浅析提高高校行政管理效率的有效途径

摘 要：现代社会当中高校行政管理工作效率提高有助于促进高校的全面发展，对实现高校教育水平提升具有十分重要的意义。高校行政管理工作应当结合实际情况，坚持行政管理理念，以实现管理队伍建设效率化办公以及完善管理环节作为出发点和落脚点。因此，提高高校行政管理效率具有十分重要的意义。

关键词：高校行政；管理效率；有效途径

行政管理是高校教育事业的很重要组成部分，其工作效率集中反映了高校的形象、管理和服务水平。随着近几年我国高等教育的不断发展，教育体制也逐渐改革。但是，一些高校内部行政管理方面存在的缺陷也逐渐暴露出来。面对这种形式，及时找出我国高校下在行政管理方面存在的问题以及行政管理效率低下的影响因素，对促进高校可持续发展具有重要作用。

一、提高高校行政管理效率的意义

首先，提高高校行政管理效率是学校自身发展的内在要求。近年来，生源数量逐渐减少，使得高校在市场中的竞争越来越激烈。面对日益严重的生源危机，高校必须做出教育改革，而实施教育改革就需要行政管理部门的组织和引导，因此提高行政管理效率是高校发展的关键所在。其次，提高高校行政管理效率能够保证高校良好的社会形象。行政管理工作对于高校的各项工作都有重要影响。高校教学任务的安排以及人力资源的配置等都是有行政管理工作直接决定，同时行政管理工作也是高校对外的重要窗口。高校管理工作影响着高校的社会名誉和社会地位。

二、高校行政管理效率不高的影响因素

（一）工作人员效率观念较为缺乏

目前，我国的高校行政管理所具备的行政色彩较为浓厚，工作人员普遍存在创新意识与工作积极性均不高的情况，效率意识不强，主要影响因素如下：1、在高校行政管理过程中，不重视行政管理效益，高校行政管理工作人员均属于行政事业编制，实施行政事业编制的管理方法，导致不重视绩效管理现状的存在，偏向行政工作实施的稳定性，受到工作失误的影响，会忽略工作创新；2、在高校日常行政管理中，工作人员的积极性与主动性较低，无法主动解决行政管理中出现的问题、自行调整问题等导致的后果。

（二）选择优秀的教师兼职行政工作是相当繁重的任务

优秀教师作为这样一个状况和结果，这样管理的效率会减半，大多数人都没有足够的时间和精力集中在管理工作的深入思考和研究，也不能实现从学术业务骨干到学校管理专家的角色转换，管理部门应该处在疲于应付的被动状态。在实际工作中，如果管理人员经常这样患得患失，是不利于学校的管理工作和教学工作的发展，如果再这样下去，会对学校的管理水平和效率的提高造成不利影响。

（三）行政管理体制不健全

高校扩招政策使得某些高校为了满足扩招需求，采取扩大高校规模，增加教师团队人数的方式，并且在具体的招生过程中存在很大盲目性，然而高校的行政管理制度却没能跟上高校的发展需求，主要表现在：第一，在人事管理工作上，行政管理工作人员没能将新引进的教师看做人力资源，造成教师工作效率低下；第二，行政管理工作比较繁杂，但是高校没有针对行政管理人员完善的奖励措施，造成行政管理人员工作懈怠；第三，行政管理改革实施不彻底。我国高校对“职务”与“职级”相结合的人事改革推行力度不大。

三、提高高校行政管理效率的有效途径

（一）提高管理执行力，完善行政管理机制

高校行政管理过程中，需不断完善行政管理机制，构建科学、合理的行政管理制度，制定针对性责任制，以保证行政管理人员清楚的知道自己的岗位责任，遵循统一、精简、高效等实现高校各部门、职能的规范化与科学化发展。在高校行政管理实施过程中，管理人员需根据行政管理的实际情况，不断完善行政管理机制，补充过错责任追究制与领导问责制等，且需制定科学、合理的竞争机制，以提高工作积极性与主动性，打破终身制行政管理人员需制定完善的量化标准，以保证激励机制与奖惩机制的科学性与合理性，多角度完善各项规章制度与机制。

（二）树立响应新时期全校广大师生群众新期待的高校行政管理理念

新时期高等教育综合改革在持续深化推进，各所高校也都在致力于自身内涵建设发展，但不管是宏观方面全国性的高等教育改革发展，还是微观方面高校自身的内涵建设发展，都应当包含并充分体现积极响应新时期全校广大师生群众的新期待这一层面的涵义。高校行政管理应在坚持服务学校办学发展中心工作的大前提下，高度重视师生群众的所思所感所需所求，把提高全校师生群众的校园幸福指数作为行政管理工作的基本目标。相应地，高校行政管理人员必须积极转变行政管理理念，切实把自己从习惯于唱独角戏的“管理者”角色及时转化到与师生群众打成一片的“服务者”角色上来，努力为全校师生群众提供更加优质、更加高效的行政管理服务，助力促进全校师生群众的全面发展。

（三）提高行政管理队伍的专业素养

从事高校行政管理，必须了解与此相关的一些专业理论知识，掌握与此相关的若干岗位实训技能，方能更好地推动工作有序高效开展。“闻道有先后，术业有专攻。”高校行政管理人员，不管是之前科班出身的也好，还是中途半路出山的也罢，抑或是后来临场上阵的也行，只要现在还坚守在高校行政管理这条战线上工作，就必须自觉提高自身的行政管理专业素养。如通过强化系统自学，及时了解和把握新时期高校行政管理工作的新特征、新规律；通过定期或不定期参加培训班集中学习，尽可能地掌握和创新一些有助于提高高校行政管理效率的方式方法。

（四）借助现代化信息技术，提升高效行政管理等级

现在的社会是一个信息化时代，如果高校的行政管理还停留在传统的管理方式上，那么不但没有效率反而会耽误很多事情。所以必须要依靠现代的信息技术，来丰富行政管理的方法和方式，合理应用现在的网络、电子设备、影像设备来提高行政管理的信息化，从而使高校的行政化管理提高效率，这些也都是社会的需要，只有这样，才能使高校与社会的联系更加及时而准确。

参考文献：

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