书管理目标的重要手段，所以说，图书馆的管理模式应该从静态的组织结构与动态的管理机制两部分进行改革，提高图书馆管理系统的功能，以便为阅读者提供更好的环境与服务。

（一）组织结构变革

1.改革现行图书馆组织结构的必要性

随着知识、信息时代的来临，文献、信息不断更新，人们对于知识信息的需求也越来越大，传统的组织结构已经不能为阅读者提供更好的服务，这就限制了图书馆的发展。人们在不断吸取知识与信息的同时，还在不断地消化知识，创新知识。所以，阅读者需要图书馆能够提供更好、更新的信息资源。但是，管理人员的知识与能力素质限制了图书馆创新的发展，所以，需要进行组织变革以促进管理人员素质的提升。另外，随着国家经济的发展，国外信息技术进入国内市场，为图书信息事业增加了更大的压力，图书馆要想在激烈的市场竞争中生存，那么，变革组织结构成为促进图书馆发展的必要措施之一。

2.组织结构变革的建议

新型的组织结构需要在提高全体管理人员的素质的基础上完成，改变各个部门之间封闭的状况，建立组织管理小组，将知识传播作为小组工作的重点。例如，可以根据图书馆某一领域文献、信息资源的实际情况建立“知识传播小组”，设置组长一名。这些管理人员将对该领域的所有文献、信息资源进行深入了解，以便能够解答阅读者的问题，为他们提供有效的阅读参考。设置专门的图书采购部门，并参与管内图书的分编、上架、管理等工作，使图书馆的每个管理人员都能有“图书馆即是家”的意识，促进图书馆的发展。

（二）管理制度变革

1.改革现行图书馆管理制度的必要性

管理制度是对图书馆管理人员工作的约束，也是激励管理人员创新服务的重要手段之一。现行的管理制度将图书馆中的人力、物力、财力资源作为管理的三要素，图书馆与外界的联系较少，这样在很大程度上限制了图书馆吸取外界信息，进行革新。所以，改革现行的管理制度是必要的。

2.管理制度变革的建议

新型的管理制度将管理三要素变为人、科技、资本，这三种管理要素相互作用，在加强与社会环境之间联系的基础上，将数理统计技术应用到图书馆管理人员的工作考核中，提高管理人员的劳动效率与创造性，实现降低投资成本，提高图书馆社会价值效益的管理目标，这是人力资源与资本之间的制度管理。而人力资源与科学技术之间进行文化制度管理，即将知识与能力作为管理系统的价值基础，根据管理人员的不同知识素质与能力素质进行有效的分工，充分发挥管理人员的文化价值，营造图书馆浓郁的文化氛围，促进信息的交流与知识的传播。在两种管理制度的共同进行下，提高管理人员传播知识的效率，进而促进图书馆的发展。

三、数字图书馆的发展趋势

（一）信息资源共享化

在数字信息快速发展的今天，一个图书馆如果只想凭借自己的力量，来满足读者对信息量的需求，显然是不可能的，因此图书馆的开放与合作显得极为重要，数字图书馆因运而生。数字图书馆通过互联网，将各种信息资源单位或者图书馆的信息结合在一起，并按照不同的分类标准，将这些结合在一起的信息进行分类，不仅便于管理，还方便用户进行信息的搜索和查找。如此一来，用户在查找信息的时候，不再受时间和空间的束缚，能随时随地的在网络上找到自己所需的信息资源，实现资源的共享。数字图书馆是一种合作的体现，它不仅实现了信息资源单位或者图书馆之间的信息共享，还实现了信息资源单位或者图书馆之间的信息共建。除此之外，数字图书馆还为各使用者提供了各种各样的服务，如：数据库团体采购、文献传递合作、馆际互借等，这些服务进一步方便了读者获取信息。

（二）传递信息网络化

就数字图书馆的存储目的而言，就是实现信息的数字化，即：为了便于计算机对信息进行识别，将所有信息资料（如图片资料、文字资料、音频资料）进行数字化处理，将其转变为数字信息资源，供计算机进行识别。就数字图书馆的特征而言，信息存储数字化以及业务管理的网络化，是其最为主要的特征。实现图书馆业务管理的网络化，能很好的提高图书馆的工作效率以及管理质量。服务、数据库、工作站不同，要想互相操作的可能性似乎是没有，但是数字图书馆却能办到。数字图书馆只需应用协调性软件或者是联合式软件，就能查询出具有相似性的服务内容或者是数据信息。在没有数字化图书馆的情况下，读者在用计算机对信息资料进行搜索的时候，需要检查每一个站点，显得十分麻烦。数字化图书馆就能有效的解决这个问题，读者在搜索信息资料的时候，只需给出一个搜索点，就能获得与此相关的全部信息。数字图书馆是一种虚拟的电子信息系统，其最终目的是为满足用户对信息的需求，因此实现信息传递的网络化是其发展的必然趋势。

（三）服务理念主动化

就服务理念来看，传统图书馆的服务理念与数字图书馆的服务理念有很大的差别。传统图书馆的服务模式是当今高校图书馆普遍采用的服务模式，其服务理念比较保守，图书馆是服务的中心所在，教师和学生必须到图书馆中自己进行操作。这种传统的服务理念被动而保守，不符合现代对服务的要求。随着数字时代的到来，读者获取信息资料的方式也越来越多，故而改变传统图书馆的服务模式迫在眉睫。图书馆应该顺应数字时代的发展需要，树立主动化的服务理念，实现服务的主动化，建立以读者为中心的多维立体的服务模式。那么何为主动服务呢？主动服务就是创建各种获取信息的方式，便于读者获取各种信息。因此在高校图书馆中建立一个“数字资源中心”显得极为重要。究其原因，主要有三：第一，建立“数字资源中心”，能够更好帮助图书馆对区域范围内的数据进行管理；第二，建立“数字资源中心”，便于图书馆对一些重要信息和资料进行存储，使其不受损害；第三，建立“数字资源中心”，便于图书馆对图书馆的主流数据的管理，尤其是双备份方法，使图书馆的主流数据更安全。

四、结束语

图书馆的现代管理模式的转变是社会发展的必然趋势，也是图书馆满足人们对知识、信息不断增长需要的重要手段，更是图书馆发挥其社会存在价值的重要条件。所以，图书馆的现代管理模式揭示了知识生产、传播、利用的规律与发展，是人类发展中，利用知识、信息的重要手段，图书馆只有随着社会发展不断改革管理模式，才能实现图书馆的不断发展，促进人类文明发展的目标。

参考文献：

[1]董忠田.图书馆个性化信息服务的基本理念[J].图书馆学研究,2006