样式查找立奇功 选区也能做减法

在2011年江苏省对口高考计算机专业技能考试集训题库中有如下一道题：（图1、2中“……”表示省略正文）首先，将图1中第1段“如梦令”、第8段“点绛唇”、第18段“菩萨蛮”和第27段“诉衷情”前添加项目符号。其次，将第1段“如梦令”、第8段“点绛唇”、第18段“菩萨蛮”和第27段“诉衷情”的文字内容分别改为“《如梦令》”、“《点绛唇》”、“《菩萨蛮》”和“《诉衷情》”，结果如图2。最后，将《 》内的词牌名改为斜体加下划线。

我们做题时当然可以逐个找到需要改动的文字，逐一修改，但如果文件有几百行，那么修改的工作量岂不是非常大！别着急，Word的查找功能可以帮我们轻松搞定！

方法一

定位行号 设置样式

Step 1 使用“格式项目符号及编号”菜单在第一段前添加项目符号。

Step 2 选中第一段，在格式工具栏最左侧“样式栏”内重新命名第一段的样式：如“样式一”，并按回车键确认，双击格式刷复制该样式。

Step 3 选择“编辑定位”菜单中的“定位目标：行”选项，在右侧栏内填入行号，分别定位到其它需要设置项目符号的段落，用格式刷分别粘贴“样式一”即可。接着，我们就可以通过样式查找，来添加“《 》”了。

Step 4 按Ctrl+F，打开查找替换窗口，单击“高级”按钮，此时“高级”按钮变为“常规”（如图3）。单击底部的“格式”下拉菜单，再单击“样式”子菜单，在弹出的“查找样式”对话框内找到“样式一”并确定，可以看到在查找内容栏下方出现提示“格式：样式：样式1”（见图4）。

Step 5 在查找内容栏内输入“？{3}”，并把“使用通配符”前方框选中。说明：此处“？”表示查找任意一个字符；“{3}”表示重复3次前一个字符，因为本例中词牌名均为3个字符，是查找内容的共同点。在替换栏内输入“《^&》”，含义是替换内容即为查找内容，单击“全部替换”即大功告成。

方法二

选区减法 设置格式

在Word中可以很容易给选区做加法，例如按住Shift键增加连续选区，按住Ctrl键增加不连续选区，Word中还没有一个快捷键可以从已知选区中减去另一个选区。

下面就通过两次查找实现选区相减解决题目中的第三个小问题。思路是先查找《 》及内部的所有内容，然后在当前选择范围内二次查找，去掉“《 》”，实现选区相减，最后一并对选区设置指定格式。步骤如下：

Step 1 在查找内容栏内输入“《*》”，含义是查找《 》及内部全部字符。并在“突出显示所有在该范围找到的项目”前方框中打“√”，单击“查找全部”，此时包含《 》及内部文字全部被选中，接着关闭“查找和替换”窗口。

Step 2 再次按Ctrl+F，打开“查找和替换”窗口（如图5），注意此时查找范围已由“主文档”变成了“当前选择范围”。接着，在“查找内容”栏内输入“[！《 》]”，含义为在指定选区内找除“《”、“》”以外任意字符，单击“查找全部”按钮，然后用格式工具直接设置斜体加下划线即可（如图6），当然也可用替换命令实现。

注：本文功能在Word 2003下调试通过。

（江苏电大通州学院 刘计衡）