浅议全面预算管理在企业成本控制中的作用

摘要：伴随现代化企业管理模式的不断更新，意识到实施全面预算管理可以有效降低经营成本、提升企业的经济利益，促进企业实现其最终目标。笔者在文中分析了全面预算管理的特征与概念，并对全面预算管理在企业成本控制中的作用进行了系统的分析，希望通过全面预算管理来有效降低企业的经营成本。

关键词：全面预算管理；作用；成本控制

当前这个社会的市场竞争越来越激烈，一个企业倘若在成本控制方面取得优势，就可以占据更为巨大的市场利润，从而为企业谋取更为广阔的生存空间。相较于发达国家的先进企业来说，国内企业在成本控制这一块的差距仍然非常明显，世界知名管理学家泰斗麦肯锡以前曾经这样评价我国的企业：“成本优势的巨人却是成本管理中的侏儒。”虽然这句话显得较为偏激，但是其在一定层面上客观的反应出当前我国在成本控制方面存在的不足。

一、全面预算管理的概念及特征

全面预算管理指的是企业在内部构建的战略框架之下，针对可能出现的财务结果和经营活动实施较为全面的统筹与预测，并且要针对目标执行的进程实施有效的管理与监督，从而将各个子目标的实际完成状况与企业的相关预算实施分析与对比，进而针对企业的经营活动实施对应的改良与指引，让企业的管理层对企业进行行之有效的管理以及企业的资源得到充分的发挥。

全面预算管理通常具备以下五个方面的特征：①针对企业未来的发展实施科学、合理并且准备的规划；②把企业当中各个不同的职能进行有机的结合，让这些不同的个体整合成为整体，从而将企业的管理与行动进行对应的管理，有效促进企业提升经济利益；③能够通过价值的模式来进行定量描述；④全面预算管理是以企业面临的市场作为基本导向，在对企业当中不同的方面实施控制、管理与监督的进程当中，始终将市场的信息作为关键导向，从而根据市场的变化，在第一时间掌握当前市场运作的规律，并且可以采用各种对应的措施来提升企业的效益；⑤全面预算管理的偏重点在于财务方面的管理，财务机构是全面预算管理的核心机构，其主要工作在于对预算的评价、操控、执行与制定等各个任务进行对应的补偿，并且可以将对于企业有效的信息进行收集。

二、全面预算管理对于企业成本控制的积极作用

在企业当中开展行之有效的全面预算管理能够显著提升企业的成本控制水平，并且能够有效提升企业的综合竞争力。而全面预算管理在企业成本控制的作用主要体现在下面几个地方：

1.在企业中推行全面预算管理，增强企业的战略管理能力。企业自身的成本控制水平与战略管理能力是互相依存的，通常战略管理能力不强的企业其成本控制水平相对也较弱。全面预算管理通常是企业实现自身战略目标的先决条件，而对企业的预算实施行之有效的管理监督，能够在最大程度上保障企业战略目标的顺利完成。与此同时，在企业内部开展全面预算管理，能够在预算的执行进程中发现全新的机遇，根据企业自身预算执行的实际状况，科学合理的调整企业的战略目标，从而让企业的制定的战略目标更为适应社会的发展。

2.在企业中推行全面预算管理，提高监督与考核效率。预算编制进程属于全面预算管理的重要条件，而进行预算编制的进程中能够为企业提供对应的信息，从而让企业更为有效的制定对应业绩的标准。如此，能够让企业的监督标准与考核标准拥有更强的可行性。根据这些对应的标准，企业管理层就可以针对企业经营目标的实现状况以及员工的工作情况实施客观且公正的评价，从而有效加强企业的成本控制能力，推动企业持续发展。

3.在企业中推行全面预算管理，可以有效利用企业资源。企业进行成本控制的目的在于有效配置企业当中的资源，而全面预算的制定进程本身就属于一种针对企业资源配置模式的体现。在企业当中实施全面预算管理，能够行之有效的提升企业内部的资源配置效率，从而有效的利用企业内部的资源。

4.在企业中推行全面预算管理，可以降低企业的经营风险。在当前日益激烈的市场竞争环境下，企业面临着各式各样的风险，如何有效的规避企业面临的风险是企业发展进程中的关键问题。在企业当中实施全面预算管理，能够让企业的经营者明确企业在下一个经营季度的经营目标以及面临的对应风险。与此同时，参考对应的风险预测结果，能够及时发现企业运营进程中潜在的隐患，便于采取紧急预案，有效降低企业经营的风险。

三、推行全面预算管理应注意的几个问题

1.全面预算管理是一项复杂的系统工程，公司必须从自身实际出发，取长补短，不断完善与提高。换句话说，只有靠自身不断摸索总结，才能找到一个理想的“药方”，照搬照抄是行不通的。同时，在推行过程中应分步骤实施，注重实际，不能急于求全与求成。

2必须不断完善预算标准和提高基础管理水平，力求做到全面、系统、科学、先进，同时体现可控制、可考核，既客观反映经营水平，又满足现代企业制度和企业发展的要求。

3.全面预算管理工作量大，没有信息化的支撑是不可想象的。公司应依托不断完善的财务信息系统，同时应开发全面预算管理相关软件，这样才能保证预算编制、控制、分析、调整、考核、评价的实时性和有效性。

4.全面预算管理是一个动态的管理活动，与公司的工作流程和管理流程紧密结合，使全面预算管理不断改进。同时，通过推行全面预算管理，可以暴露物流、资金流及信息流在流动过程中存在的问题，促进企业不断改进和完善，二者相互作用、相辅相成。

四、结语

目前，企业实施成本控制的措施非常多，然而，在当前这个竞争激烈、环境复杂的市场当中，可以兼具评价、激励、控制以及规划等综合功能的，同时能够将企业战略目标贯穿到企业各级的管理措施当属全面预算管理，其在企业内部控制中发挥核心作用将会越发明显。

参考文献：

[1]宋树艳 付卫刚 吴改选：如何做好全面预算管理与成本控制[J]. 科技信息. 2009（19）.

[2]冯彦良：企业预算管理与成本控制[J]. 合作经济与科技.2010（17）.