中小建筑企业的信息管理现状及存在问题

摘要：中小建筑企业信息化建设已经大部分启动，但大多处于分散状态，信息流横向不畅通，工作效率低下；针对此情况对中小企业信息管理的现状剖析分析，提出向集约化发展的信息化建设理念，给出相应的解决对策。

关键词：信息管理集约式信息化 精细化管理

中图分类号：C29 文献标识码：A

1.1中小建筑企业的信息管理现状

信息化是当今世界发展的大趋势，也是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设的战略举措，也是建设创新型国家的迫切需要和必然选择。在建筑企业中，信息化已成为其提升竞争力的重要途径，不仅是一种方法，也是企业的一种战略目标和管理上的变革。

1.2中小建筑企业信息管理存在的问题

1.目前中小建筑企业已经有各种各样的应用软件投入使用，就施工管理软件而言，有钢筋混凝土结构施工项目管理信息系统、钢结构施工项目管理信息系统、工程量计算软件、投标报价软件、施工详图绘制软件等。这些软件都可以很好的用于解决企业内的局部信息化问题，但软件彼此独立，信息传递障碍性较大，信息转换过程成本较高，距离实现基于集约式的IT系统的精细化管理还有相当远的距离。

2. 中小建筑企业目前信息化存在一些问题，无法实现通过同一数据平台监控各个业务系统，让实际施工过程中的资金状况、成本状况、收入状况直接显示出来，便于财务监控。仍然是以开发单机版应用软件为主，仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递。部门职能管理缺乏横向沟通，重复性作业严重，管理运转速率低下。

3.系统利用程度不高，中小建筑企业的网站还停留在企业宣传的方面，缺乏对信息化的深度挖掘。专业网站的目的是通过信息化管理，提高企业效率，降低运营成本，增加企业的综合竞争实力，而在建筑施工企业市场恶性竞争的和物价普遍上涨的今天，企业没有找到利用信息化节约成本的有效路径。

4. 中小建筑企业管理层人员对于信息化的意识不够，习惯于传统的管理模式，不能够充分认识信息资源的战略性意义，信息化发展不平衡。

5. 中小建筑企业对信息化认识不足，定位不明确。信息系统在企业的定位不明确，认为只要使用计算机，使用网络便可提高效率，不考虑技术、业务和管理的配套发展，只是生搬硬套把业务搬上计算机系统。

2采取的对策和措施

2.1方案策划

（一）多系统一体化整合

中小建筑企业公司按照“总体规划、集约管控、集成应用、分步实施”原则建设公司信息化系统；建设统一门户、数据总线、服务总线，从而达到集团综合项目管理、人力资源管理、日常办公系统深度整合的实现与应用。中小建筑企业综合管理应用系统是企业重要的管控环节，构建综合管理应用系统涉及项目管理、供应链管理、质量安全管理、财务管理、经营管理、人力资源管理系统、审计管理等。中小建筑企业的综合管理系统是否将财务功能纳入其中，在方案比选中得到考证，系统的集约化和集成应用，能最大限度的提高横向职能管理的工效，简化管理环节。因此在中小建筑企业的综合管理系统中纳入财务功能，同时采用同样的思路，日常办公系统和人力资源管理系统是合并在一起付诸实施的。中小建筑企业统一企业体系内所有的信息编码，彻底打破不适应企业集中统一管理需要的“信息孤岛”，建设一体化信息平台，从“人力资源、财务资金、集团采购”管理三集中角度出发，实现“人、财、物”在组织架构方面的统一管理。通过信息化手段提高信息的获取效率和质量，对决策和风险防范提供有效数据支持。

（二）以工程项目管理信息化为企业综合管理系统WBS结构中的底层系统

中小建筑企业建立工程项目管理信息系统仍然是按照总体规划、系统设计、分步实施的原则，分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享。根据中小建筑企业工程项目周期长、分布地域广、地理环境通信不发达等特点，其工程管理信息化可分为几个阶段和模块实施：

1.项目前期主要是工程项目信息的搜集、整理、筛选，对工程项目可行性的分析研究，实现信息共享;到投标阶段时候，能根据中小建筑企业综合信息系统中提供的项目建设基础分析指标，对项目建设盈亏进行预判。

2.施工阶段时中小建筑企业主要是通过信息化管理实现生产要素进行合理配置，提高项目的劳动生产效率和效益。中小建筑企业构建的项目管理系统主要包括项目组织管理，进度计划，网络计划编制，施工平面图，项目成本控制，机具设备管理，合同管理，材料管理，图纸管理，安全管理等模块，这些模块对应综合系统中总部各职能部门负责的管理模块，这样就实现了项目管理中垂直和横向的管理同步实施，协同工作。

3.工程后期管理需要对工程项目进行清理结算并负责保养期的维护，这对于中小建筑企业的企业形象和社会效率都有着不可估量的意义。及时有效的完善工程后期管理和服务，能降低维护成本，遏制不良事件给企业带来的负面影响。

这几个阶段的工作相互联系、相辅相成、互为一体、统一协调，并不是孤立、封闭的。中小建筑企业对此几个阶段的工作高度的信息化建设可实现生产要素的合理配置，减少管理层次，实现企业扁平化组织，优化劳动力资源配置，动态管理，实现资源共享。

2.2拟采取的对策与措施

（一）对策

中小建筑企业基于信息平台的精细化管理的重中之重，是以项目单位为核心的，项目既是建筑企业的业务主体，也是利润的来源。中小建筑企业的工程项目建设具有部门众多、资金密集、资源密集、交叉施工、连续施工、信息沟通复杂等特点，同时还要受工程设计、设备和材料的采购运输，以及其他许多因素的影响，因此工程项目管理极其复杂。结合中小建筑企业项目管理的目标：质量目标、进度目标、成本目标、安全目标，在综合信息系统中从以下功能实现项目的目标管控。①合同管理：对项目中各类承包、分包、劳务、采购合同等进行管理，还可以通过合同进行工程的质量管理、进度管理、费用管理，控制材料出入库、资金的使用，并提供及时提示和报警功能。②仓库物资管理：包括物料分类、采购预算、设备租赁、材料出入库及库存管理等功能。③成本控制：可以通过系统实时关注各个工地的领料以及成本累计情况，对工程项目中涉及到的人工、材料、机械费用进行有效的控制管理。④单据报表系统：在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，企业可以通过这些报表方便的进行管理。⑤人力资源管理：针对企业农民工人数众多、分布广泛、发放困难等问题，重新设计发放流程，便于发放以及数据查询。⑥进度管理。通过项目管理系统，中小建筑企业可以自定义工作流程，监控合同和项目预算，定义项目进度，选择和管理分包商，跟踪材料需求量和使用量，监控机械设备使用状况，制定劳动力使用计划和控制项目现金流。

（二）措施

1.对于如何打通经营的各个环节，有效利用财务监控经营状况的问题，中小建筑企业采用将财务信息与业务信息一同纳入企业的管理信息系统：当一项经济业务发生时，由相关业务部门的录入业务信息；同时利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制。将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起，实现信息的共享。

2. 中小建筑企业正面临“不干工程活不了，干了工程也难活”的境地，如何利用信息化控制企业成本，成为企业取胜的又一个关键。除了通过网站做好企业宣传，企业还应该深入的发掘信息化能够带给企业的闪光点，比如办公方面，企业可以通过网站传递企业信息、文件等，通过视频会议，减少差旅费的发生。项目管理方面，对于异地的施工现场，可以通过视频监控的形式，进行实时的控制，这样可以有效的减少人流、物流带来的费用的产生。

3.同时强化中小建筑企业相关人员的信息化意识。通过培训使得中小建筑企业的员工真切感受到：信息是创造附加值和财富的源泉，信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握市场机会，做出正确决策，增进运行效率，最终提高企业的竞争力水平。

4.加强中小建筑企业的信息化员工建设，重视计算机人才的培养、引进以及关键技术的研究应用，尤其是复合型人才的培养。

5.统一认识和意识。

中小建筑企业信息化建设经历了从过去没有规章到建立起规章，从没有目标管理到建立目标，没有流程到建立起流程的过程。信息化的过程也伴随着中小建筑企业组织架构的重组、流程的重新梳理，简化机构，降低管理成本，管理过程透明化才是企业达到利润最大的保障。

6.加强规范化、标准化建设。信息系统的共享和兼容性依赖于信息系统有一个标准化的建设环境，只有创建信息系统的数据的信息技术标准和安全标准及数据规范性得到共同的统一标准，才能使得信息系统的各个模块兼容共享。

参考文献

冉令和. 我国项目管理存在的问题及其对策研究[J]. 商场现代化，2006（26）

李顺国. 我国建筑企业信息化管理理论与方法研究[D]. 武汉理大学，2008,4:3-10, 62-70