Project应用体会

Microsoft Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project 为微软Project for Windows 95，于1995年。其后版本各于1998， 2000， 2003和2006年。伴随着微软office 2010办公软件的全面推出，最新版本的Project2010也于4月22日正式面世！新版本的project 2010具有一个崭新的界面，在新的外观之下，它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进，这样您就能够更好地控制如何管理和呈现项目。

Microsoft Project具有很强的通用性，针对不同的行业，可以结合行业特点，选择其中某些方面的功能和特性，帮助项目管理者提高项目管理工作效率。本文从工程设计行业浅谈如何使用Microsoft Project 2010制作符合自己要求的项目进度计划表。

1. 系统环境设定

Project 2010设计了很多种类报表，这些报表需要excel、visio等相关office应用程序，在安装时尽量选择完全安装office2010，这样用到相应程序时，project会自动调用。

制作项目计划前，首先针对系统环境进行设定。环境设置，一是要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。下常用的环境设置项有工作日历、条形图式样、甘特图格式等。

1.1工作日历

工作日历的设定需要根据单位的作息时间为基准，不同单位的作息时间不同，工作日历的时间设置也不尽相同。如有些单位为6天工作制，有些单位为5.5天工作制，有些单位为每工作日8小时，有些为7.5小时，制作者可以根据单位的实际情况具体设定。打开project 2010，在项目菜单下，选择更改工作时间，进行具体设定。

1.2设置条形图式样

条形图式样可以根据个人喜好来选择，本人认为如果无特殊喜好或要求，一般选择默认即可。

1.3甘特图格式

甘特图格式中有6个重要的选项，关键任务、可宽延时间、延迟的任务、大纲数字、项目摘要任务和摘要任务。个人认为这6项功能可以帮助我们很好的区分甘特图的重要任务节点，使整个甘特图更为清晰明了。

2. 开始创建任务

Project软件工作区分为两个部分，左侧为图表区，右侧为图形区。左侧图表区可以手动输入任务名称和工期，开始时间、完成时间、并设定每一项任务的前置任务及占用的资源。

在这里需要提及的是设置前置任务后，project可以自动安排时间进度，减少手动设置的工作量，特殊情况下不能够采取自动设置的任务时，可以采取手动设置任务的模式。

对于工程设计行业，占用资源主要为人员的占用，为此资源占用情况需要在资源列表中详细列出占用人力资源的情况。

任务设置完成后，可以对任务进行详细设置，例如设置成为关键任务、里程碑或对任务进行升降级设置。

3. 资源管理

资源包括人、设备和材料等。在设计项目中通常只有一个就是人力资源计划，也就是我们要计划好每项任务由谁来完成，我们计划的资源能否满足要求。

在Project 2010中，首先要建立资源库，具体操作：在资源菜单下直接选择分配资源，将项目所需资源列入资源列表中。将项目所需人力资源录入，人力资源包括本部门、协作部门等。资源库建立完后，就可采用拖放的方式来对每条任务分配资源。

资源分配完毕后，还要检查资源分配是否超负荷，如资源超负荷过多，则计划很难执行。检查资源超负荷的方法是：要检查哪些资源已超负荷分配了。操作方法：从任务菜单下选择“资源工作表”，或直接从视图菜单中直接选择“资源工作表”，红色并且标志列中有感叹号的，则为该资源超负荷分配了。需要对该人力资源分配的工作进行调整。

4. 成本费用的估计

成本费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近似值。目前设计项目中考虑的资源主要是人力资源和差旅费用。

在Project 2010中，通常采用成本费用估计的方法，采用的方法是“从下到上估计法”，这种技术通常首先估计各个独立工作的费用，然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用，估计相对比较准确。

在Project的资源工作表中，首先要输入人力资源的单位价格，人力资源基本单位为：工时。在数据录入时要进行换算，需将每天标价除以8，转换为工时单价。人力单价估计完后，还要对差旅、加班、通信费、办公等其它费用进行单价估计，如差旅费平均每趟多少，加班费平均每次多少等，这些单价要依据项目规模、复杂度和地域等因素确定，还要参照公司财务制度标准（如通信费用报销规定、差旅补贴规定等）。在Project2010的差旅、加班费等的单价录入中，类型选择为“材料”。当成本费用估计完成后，一般来说项目的成本便自动出来了。

5. 打印输出图表

在project 2010 的设计中，已经设计了很多种类的报表，如关于工作量、任务分配、成本等相关报表。具体操作：在项目菜单下，选择图表工作区，在这里有报表、可视化报表，设计者可以根据实际需要选择报表类型，打印输出即可。如果project 2010自设报表无法满足需求，用户可以根据自身的实际需要，自定义报表，可以在报表选项中选择自定义报表。

根据质量管理体系iso9000的要求，工程设计进度计划需要经过签署才能，为此，在打印过程中需要增加相关内容。

选择文件菜单下的打印列表，选择页面设置选项中的页脚设置，在页脚设置中增加项目负责人、计划审批人以及计划接收人的签署等相关信息，这样一个完整的计划表就完成了。根据不同设计单位的要求，也可以在页眉、图例等选项中进行相关设置，具体设置内容根据公司要求进行相关设置即可。

（作者单位：机械工业部汽车工业天津规划设计研究院）