如何搞好档案的创新工作

【摘要】信息时代，档案工作要始终保持与时代同步发展和进行，档案工作人员就必须有创新意识，创新档案的服务方式，不断开发档案信息资源，释放档案特有的文化底蕴和人文精神，使用户享受到现代化数字信息服务的乐趣。

【关键词】档案管理；信息化

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0386-01

创新是每个行业不断发展的永恒话题，档案工作也需要创新，只有创新，才能使档案事业适应和服务于社会的各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，促使档案事业可持续发展。

一、档案工作创新要理解和正确认识的问题

1.创新与基础的问题。创新不是“海市蜃楼”，而是要在原来的基础上发展前进，建国以后，我们的档案工作取得了一定的成绩，逐步形成了一整套的理论和方法及工作经验，这些都是档案工作的基础，为此，要创新不能丢掉这个基础，要在总结过去工作的基础上，分析现在和未来的发展趋势，在发展中寻找新的突破口。

2.创新与实际的关系。现在，还存在着档案意识淡薄，档案服务水平不高，档案事业发展后劲不足等许多问题。创新就是要着眼于现在，面对未来，从实际出发，解决实实在在的问题，即要学习本专业的知识，又要学习和借鉴其他行业知识和经验，在继承中学习，只要是对档案工作有促进作用的创新，都要积极在实践中不断完善。

二、档案工作的创新意识

要创新，必须要有创新意识和创新思维。长时间以来，档案工作枯燥、落后的管理方式让档案工作者总是缺乏创新意识，按部就班，落后于时代的需求，在信息时代，档案工作者应主动从后台走向前台，使档案工作在事后收集整理改变为事前介入、事中参与的新的档案思维。本着天天思变日日求新的状态，以超前的意识和思维争得市场，才能争得用户的满意。

1.要有信息意识。现代社会都已步入信息时代，档案作为信息资源的组成部分，档案工作人员必须增强对其信息的认识程度，不但要有继承传统档案工作理论的观念，还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识和解决问题的能力。

2.市场意识和现代化意识。市场经济体制是一种竞争机制，我们要根据市场信息的需求，优化服务措施，提高服务质量，开发含金量比较高的档案信息。要迅速把能够产生很高社会效益和经济效益的档案信息推向信息市场，使档案信息在市场环境的作用下，力争找准位置，发挥其作用。

3.现代化意识。档案工作人员要努力采用现代化手段，学习现代化设备的实践技术，即要具有较高的、相应的专业知识，还要有熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术知识，如文史知识、情报学、社会、统计学、心理学、传播学及现代化设备的操作技术，使档案工作发展跟上时代节奏。

4.法制意识。档案人员在履行档案工作的服务职能中，必须要具有强烈的依法办事的意识，应当遵守档案利用的工作纪律，并按照党和国家有关规定来进行档案的开发、开放、公布和利用。

5.创新档案工作的激励机制。以往档案工作人员的安排上是以具有档案工作经验为前提条件，这就在某些方面制约了人才流动，产生了不思进取的思想，也就没有创新。为此，要从根本上解决问题，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜能，力争使档案工作充满竞争活力，必要的建立一些相应的创新激励机制，如用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新内容作为考核的重要指标，营造一种鼓励创新的气氛和环境，促进档案创新工作的不断发展。

三、创新内容和方式

1.开展网上利用服务，建立档案网站。在本单位档案室内部建立局域网，并在此基础上建立档案网站，搜寻上网数据和信息，完成档案信息的网上检索。目前传统的手工检索占有相当大的比例，实践证明，有很多检索工具是重复的或者是编制不科学，使用起来非常不方便，从而降低了服务质量，面对这些问题，应编制一些必要的方便利用的手工检索工具，并作为向机检过度的基础工具，要在计算机检索上多做工作，继续研究探索计算机检索的有效途径，开发编制标准统一、利用者易操作、高质量、全方位的计算机检索途径，替代手工检索，为利用网络技术提供档案信息，努力为用户提供更优质的服务。

2.在网上自动上传收集电子文件。现在，在单机上组成的电子文件的收集工作，已视为档案管理部门不容忽视的问题，在与传统纸质档案收集有着非常大的区别是，很多电子文件的形式通过下载和上传就解决了，为此，档案部门要加大力度改变传统工作方式，在电子网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间内将其收集和整理，并在档案室的专用服务器上归档。

3.开展在线咨询服务，原来传统的档案利用方式，在信息时代必须要发生变化，人们更重视信息的时效性，愿意通过信息系统和网络及时准确地获取多种信息，这样即节约了时间，看起来也方便，非常受档案管理人员的欢迎。为此，无论是档案的业务工作就，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都是可以应用计算机进行现代化管理，来解决具体问题。

4.实现信息资源共享，加强横向联合。在信息时代，人们的知识和信息数量急剧增长，面对繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用，为此，我们必须打破档案、情报等各部门各自为政的传统，建立一个完整的社会信息系统，努力实行一体化管理，发挥其整体优势，并注重反馈，合理开发档案信息，其反馈的方法在档案信息资源开发利用中起着至关重要的作用，还可以通过反馈信息来进行分析学习，能够提高档案信息资源开发利用的科学性，合理性和系统性。

总而言之，信息时代，档案工作要始终保持与时代同步发展和进行，档案工作人员就必须有创新意识，创新档案的服务方式，不断开发档案信息资源，释放档案特有的文化底蕴和人文精神，使用户享受到现代化数字信息服务的乐趣，激发人们对新知识的不懈追求。