浅析项目建设平稳期向管理精细化要效益

时间:2022-08-29 07:29:44

浅析项目建设平稳期向管理精细化要效益

【摘要】随着重点工程项目建设的顺利推进,一些影响施工建设的矛盾和问题逐渐凸显出来,因此进一步强化项目平稳期精细化管理,对保障项目施工建设顺利开展和人员稳定具有重大意义。因此,本文对铁路项目平稳期的精细化管理做了深入的探讨。

【关键词】项目建设;平稳期;精细化管理

建筑施工企业的基层项目部是追求经济效益的盈利性组织,更好的应用精细化管理在项目建设平稳期创造更高效益是关键,精细化管理是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。下文以中交二航局西成客专项目部例举进一步详细说明。

一、工程概况

新建西安至成都铁路客运专线作为国家重点工程,建成后,将全面实现川渝地区与全国快速客运专线的联网,其中,由我公司承建的2标总合同,工期4年。如此合同额大、工期长、影响力广的铁路隧道施工项目,除了在技术、人才、资金、装备等方面寻求效益空间外,做好项目管理特别是平稳期精细化管理这篇文章,也能迸发出强大的经济效益。

目前,西成客专2标建设已经走过了两个年头,当前工程建设的平稳态势和乐观前景,也很容易给项目管理造成一种“温水青蛙”效应,让管理者错误的认为只要照搬现有的管理程序和模式,就能在接下来的两年建设期当中继续保持平稳发展。管理不能停滞,特别是在项目建设的平稳期更不能安于现状,应该有居安思危不断创新改进的意识和能力。

二、精细化管理的措施

1、标准建设精细化

施工标准化是建筑施工行业内的热点和趋势,是避免粗放式管理造成机械、原材料、人工极大浪费,降低生产经营成本,提高项目建设经济效益的途径。

西成客专项目于2013年8月成功承办由中国铁路总公司组织的全国铁路工地试验室和拌和站标准化建设观摩会,标志着中交二航局西成客专项目在标准化建设上取得了阶段性胜利,成果也得到了广泛的认可。标准化建设成为了项目部管理上的一大亮点。但是随着项目建设进入平稳期,项目的标准化建设仍然存在一些问题,一线员工对于施工标准化内涵及意义的认识存在参差不齐的情况,很多人认为和自己关系不大;施工标准化的具体落实存在部门倾向性,主要集中在标准比较明确的技术口部门;施工标准化的实施缺乏劳务协作队伍的参与。

因此,应该加强宣传教育,在项目部开展全方位、立体式的标准学习与宣传,使各层级、各部门、各岗位明确自身工作标准,将施工标准化严格落实到各个部门、各个业务口。开展施工标准化对标工作,树立标杆,通过对标活动交流经验,共同提高;将施工标准化参与度作为劳务协作队伍选择以及为其办理结算的考核指标,将其纳入到项目的标准化创建体系中;要进一步以信息化管理为抓手,促进施工标准化的全面推进。

2、合同管理精细化

项目部合同管理是公司合同管理的最基层部门,也是项目生产经营的核心部门之一。做好项目合同管理工作,不仅仅是要根据合同做好工程建设的精准计量和结算工作,更是为项目的成本管控提供依据。要通过收集统计的各项成本数据进行精准分析,随时掌握各施工工序的成本动态,为项目管理层的科学决策提供数据支持,最终实现从合同管理的角度达到控制成本的目的。

本项目为铁路隧道施工项目,在合同管理特别劳务分包队伍管理上有其特殊性。众所周知,建筑市场中具备铁路隧道施工资质的分包队伍并不多,项目部首先在选择劳务分包队伍的空间上不够。如果将项目部与劳务分包队伍之间的关系比喻为买方与卖方的关系的话,那么项目部一开始就陷入了卖方市场的境地。因此,在后期的劳务分包队伍管理上就容易处于一种变相的被动地位,大大削弱了项目部对劳务分包队伍管理的主动性和权威性,传统的清退方式不仅难以约束分包队伍,而且对处于平稳期的项目建设也将造成巨大影响,也就是我们根本无法承受清退分包队伍所带来的巨大损失。所以,如何从合同管理的角度,做好对分包队伍的精细化管理,将极大的降低管理风险。

因此,要进一步明确计划合同部为协作队伍结算主管部门,采取当月结算的方式,各作业队将当月结算单附件报送至计划合同部,逾期不予办理,并且次月不予支付工程款;进一步要求协作队伍对工程量变更及停误工补偿事项须“一事一议”且当月上报,过期不予办理,视为自动放弃;将与协作队伍月结算管理办法交底至各工区负责人及相应岗位,增强各工区一线人员的结算、索赔工作意识,做到不因人员的流动而出现结算停滞;项目部定期召开工程量变更及停误工补偿定损会议,由项目经理牵头组织定损评定,重点剖析上一阶段结算、索赔工作的经验与不足,指导下一阶段与协作队伍结算工作。

3、人才培养精细化

随着公司产业规模和市场布局的不断扩大,基层项目部的数量和规模也越来越大,这必然在人才需求上提出了更高的要求。西成客专项目是一个合同投资额规模达到20.9亿元,承担5.3座隧道、5座桥梁施工任务的大型铁路项目。自开工以来,项目部除了在常规向公司要人才的基础上,更加注重自身内部青年人才的培养,坚持“外引”和“内培”相结合。但是随着项目进展进入成熟平稳期以及公司业务拓展的实际需要,项目部一大批优秀人才被先后抽调离开。其中,先后向兄弟项目部输送3名项目经理,3名班子成员以及一大批优秀隧道施工和管理人才。所以,如何做好后备人才的精细化培养,使项目建设继续前赴后继,后续有人,将极大改善项目管理的衔接。

因此,要进一步完善“导师带徒”、QC小组、青年创新创效工作室、青年对标学习等人才激励和培养模式,定期开展总结剖析,并制定明确、详细的考核标准,采取定期检查和随机抽查相结合的方式,加强成果考核;要将更多的教育培训资源向新进大学生倾斜,让其获得更多足以快速成长的理论与技能积累;要多结合施工现场开展培养工作,真正将现场随处可见的学习要点,转化为成长要点;要加强岗位之间的交叉培养,在立足岗位的同时,交流其它岗位的优秀经验,拓宽项目部员工的眼界,使其对工程建设形成更加系统、全面的认识。

4、绩效考核精细化

绩效考核指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。

西成客专建设已历时两年的时间,广大员工长期处于一线工作状态,激情和干劲在慢慢消退,不利于后续工作开展。鉴于此,项目部不断创新绩效考核措施,进一步深化绩效考核的精细化管理:一方面将项目副职和基层员工纳入月度绩效考核内容,形成全员参与的绩效考核局面;另一方面将每月的绩效考核进一步量化,责任到人,量化到人,以客观的数据说话,并将考核结果进行公示,在全项目部内营造激励氛围;同时实行部门年度述职,本着公开、民主的原则,让全员公开进行评议打分,查找各部门的工作不足,突出强化绩效考核、目标责任意识和协调配合意识,全面提升项目管理水平。通过绩效考核,充分调动了全体员工的工作积极性,时刻保持高效的工作状态,有效的推动了项目部各项工作顺利开展。

结 语

通过进一步推动精细化管理的落实,有效提升项目施工生产建设工作的顺利推进,强化施工工艺、工法的落实,团队建设、合同管理的有序开展,才能在项目建设平稳期创造更大的效益,促进公司进一步发展。

参考文献

[1]高伯任.精细化领导能力持续改善.北京理工大学出版社,2012

[2]宋文强.现场精细化管理.化学工业出版社,2011

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