信息化管理在工程项目管理中的应用

中图分类号：TL372+.3文献标识码： A 文章编号：

一、前言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用，使工程项目管理上了一个新的层次。但目前由于我国建筑行业人员素质的良莠不齐，在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时展的需要，严重制约其发展。我国建筑业还存在很大的发展空间，快速、安全组织施工、工程资料归档、分类、查询、检索，工程成本控制，已成为急需解决的问题，灵活地组织、管理技术文档，共享设计信息资源，快速、准确地协同设计与施工，使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。

二、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是项目管理的主要内容。主要有以下特点：

(1)涉及面广：施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。

(2)工作量大：一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位，可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。

(3)信息流量大：任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立，它们之间需要信息的交流与传递，工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。

(4)制约性强：项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此，工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。

在传统的项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。

近年来，一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技术来辅助项目管理工作。例如，使用PKPM概预算软件编制施工概预算，使用各种智能网络计划编制与管理软件安排施工进度，用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等，用施工资料软件编制工程技术、安全资料，使项目管理工作的质量和工作效率都有了显著改善。一方面，这说明在施工中应用信息技术的必要性;另一方面，各参与者工作方式得到了改善，减轻了工程技术人员的工作量，工程成本控制也得到了进一步细化。但是工程项目的信息化管理，不仅仅意味着在管理过程中使用计算机，它还具有更广泛更深刻的内涵。首先，对管理过程中需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据；其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使项目施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，利用对工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理，能够及时掌握工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况，有利于项目管理层的管理。

三、项目管理信息化的应用

1、项目进度控制与管理

项目管理进度控制与管理主要是网络计划管理，首先针对工程项目本身的基本内容，系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合，利用先进的网络计划技术，结合项目管理软件，能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程；结合现场施工经验，标明关键路径与关键作业；更好的理解进度、资源、费用的相互关系；结合工程目标，了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。利于施工现场管理层对工程进度计划的具体实施和实际的进度控制，也为工程施工物资、安全、质量、工作联系等提供具体工程施工进度、资源和费用情况信息。

2、施工计算

一般施工安全设施计算由项目技术负责人进行设计计算，再由项目管理层进行综合分析和决策。项目技术负责人在编制计算耗费大量时间，管理者审核又耗费大量时间，编制环节的繁琐，计算的保守，都会引起施工窝工、浪费等现象，造成不必要的经济损失，如果利用安全设施计算软件针对施工现场的特点和要求，依据国家有关规范和地方规程为施工技术人员提供了便捷，根据施工现场提供实时数据。工程项目管理技术人员使用专业的工程经济、工程技术、工程管理软件在现场输入工程的进度、资源和费用情况后，将工程采取各项措施导出，并在规定时间上报至管理层，由管理层人员导入公司网络版中，进行数据更新；还可以在工程项目所在地采用拨号上网，直接登陆企业工程建设局域网或软件网络版服务器，通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况来控制工程施工，这样有利于工程项目的质量管理，有利于工程安全标准化管理。

3、内业管理

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。利用信息化进行内业管理可以提高工作效率，对于资料的分类汇总都会让人一目了然，还能避免混乱、重复，同时可以对分部、分项工程进行及时统计和汇总，更好根据施工顺序管理资料。

施工单位、建设单位、设计单位、监理单位的领导及相关人员都可以通过项目管理信息化系统，及时掌握当前工程的进度、费用和资金使用情况，准确、迅速地制定出今后的施工进度、工程资源、资金调拨等决策。

所以说建设工程项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。管理是值得你投资的生产工具，管理精确了，客户满意度提高了，你的投入短期内就能收回。通过实现信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。