大数据时代背景下档案管理探讨

摘要：档案行业以各类档案的有效管理、整理、保管以及检索等工作为主要工作内容，具有工作量大、任务重等特点，而在当前大数据的时代大背景下，档案管理工作面临着较以往更为艰巨的档案管理工作和任务，因此如何在大数据时代背景下继续做好档案管理工作，有效服务于各类档案数据的整理、管理和检索工作，已经成为摆在档案管理人员面前的一道紧迫的问题。因此本文旨在浅析在当前大数据时代背景下如何提高档案管理工作的效率和科学性，以便为档案管理人员继续做好今后的档案管理工作而提供一点有益借鉴。

关键词：大数据时代 档案管理 对策

一、大数据时代给现有档案管理工作带来的挑战

随着大数据时代的到来，档案管理要面对的是爆炸性的各类信息，这给传统的档案管理带来了一系列的挑战，主要表现在以下几个方面：

1.大数据时代给传统的档案管理的管理理念造成了极大的冲击。传统的档案管理工作主要是在对各类档案进行分门别类的、有区别有层次的档案管理理念的指导下进行各类档案的整理和管理，而大数据下各类档案各类信息则是交织在一起的海量信息，需要极强的决策能力和信息发现能力和分辨能力方能胜任，可以说，大数据时代的到来已经颠覆了传统的档案管理理念。

2.大数据时代给传统档案管理工作本身带来了巨大挑战。大数据时代背景下各类档案的基本形态已经从过去的那种以纸质档案和电子档案为主过渡到档案的大数据时代，可以说，档案信息量已经取得了爆发式的增长，在这种情况下，现有的档案数字化管理手段已经远远不能很好地满足大数据时代背景下档案信息管理工作了，大数据时代背景下档案管理工作的重点并非是要掌握和存贮这么庞大的档案信息，而是要对这些档案信息进行专业化处理以挖掘出其中蕴含的巨大价值，因此，在大数据环境下如何更好地实现档案管理工作的科学性和效率，是每一个档案管理者应该思考的问题。

3.大数据时代给档案管理人员的工作提出了更高的要求。大数据时代的档案管理进一步向着更高的专业化、多元化、开放化发展，同时大数据与云计算的关系十分密切，例如，大数据要求采用分布式架构进行相关信息的处理工作等，这些都给档案管理人员的管理理念、专业技能等提出了较以往更高的要求，可以说，在大数据时代背景下，档案管理从档案的收集、管理和利用这些环节都大大不同于以往，这些都使得现代档案管理工作人员面临着更高的挑战。

二、大数据时代给现代档案管理工作带来的机遇

大数据时代既给现代档案管理工作带来了一系列的挑战，同时也给现代档案管理工作带来了机遇，主要体现在以下几个方面：

1.大数据时代给现代档案存贮工作带来了福音。在现代社会中，各个政府机关乃至于企事业单位的档案部门往往要面临巨大的档案管理工作，当前不少档案部门已经建立了自己的档案数据库以应对快速增长的档案数据的现实，然而随着时间的推移，档案数据库存贮容量的有限性的弊端就逐渐凸显出来了，由于新的档案信息需要不断被加入到档案数据库中去，那么原有的较为古老的档案信息和档案数据就必须被销毁，造成大量的珍贵的档案数据被清理，不能不说是档案管理工作的一大损失。而大数据时代的到来带来了大数据技术的快速发展，其可以完美地解决现代档案管理中各种档案数据的存贮和备份工作，从而保证档案数据的完整性。

2.大数据时代给各类档案的应用带来了方便和快捷的优势。由于传统的档案管理主要以纸质档案和各种电子档案为主，各类档案的利用基本上处于被动的利用地步，检索和利用这些档案要话费过多的时间和金钱，因此难以调动人们使用这些档案的积极性，而大数据的核心价值就是对于海量信息和数据的有效存储和分析，而且其和云计算技术紧密相连，用户可以在海量的信息海中快速检索和搜索自己所需要的各类信息，更方便人们去挖掘和使用这些蕴藏在各类档案中的有效信息，这也无疑进一步提高了各类档案的使用价值。

三、大数据时代背景下进一步优化和提高档案管理工作的对策

大数据的大潮流不可逆转，因此面对当前大数据给现代档案管理工作所带来的机遇和挑战，笔者认为今后应该从以下几个方面来着手加强大数据时代下的档案管理工作：

1.优化档案管理人员结构，提高档案管理工作人员基本素质。大数据的到来给现代档案管理工作人员的从业理念和从业素质提出了较以往更高的要求，因此，有必要对现有的档案管理人员进行培训以扭转其从业理念，提高在大数据背景下更好地从事档案管理工作的专业技能，以更好地从事档案管理工作，要努力将档案管理人员从以往的那种档案管理的手工劳动的理念中解放出来，宣传大数据时代背景下的档案管理的新的理念等，同时要引进新型的档案管理现代人才，以提高档案管理从业人员的整体素质，积极应对大数据给当代档案管理所带来的挑战。

2.积极和有关大数据公司或机构进行合作，积极将大数据相关技术完美引入档案管理工作中。要想在大数据时代背景下进一步优化和提高档案管理工作，就必须将大数据有挂技术和档案管理的实际工作紧密结合起来，因此必须解放思想，打破行业限制，积极寻求和有关大数据公司或者机构进行合作开发，开发出真正适合档案管理工作的大数据技术和工具，大数据无法使用单台计算机进行操作和处理，必须采用分布式架构技术等，其也必然和云计算的有关分布式处理、云存储以及虚拟技术等密不可分，因此档案管理必须要积极寻求多方合作，积极将大数据的有关技术引入档案管理的实际工作中去。

3.加强大数据背景下档案管理的准入和监管制度建设。大数据时代虽然给档案管理日常工作带来了极大的机遇，但是其挑战同样明显，由于大数据时代下各类档案信息更为开放和多样，因此各种档案信息和数据的安全性风险同样也在增大，因此有必要加强大数据时代背景下有关档案信息的准入制度和档案管理的日常监管制度建设，进一步提高大数据时代背景下档案管理的准入制度，加大对各类档案信息和数据的保护，有效降低各类档案信息和数据的泄露、丢失的风险，以更好地保护档案信息和数据的安全；政府有关部门也应该加大对档案管理工作的投入和重视程度，以更好地提高大数据下档案管理的现代化水平。

四、总结

总之，大数据时代的到来给当代档案管理工作既带来了机遇，同时也带来了一定的挑战，因此，档案行业必须要直面这一有利机遇，努力在大数据时代下更好地做好档案管理工作，同时另一方面面对大数据时代给档案管理工作所带来的挑战，也要积极采取有效措施将其不良影响降低到最小，从而真正在大数据时代背景下发挥档案管理的重要价值。

参考文献：

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