基于ABC分类法的急救包储备管理研究

摘 要：为了响应南方电网有限责任公司推进“大物流、大配送”的管理工作需求，本次研究采用ABC分类法对仓库储备物资管理中急救包的日常管理工作进行探讨分析，并结合电网公司急救包储备管理的特点，总结出一套适合电网公司急救包储备清单编制的方法。

关键词： ABC分类法

1 研究背景

为有序推进“大物流、大配送”管理工作，逐步实现储备物资由平台集中存储，发挥物资集中存储和配送优势，降低储备量和物流成本，2014年开始，南方电网有限责任公司仓库管理逐步向“区域物流平台+急救包”管理模式转变，急救包的良好运转对于“大物流、大配送”的管理工作的开展起到重要作用。

电网公司对于急救包物资清单，即急救包物资种类清单内的物品和库存定额，目前没有统一的规范，各急救包储备定额更多的是参考物资使用部门需求情况，欠缺对历史数据和使用情况的实际分析。急救包内物资品种过多，库存量大的情况普遍存在。如何提高急救包的物资储备的精细化管理，提高急救包库存周转率，减少库存资金占用，以实现“大物流、大配送”的管理模式，是亟待解决的现实问题。

因此，科学的编制储备清单和设置储备定额，对提高储备物资管理的效率和效益以及库存周转率将起到积极的作用。

2 研究思路

本次研究将注重理论与实际相结合：首先对当前在这个领域所著的文献进行研究，分析研究现状；然后基于急救包储备物资的历史出库数据进行分析；最后运用科学的方法编制急救包的储备清单。

本次研究将以某乡镇供电所急救包为主体，以ABC分类法为基础，结合电网公司急救包储备管理的特点，为编制急救包的储备清单提供决策参考，研究出一套适合电网公司急救包储备清单编制的方法，最后对本项研究进行总结并明确未来研究方向。

2.1 ABC分类研究法的定义及原理

ABC分类法源于ABC曲线分析，ABC曲线又叫帕累托曲线。1879年意大利经济学家帕累托在研究人口与收入的分配问题时，发现占总人口百分比不大的少数人的收入却占总收入的大部分，而大多数人的收入却占总收入的很少一部分，即所谓“关键的少数和一般的多数”的关系，进而总结出ABC分类法，并引入库存管理就形成了库存ABC分类管理法。

ABC分类管理法又称重点管理法，是库存管理中的常用的分析方法，也是经济工作中的一种基本工作方法和认识方法。ABC分类管理法的应用，可以压缩总库存量，解放被占压的资金，使库存结构合理化，节约管理力量。

ABC分类管理法要求根据库存品的年耗用金额的大小，把库存品分成A类库存品（特别重要的库存）、B类库存品（一般重要的库存）、C类库存品（不重要的库存）三类，并根据事物在技术经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析管理方法。

2.2 库存ABC分类管理法的实施步骤

（1）收集数据。按分析对象和分析内容收集有关数据，如每种库存品的平均库存量、单价等。

（2）处理数据。对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总，如计算品种数、累计品种数、累计品种百分数、消耗金额占总消耗金额的百分比等。

（3）制作ABC分类表。根据已计算出的各种库存品的年耗用金额，把库存品按照年耗用金额从大到小进行排列，计算累计百分比并根据物料需求度将分为类。

（4）绘出ABC分析图。以库存品种数百分比为横坐标，以累计耗用金额百分比为纵坐标，在坐标图上取点，并连接各点，则绘制成ABC曲线。按照ABC曲线对应的数据，以ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明ABC三类，则制成ABC分析图。

3 急救包储备管理研究内容

3.1 南网急救包储备管理特点

急救包是满足班组日常生产、抢修所需物资的存放点，由物资使用部门设置并进行日常管理，急救包存储的物资为未出库物资。无论是“一、二级仓+急救包”层级模式，还是“区域物流平台+急救包”层级模式，急救包作为保障基层班组生产部门日常生产及抢修物资供应节点，对电力供应发挥着不可替代的重要作用。

储备物资管理是急救包的日常管理中的重要部分，储备物资实行的是清单管理，清单内容包括物资编码、名称、单位、规格型号，清单每年动态修编统一。各专业部门在公司储备清单范围提出储备定额需求，内容包括物资编码、型号规格、需求数量、供应时效、轮换年限、适用范围、单一来源物资的供应商名称、相关订货技术规范等。物资部门根据储备定额需求、急救包设置及综合仓库层级、配送能力、历史用量统计等因素编制本级统筹储备的储备定额。

急救包储备物资清单调整优化原则如下：

（1）各专业应结合物资品类优化结果，遵循互换性和通用性的原则，提出并优化清单，减少储备物资种类；

（2）各类急救包储备物资清单应紧密结合不同专业生产班组日常维修、抢修所需的常用物资编制，低周转率物资归集在一二级仓库储备，满足效率效益原则；

（3）各单位加强对储备物资的实际使用情况的统计分析，避免出现“储非所需”，提高储备物资周转率。

3.2 基于ABC分类法的急救包储备分类管理

以急救包物资的历史耗用数据为基础，引入ABC分类法，通过对年耗用金额的分析，确定出A、B、C类不同的物资品，达到对不同物资品的分类管理。

A类库存物资（特别重要的库存）：A类物资品种少而占用资金多，是急救包物资日常控制的重点。急救包管理人员应对这类物资重点跟踪和记录，严格控制库存水平，防止缺货。同时，在保障供给的条件下，尽量降低它们的库存额，减少资金占用，提高资金周转率。

B类库存品（一般重要的库存）：B类物资的品种数和占用资金量处于A类与C类之间，对其控制不必像A类物资那么严格，可以适当考虑库存安全量以防紧急情况发生。

C类库存品（不重要的库存）：C类物资种类众多，所占的资金量却很少。通过多年ABC分类，对于多年不发生消耗的C类物资，应视作积压物资，进行清仓处理，将移除急救包物资清单。

4 急救包储备管理实例分析

本次研究以某乡镇供电所急救包2014年物资清单耗用情况为实例，通过ABC分类法进行分类管理。

4.1 数据概况

该供用所急救包共有物资80种，2014年度耗用库存物资55种，耗用库存物资金额113.55万元，期末结存库存金额7.62万元。

4.2 ABC分类

分别计算各物资的年耗用金额并排序，编制该急救包ABC分析表（表1），并按如下规则进行分类：

A类库存品（特别重要的库存）：其年耗用金额占总耗用金额的80%～85%，品种数只占总库存数的0%～5%；

B类库存品（一般重要的库存）：其年耗用金额占总耗用金额的5%～10%，品种数只占总库存数的5%～15%；

C类库存品（不重要的库存）：其年耗用金额占总耗用金额的0%～5%，品种数占总库存数的80%～85%。

分类后发现，A类物资只有四种物资，只占该急救包80种物品清单的5%，总耗用金额占比却达到了82.6%，这四种物品都是单相电子式电能表，规格型号稍有不同。在对该急救包的日常管理中，应该对这四种物资给予重点关注，注意它们的库存数量，既不能过多（占用库存金额，影响库存周转），也不能过少（影响日常生产经营），要结合近期的生产经营计划进行合理的备货，必要时可以缩短这四种物资的盘点和补货周期，如从一月一补调整为半月一补。

B类物资有9种，物资品目数占比11.25%，总耗用金额13.03%，这些物资要根据全年经营、维护计划进行库存储备，定期调整库存量。

C类物资有67种，物资品目数占比83.75%，总耗用金额占比4.37%，其中有25种物资全年耗用数额为0；这些物资种类繁杂，有些物品可能是长期留存下来的闲置物品，有些物品随着设备和技术的升级可能已淘汰，对这些物品可以进一步分析，优化物资清单目录。

5 结束语

优良的急救包物资管理对于电网提高经济效益和保障用电安全起着重要的作用，本次研究中提出了一种以ABC分类法对急救包物资进行分类研究和重点管理的方法，并以某乡镇供电所急救包2014年度的实际情况为例进行了分析。分析显示该急救包具有很强的“关键的少数和一般的大多数”的关系，如果采取ABC分类管理法进行重点管理，对于A、B、C三类物资采用差异化的管理手段，不仅能提高管理效率，也能为优化物资清单和确定库存定额提供决策参考。由于各个急救包使用部门面对的日常生产环境和维护环境都不一样，各个急救包的物资清单也不一样，但是都可以使用ABC分类法，以该急救包历史数据为基础，进行有效的统计分析，为急救包物资目录清单和库存定额的编制提供定量数据参考，提高急救包物资管理的科学性和有效性。

文章由于客观原因只取到急救包储备物资一年的耗用数据，缺乏一般性和客观性，不能对数据进一步分析，所以没有对储备定额的计算加以研究。下一步研究应在具备有完善的数据后对急救包储备管理的研究延伸到储备定额的编制，使研究更为完善。

参考文献

[1]王之泰.新编现代物流学[M].首都经济贸易大学出版社，2005.

[2]中国南方电网有限责任公司，电力物资物流基础[M].中国电力出版社，2010.

[3]QCSG217001-2014.中国南方电网有限责任公司物资管理规定[S].

[4]QCSG217002-2014.中国南方电网有限责任公司仓储配送管理办法[S].

作者简介：杨洁（1986-），女，畲族，贵州人，经济师，研究生，贵州电网有限责任公司物流服务中心，研究方向：物流管理。

岳凡与（1987-），女，汉族，河北邯郸人，物资仓储主管，本科，贵州电网有限责任公司物流服务中心，研究方向：电网企业物流管理。