Word 2013隐藏命令探宝

Word 2013将命令分门别类地整合在功能区，然而有些命令，你在功能区中却不见其踪影。这样的命令有很多，以下我们仅以五例说明之。

全部保存

使用Word 2003时，如果同时打开和编辑多个文档，那么你可以在按住Shift键的情况，单击常用工具栏中的“保存”按钮，可以同时保存所有打开的文档。然而，到了Word 2013中，该法就不灵了。好在我们有以下方法为Word 2013的快速访问工具栏添加“全部保存”按钮。

1.右键单击快速访问工具栏，然后在弹出的快捷菜单中，单击“自定义快速访问工具栏”（如图1）。

2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“全部保存”（如图2），再单击“添加”按钮。

3.单击“确定”按钮。

至此，“全部保存”按钮就出现在快速访问工具栏中了。之后在打开多个Word文档的情况下，就可以单击“全部保存”按钮一次全部保存它们了。

文字与表格互换

在Word 2003中“表格”菜单中，有一个“转换”子菜单，可以方便地进行表格与文字的相互转换。然而，在Word 2013中，表格转换为文字和文字转换为表格却被分散开来。其实，你只需要按如上所述将“全部保存”按钮添加到快速访问工具栏的方法，将“文字与表格互换”按钮添加到快速访问工具栏。之后，当选中的是文字时，该按钮就是“文字转换成表格”命令；选中的是表格，该按钮则是“表格转换成文字”命令。挺智能的吧！

求和

使用Excel的用户都对其“自动求和”喜爱有加。其实，Word也有一个“求和”按钮，你可以按如上述操作方法，将“求和”按钮添加到快速访问工具栏。在将“求和”按钮添加到快速访问工具栏后，如果你把插入点置于需要存放合计数的Word表格的单元格之中，在单击快速访问工具栏中的“求和”按钮后，Word将计算并显示插入点所在的单元格上方或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。

计算

当要在Word运行一些简单的四则运算时，可以请Word内置“计算”命令帮忙。当然，这需要你按如上所述操作方法，先将“计算”按钮添加到快速访问工具栏。“计算”按钮所支持的运算符，按优先级别排列如下：

（）——括号

^——乘方和开方

*、/——乘或除

+、-——加或减

现在，在Word文档中输入“325/72+58*3”，并选中它们，然后单击快速访问工具栏中的“计算”按钮，则在状态栏的左端显示“计算结果是：178.51”，而且Word将计算所得的结果放到了剪贴板上。不信？你不妨在“325/72+58*3”的后面输入“=”，再按下Ctrl+V键，则“178.51”出现在“=”后面，这时的屏幕显示是：325/72+58*3=178.51

实际上，当你在Word文档中选中内容后，快速访问工具栏中的“计算”按钮即处于可用状态。这时单击该按钮，则Word将选定内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时将该结果放在剪贴板上。

粘贴为图片

虽然Word 2013“插入”选项卡中“插图”组提供了“屏幕截图”功能，但它只能对其他窗口或桌面进行截图，而不能够对Word自身窗口进行截图。如果想将Word文档中的某部分内容作为图像插入到文档中，该怎么办呢？好办，就是请“粘贴为图片”相助，请按如上所述操作方法，将“粘贴为图片”按钮添加到快速访问工具栏。

现在，选中文档中所需内容（在按住Alt键的情况下，再拖动鼠标可以选中Word文档中任意的矩形区域），按下Ctrl+C键复制选中内容，然后单击快速访问工具栏中的“粘贴为图片”按钮，即可将选中的内容以图片的形式插入到Word文档的当前位置了。

以上我们将五个不在功能区的命令添加到了快速访问工具栏，你可以在“不在功能区中的命令”下面的命令列表中仔细瞧瞧，或许你会发现对你很有用处的命令（比如“分解图片”）呢。另外，如果以后不再需要快速访问工具栏上的某个按钮了，请右键单击该按钮，然后在弹出的快捷菜单中，单击“从快速访问工具栏删除”将其取消即可。

-贾培武