论专业资料室的发展方向及其与高校图书馆的关系

摘 要：专业资料室服务于专业学科的发展，在我国文献保障体系中发挥着重要作用，但应厘清其与高校图书馆的关系，并明确其发展方向。这有利于专业资料室发展自己的特色馆藏，真正为本专业的教学科研工作保驾护航。

关键词：专业资料室 高校图书馆 特色馆藏

高校图书馆是学校的信息资料储存中心，是高等学校教学科研的重要组成部分，为全校师生的学习、工作提供服务；专业资料室是为本专业搜集采购、整理、保存、提供本专业信息资料的机构，通常为本专业的教学科研服务。其中专业资料室作为文献保障体系的组成部分，其与图书馆的关系决定了自身建设与发展的方向。

本文从资料室的产生入手，主要讨论专业资料室与高校图书馆的关系问题，并在此基础上研究专业资料室的发展方向。

一、专业资料室的产生

首先，图书馆的建设是高校发展的标志之一，同时亦反映着高校的特色和文化氛围，因此，各大高校都非常重视自身图书馆的建设与完善，无论在设施设备等硬件条件上还是在图书管理员素质与馆藏资源等软件条件上都投入了很大的人力、物力、财力。然而，受制于高校图书馆资源的有限性，在资源建设上只能照顾各学科的基础馆藏均衡发展，而不能兼顾各个学科的更加全面更加深层的专业信息资料的需求；另一方面，高校图书馆采购数量多、采购任务大，兼顾不到各个学科中各个专家的个性需求，同时，高校图书馆的采购人员有的缺少各学科的专业基础知识，很难做到全方位满足专业科研人员领先的专业研究。这样就可能影响到各专业学科研究的蓬勃发展。

其次，由于各高校的文化氛围和学科偏重不同，馆藏资源亦不相同。高校图书馆的资源建设与高校的学科设置相关，更为强调学科建设的专业性，即使在综合类院校，也往往存在各不同院系的图书馆，既方便分类又方便读者查询收集资料。由以上分析可看出高校图书馆在馆藏资源的采集与发展方面都满足不了蓬勃发展的各专业学科的要求，且在管理资源的投入上也大大高于专业资料室。由此看出，随着专业的细化，高校图书馆不可能均衡兼顾不同学科蓬勃发展所需的特色馆藏，高校图书馆并不能准确把握各学科发展的前沿动态以提供充分的科研文献资料，于是资料室应运而生，其中包括系改院之后的院系资料室，及研究基地的专业资料室。

二、专业资料室与高校图书馆的关系

目前关于高校图书馆和院系资料室的关系，有两种不同的看法：其一，主张高校图书馆与资料室并存，认为两者在队伍建设、文献资源与财力上存在差异，有区分之必要；其二，主张高校图书馆与资料室合并，全校图书资料一体化管理。通过观察可以发现，两种观点的区别在于是否一体化管理，“并存”的观点认为文献采集与财力、人员等实行分别化管理，但不否认向全校师生开放，亦无法否定共用相同的网络平台，因此，笔者认为，在网络环境下，将专业资料室与校图书馆共同管理、分工协作的方案可行，既方便读者收集资料又可提高高校资源的利用效率，以免造成不必要的浪费，也利于各学科的交叉发展。另外，在院系较多的综合院校，可将资料室打造成图书馆的分馆。

专业资料室是为整个学科的深远发展而设立的，应具有一定的独立性，例如“教育部人文社会科学重点研究基地”，代表学科发展的前沿动态，具有一定的领先性，应为重点培育对象，其资料室应被打造成本学科文献资料信息基地。研究专业资料室与高校图书馆的关系，可为其自身建设提供帮助，并且应站在全国学科发展这样的全局高度上，而非仅局限于校内文献资源与经费投入的整合。

（一）专业资料室与高校图书馆的相互联系。

隶属于研究基地或研究中心的专业资料室虽然与院系资料室有所不同，但院系资料室的发展一定程度上代表了专业资料室的发展方向，其与高校图书馆的关系亦可具有极大的参考价值。研究基地的资料室与图书馆也应该是互补的关系，两者由于功能定位各不相同，提供资料的层次亦不同，图书馆服务于全校师生，提供的信息需兼顾不同阶段师生的学习与要求，属于大学基础知识以及某些研究性资料；而专业资料室提供的信息更为深入、专业，因此在资源利用上形成互补。虽然专业的科研人员在科研工作中更为偏重使用专业资料室提供的前沿资料，但他们也需要利用高校图书馆查询符合自己要求的信息。

（二）专业资料室与高校图书馆的区别。

两者的区别在于服务对象的不同：高校图书馆的服务对象是全校师生，馆藏图书一般力求全面、系统，涵盖各个专业的知识范围，藏书特点是综合性、普及性和基础性的。而专业资料室的服务对象是具有特定专业知识技能的教学、科研人员以及相关层次的研究生、本科高年级的学生，是本学科教师从事科研、教学活动的第一资源场所。因此，服务对象的不同是决定两者区别的关键因素，因为图书馆或者资料室的建立都是以满足读者需要为基础的。

（三）专业资料室收集文献资料的特殊性。

藏书是办好图书馆的前提，也是图书馆的物质基础，馆藏质量的优劣也直接影响着图书的周转利用，图书馆功能的发挥亦取决于其提供的各种资料，因此，资料的采集与更新也就决定了图书馆的发展，但是各图书馆与资料室应根据不同的需求和特色选择不同的资料：高校图书馆服务于全校师生，而专业资料室的对象则是专业的研究人员。以德国学术型图书馆的建设与马普所的资料收集工作为例，他们收集的资料坚持“广”和“深”的原则，“广”是指资料的广泛性，包括公开与非公开的出版物。“深”是指研究比较深入、学术价值比较高的资料。但与此同时，资料的采集工作受制于经费，有些资料室可能因经费不足无法采购到广泛的文献资源，所以，专业资料室更应重视资源的集中使用，收集的文献资源主要注重以下两类：

1.注重采购外文图书资料。

虽然高校图书馆均有外文书籍，但是资料室的收藏与高校图书馆相比更为专业，更应关注国外学术研究的发展成果，因此，了解并购进外文书籍是专业资料室的资源建设的一大特色，以为专业研究提供更为广阔的视野，这也是教育部《普通高等学校人文社会科学重点研究基地管理办法》对研究基地资料室资源建设方面的要求之一。

同时，也应在资料收集上兼顾其与高校图书馆的关系，中南财经政法大学校图书馆与法学图书馆、知识产权学院图书馆即实行分工协作，法学图书馆和知识产权图书馆分别重点加强有关民商法及知识产权方面的原版外文资源建设，校图书馆负责购买法学其他分支学科的外文原版图书。同样，中国政法大学校图书馆负责采集法学基础及其他分支学科的外文原版图书，而诉讼法学研究院资料室重点加强有关刑事诉讼、民事诉讼、行政诉讼、司法制度等程序法研究方向外文原版图书。注意功能上的互补，可更高校地发挥专业资料室的作用，节约资源投入。

2.注重收集内部文献资料。

鉴于专业资料室提供信息资源的专业性特点，同时为避免其文献信息与图书馆重合，专业资料室应更重视不易获取的、未公开发行的内部文献资料，以保持资料收集的全面性，例如，各种学术会议未公开发表的论文集，内部交流形成的科研成果，未出版的课题研究成果等。但是，内部文献资料的收集使用不可忽略对著作权人知识产权的保护，应有一定的使用限制。

另外，专业资料室在资料选取方法的选择上应更偏重专业研究人员的推荐，专业研究人员比较了解学科发展动态，能够接触到较新的学术研究成果，同时资料室的建设亦是以满足研究人员的需要为前提的，因此以专业研究人员的推荐作为主要的资料选取方法可更好地保持资料采集的及时性、专业性。

三、专业资料室的发展方向

（一）资源共享方面的发展。

既然资料室存在的价值主要是为保持学科的先进性，为专业研究提供资料收集的平台，那么，资料室在整个学科领域内应该是开放的，即使研究基地分布于不同高校，对校外的研究人员也应该是共享的，因此，怎样完善资料检索平台并建立共享机制成为资料室发展的又一重要任务。

首先随着计算机技术的迅猛发展，电子信息检索已取代手工检索成为用户查询资料的主要工具，其可提高检索效率，为各高校图书馆所采纳，资料室亦应借助网络的力量，建立现代化的数字资料室，提供方便的检索平台，将馆藏资源以及自身特色详细、准确地展现给读者，为专业研究人员提供更为详细的检索服务。

其次，与高校图书馆检索平台连接。目前，高校的电子信息检索平台已经日益完善，更为重要的是各高校间已经建立了相对稳定的共享机制，加之各专业研究基地与研究中心均隶属于各高校，因此，借助高校图书馆信息检索平台一方面可方便校内专业研究人员对资料室文献的查询与使用，另一方面可借助高校间的共享平台加快资料室共享机制的建设，节省成本。

（二）专业资料室管理特色的发展。

首先，在资料采集方面与上述采集较新、较广、较深的资料工作相关，资料室工作人员应及时关注学科发展动态，同时具备相应的学术价值鉴别能力。但是，在目前同时具备各专业知识与图书馆学知识的资料管理人员较少，因此，一方面，需要资料管理员通过与法学科研人员的交流了解专业发展动态，加强专业知识的学习；另一方面，资料采集工作的完善更应通过畅通研究人员推荐的渠道，重视研究人员的建议来完成，以满足“读者需求”，彰显专业资料室特色资源的建设。这方面中国政法大学诉讼法学研究院资料室的做法是：凡是中文图书都有本专业的老师和研究生亲自划选推荐或现场选购；外文图书每册都保证有专业老师、教授和本专业博士亲自选挑推荐，以确保资料在教学科研中的使用价值。避免有限资源的浪费。

其次，在分类整理工作方面，传统的分类整理工作主要采用了《中国人民大学图书馆图书分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》和《中国图书馆分类法》等图书分类方法，但是由于资料室提供的文献资源集中于一个专业，图书的学科种类较少，仍严格按照以上分类方法分类，会使编目工作复杂化，给资料室的图书排列带来麻烦，因此，资料管理员有必要创造科学合理的分类体系，使专业图书得到更加合理有序的排列，保障及时、高效的图书检索。

再次，资料管理员在导读工作方面可以起到读者与书刊的桥梁纽带作用，能够引导读者迅速、准确地查找到所需信息。作为沟通两者的桥梁，资料管理员必须一方面加强调查研究，了解读者特别是专业特殊群体的需求，以提高资料的利用效率；另一方面也应掌握并及时宣传资料室的馆藏信息、资料特点、资料分类整理方法、检索方法等。

以上通过对专业资料室的产生、专业资料室与高校图书馆的相互联系和区别、专业资料室提供资料的特殊性等方面的论述，充分阐明了专业资料室与高校图书馆，从各自专业侧重的馆藏资源方面，发挥各自的专长，在资料室与高校图书资料采集与管理投入方面，可协调发展节约资金投入，搞清关系可进一步肯定专业资料室的存在价值，保证专业资料室的有效发展，使专业资料室更好的为各学科的发展保驾护航，同时专业资料室与高校图书馆一起构成我国文献资料保障体系。另外也有利于明确专业资料室的发展方向。

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