基于Excel的学生成绩统计与分析系统

摘要:为了对教师的教学成果和学生学习情况作出科学的定量评价,学生成绩在统计、汇总以后要进行学分计算、正态分布分析以及制作不同形式的成绩单,这需要花费教师大量宝贵的时间。借助电子表格Excel强大的数据交换与处理功能,进行学生成绩的统计与分析,可以大大减轻教师的重复工作量,提高工作效率,促进教学水平的提高。

关键词:数据链接;粘贴链接;小型数据库

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2009)15-4093-02

Statistics and Analyses System of Student Score Based on Excel

TIAN Hui

(Shanxi University of Technology,Hanzhong 723003,China)

Abstract: To get ascientificandquantitativeevaluation of the teaching achievementandthe learning conditions,statistics student score, calculatingcredit hour,normal distribution test and makingscore sheet needspend much time of the teachers. Statistics and analyses of student score by means of data automation exchange and procession high efficient of Excel table,whichcan reduce duplicated work of teacher largely and improve the efficiency to promote teaching quality.

Key words: data link; paste link; minitype database

1 引言

在使用Excel软件统计和分析学生成绩的过程中,通常成绩的统计与处理要制作试卷成绩、试卷分析、系学生成绩单和学生成绩单等多张表格,多张表格之间的数据交换通过多次【复制】、【粘贴】完成。这种做法不但效率低,而且极易出错。本文介绍利用Excel数据链接功能设计开发学生成绩统计与分析系统,自动计算学分,并对学生成绩情况进行正态分布分析。

2 建立工作薄

2.1 新建“学生成绩统计与分析系统”工作薄

新建“学生成绩统计与分析系统”工作薄,依次建立试卷成绩、试卷分析、系学生成绩单和学生成绩单。如图1所示。

在“总分”单元格中输入“=IF(AND(SUM(C6:L6)=0,B6=""),"",ROUND(SUM(C6:L6),0))”,计算试卷总分。在“总分”单元格中单击鼠标右键,执行【设置单元格格式】【数字】【自定义】命令,在类型对话框中输入“[红色][89.5]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”,单击【确定】。当学生成绩小于60时,以红色数字显示;当学生成绩大于等于90时,以蓝色数字显示;其它以黑色数字显示。这样使老师对试卷成绩中“优秀”与“不及格”情况一目了然。

2.2 建立表格数据链接

选择“试卷成绩”表格数据,【复制】【选择性粘贴】【粘贴链接】至“试卷分析”、“系学生成绩单”、“学生成绩单”表格相应单元格,建立“试卷成绩”表格与“试卷分析”、“系学生成绩单”、“学生成绩单”表格之间数据链接。

2.3 建立成绩统计分析图表

在“试卷分析”表格中,“0-9”成绩段“人数”单元格输入函数公式“=COUNTIF(试卷成绩!M6:M26,"

2.4 成绩计算和学分计算

根据成绩管理办法,平时成绩占总成绩的10%,实验成绩占总成绩的20%,期末考试成绩占70%,因此在“系学生成绩单”表格“总成绩”单元格输入公式“=IF(B6"",D6*0.1+E6*0.2+F6*0.7,""),计算出总成绩。

根据学分管理办法,不同课程学分不同。例如:高等数学3个学分,低于60分不计学分,大于等于60小于70分计“3*1” 个学分,大于等于70小于80计“3*2” 个学分,大于等于80小于90计“3*3” 个学分,大于等于90计“3*4” 个学分。因此在“系学生成绩单”表格“学分”单元格输入公式“=IF(H6="","",IF(H6

2.5 保护工作表

为防止系统使用过程中误操作修改系统内容和格式,需要对表格中学生成绩以外的数据进行保护。

3结束语

应用上述方法,不需要专门学习复杂的数据库知识,即可在普遍应用的Excel界面开发小型数据库管理系统,如工资考勤管理系统、 实验数据分析系统等;根据需要随时扩展系统功能,创造性的完成数据处理工作。

参考文献:

[1] 本书编委会.轻松玩转Excel电子表格与数据管理[M].北京:电子工业出版社,2007.

[2] Excel研究组.Excel2007函数与公式应用大全[M].北京:电子工业出版社,2008.

[3] 刘丹,陶泽西.Excel2007实战应用大全[M].上海:上海科学普及出版社,2008.