浅议独立学院学生成绩管理

摘 要：独立学院学生成绩管理是整个教务管理过程的重要环节，在促进考风、教风、学风建设方面有积极的作用。本文分析独立学院学生成绩管理工作的特点，并指出独立学院学生成绩管理工作中的一些问题，并对如何提高独立学院学生成绩管理工作的水平提出了建议。

关键词：独立学院 成绩管理 特点 建议

学习成绩是学生在学习期间对所学知识理解和教师教学质量评价的原始记录，是对教育教学管理和教学改革措施极具参考价值的数据信息。因此，成绩管理是独立学院教务管理过程的重要环节，在促进考风、教风、学风建设方面有积极的作用。所以,一定要加强独立学院学生成绩管理工作，使独立学院学生成绩管理工作更加制度化、规范化和科学化。

1.独立学院学生成绩管理工作特点

独立学院成绩管理具有以下基本特点：（1）复杂性。成绩管理流程复杂环节繁多，包括试卷批阅、成绩填登、成绩上报、成绩录入、成绩分析、整理分类、存档备案等多个环节；成绩种类复杂，包括大学英语四、六级和全国计算机等级考试等统考成绩、补考成绩、重修成绩、期中和期末考试成绩、毕业考试成绩、实习成绩等，此外，还有一些如留降级、休复学、转专业、免修、辅修等特殊的成绩管理。成绩管理工作强度大、任务繁琐、具有相对的复杂性。（2）时效性。成绩是学生和家长最关心的问题，学生希望在最短时间里了解到本人成绩状况，以便进行相应决策，如补考或重修准备等。当每门课程考试结束后，应尽快将成绩学校相关部门和学生，否则将影响下学期的补考、重修的组织报名以及学籍处理等工作。（3）准确性。学生成绩不但是对学生进行综合测评和评定奖学金的重要依据，也直接影响学生毕业和就业，成绩管理中万分之一的错误，对学生来说都是百分之百的错误，因此，学生成绩的准确无误是做好成绩管理工作的核心。

对于独立学院成绩管理的这些特点，成绩管理工作一定要制度化、规范化和科学化，成绩管理工作人员必须以人为本，认真做好成绩管理工作的每一环节，才能使这一复杂工作有力有序开展。

2.独立学院学生成绩管理工作存在的问题

2.1成绩管理的工作量增加、复杂性加大，及时性和准确性降低

随着我国高等教育的快速发展，独立学院招生规模不断扩大，专业设置增多，办学模式增多，学生人数不断增加，这些变化使得成绩管理环节越来越多，信息处理量越来越多，需要协调沟通的部门越来越多，成绩管理人员的工作量不断加大，任务越来越重。

2.2成绩管理各环节工作不规范，造成学生成绩记录不准确

成绩管理流程复杂环节繁多，成绩管理过程中常出现个别学生的某门课程成绩记录与实际不符合或缺失，造成这一现象的原因主要有：（1）教师阅卷是出现错误或合分时出现错误。（2）教师将平时、实验、理论成绩按比例折合总成绩时出现计算错误。（3）教师成绩填时出现错误，有错填、漏填、窜填现象。（4）成绩管理工作人员在成绩录入时出现错误。这些问题在学期初的补考及毕业班成绩审核时容易被发现。

2.3成绩管理人员素质有待提高，管理工作整体水平低

当前，许多独立学院的教务管理人员有的是刚毕业大学生,缺乏工作经验,处理问题的能力和判断力欠缺。有的是学历层次低、工作起来心有余而力不足，有的是老师兼职，没有很多时间和精力去管理事务，有的是教务管理人员缺乏，他们不只管理成绩，还有其它方面的教务管理工作，因此，很难把成绩管理工作做得有条不紊，不出差错。

3.加强独立学院学生成绩管理工作的建议

3.1建立健全成绩管理相关规章制度

为了使成绩管理工作有章可循，独立学院应建立健全成绩管理相关的各项规章制度。从试卷命题与批阅、考试组织、监考安排、试卷的保管与交接、成绩录入、审核、查询、更正等各个环节提出具体要求，要明确职责，做到责任到个人。同时也要对成绩管理工作的原则、范畴进行科学的界定，真正做到成绩管理有制度可循，有责任可查。

3.2注重原始记录，强化档案意识

学校应对每个学生学习的情况及过程有详尽、准确的成绩记载，必须做到有据可查。学生的成绩必须有相应的材料依据，以大连医科大学中山学院为例：记载根据学生作业、考勤情况给出的平时成绩的《学生平时成绩考核登记表》；按规定要求装订成册的试卷；记载班级学生某门课程考试成绩的《学生成绩报告单》；任课教师针对班级学生总评成绩、在答题时普遍存在的问题等内容而填写的《成绩分析表》；记录学生参加考试情况由监考教师填写的《考场情况记录表》，学生对分数有疑问时提交的《查分申请表》；成绩经复查后需更正的由任课教师填写的《成绩变更审批表》等，这些材料都要分类建档保存，它不仅可以方便随时查询，更维护了成绩的严肃性和权威性。

3.3成绩管理人员的素质现代化

成绩管理工作是一项非常繁琐的事务性工作，管理人员直接面对教师和学生，所处理的问题多、信息量大、时效性与原则性强。这就要求成绩管理人员具有：（1）管理理念现代化，应该树立以人为本的管理思想，以教师和学生为本，认识到自己不但是一个管理者，更是一个服务者，树立“管理就是服务”的理念。（2）知识结构的现代化，独立学院是培养高素质应用型人才的地方，要求管理人员必须具备多学科的知识结构，成绩管理人员要不断学习新知识，掌握现代的教育管理方法与手段，加强计算机方面学习等，以便能够跟上学科更新的步伐，满足现实工作的需要。为此独立学院要增加投人，提供教务管理人员交流进修的机会，使其加强基础理论，拓宽知识面，全面提高成绩管理人员的整体素质。

参考文献：

[1]冯祖琴.高校学生成绩管理探索[J].中国林业教育.2006(1).

[2]吴菁.高校成绩管理工作浅议[J].成功（教育）.2010（4）