试析精益思想在工程建设项目中的应用

时间:2022-08-20 05:25:18

试析精益思想在工程建设项目中的应用

摘要:通俗的理解,工程建设项目,就是把一定的材料,在限定的时间内,通过人工、机械,生产制造出比如房屋、桥梁、生产制造线等等的实体。如何运用精益思想,实现工程建设项目节约、安全、高效,符合价值工程理论,也是建设资源节约型、环境友好型社会和企业的基本要求。

关键词:精益思想;工程建设;应用

中图分类号: D296 文献标识码: A

引言

工程建设项目,参与单位众多(诸如建设单位、施工单位、勘察设计单位、监理单位、审计单位、行政监督管理部门、供货单位等),管理任务繁重(涉及质量、进度、成本、安全、信息、合同、协调),人员队伍庞大,专业覆盖面广,时空纵深较大。因各参与方主体不同,利益出发点不同,因此立场和观点也不尽相同,必然导致管理重点不尽相同,本文仅就精益思想在建设投资单位的管理中的应用展开。

一、工程建设项目的现状

(一)、项目立项决策论证不充分

项目的立项决策,涉及的范围很广,包括投资规模、资金来源、投资收益、技术来源、选址情况、产品市场测算、项目设备、职工定员、环境影响等等。从多年的发展来看,有许多项目是盲目上马,市场不清楚,产品生产出来即滞销;选址不符合长远规划要求,导致搬迁、整改,甚至刚建设好几年,就要拆除;环境影响评价走过场,导致严重的生态环境污染,引发群众的集体上访;部分进口设备,在国外已经是淘汰产品,能耗高、配件组织困难、维修成本高;项目投资一超再超,大大偏离预期等等。可以说,这都是在立项论证阶段,没有运用精益思想,没有采取科学的态度、没做仔细的调查、没做长远的规划而引发的恶果。

(二)、项目投资控制不好

贯穿项目的建设过程,涉及项目投资的内容包括投资估算、设计概算、施工图预算、合同价款、工程结算、竣工决算,项目总体投资控制好不好,上述每一个环节都不容忽视。现在许多项目,把对投资的控制还只停留在施工阶段,没有在投资估算、设计概算、施工图预算上下文章;没有仔细编制工程量清单,项目特征不明确,项目漏项、掉项,为保证项目完整性和质量,后期建设过程中必然增加投资;招投标文件、合同条款不完善,导致对方索赔,无形中增加费用;工程结算和竣工决算,缺乏自身专业人才,完全依赖审计咨询单位,风险极大。

(三)、工程质量意识欠缺

观感质量差、使用功能缺陷的工程建设项目,仍然存在。究其原因在于,合同约定不明确,施工方钻空子以次充好;材料验收把关不严;未按照施工规范和验收规范进行施工,导致了我们常说的“豆腐渣工程”,生产线产能达不到要求。

二、工程建设项目全寿命周期中应用精益思想应采取的措施

(一)、项目立项决策阶段的精益思想措施

对立项决策,既要本着节约、环保的原则,又要充分体现“四新技术”的应用;既要满足经济性,又要具有前瞻性;既要具有适用性,又要满足安全性。因此需要本着精益态度,精确把握、精心谋划、精准计算。

在投资概算方面,务必精准计算。在宏观把握的基础上,从单项工程到单位工程,从单位工程到分部工程,从分部工程到分项工程,逐层细化,最终按照概算指标,精确计算。

在工程方案确定方面,立足现实,力争优化。不好大喜功,不攀比不讲排场。

在建设标准方面,精准定位。工程总体要求需要明确是合格还是优良;建筑材料需要定位规格档次。

在厂址选择方面,需要长远谋划。既要考虑交通便利,又要考虑用地成本;既要考虑当前市场,又要考虑中长远规划。

在环保安全方面,需要精益求精。务必做好环评工作和环境保护投入,避免后期整改难度大、社会影响恶劣;务必做好安全预评估、安全“三同时”,避免项目报建阶段、施工阶段、验收阶段因安全“三同时”、环境“三同时”未落实而影响实施进度,避免因投入不够,形成安全隐患甚至引发安全事故。

在设备选型方面,需要精心比较。不同的设备,性价比不一样,在设备选型时,即不能为了节约投资,只看价格,又不能只为性能,而忽略投资;既不能只注重价格、性能,而忽略实际生产水平和能耗指标。因此在设备的选型上,需要专业设备人员,通过精心比较,确定合适的设备。

(二)、项目实施阶段精益思想措施

1、设计准备及设计阶段

(1)积极开展设计招标,实施设计方案竞选制度

通过设计方案的招标,吸引设计单位参加设计招标或设计方案竞选,然后由专家评定小组按照经济、适用、美观的原则,以及技术先进、功能全面、结构合理、安全适用、满足建设节能及环境等要求,综合评定各设计方案优劣,从中选择最优的设计方案,或将各方案的可取之处重新组合,提出最佳方案。

(2)、推行限额设计

推行限额设计,按批准的设计任务书和投资估算,按照批准的初步设计总概算,控制施工图设计。利用价值工程的原理对工程造价进行分解,合理地确定设计方案。当然限额设计不能一味地考虑节省投资,而应尊重科学,尊重实际,在实行限额设计的同时注重优化设计,兼顾功能提高。

(3)、运用价值工程优化设计方案

价值工程(公式表示为:V=F/C,V代表价值,F代表功能,C代表费用),现代管理学的定义是“通过对产品功能的分析,正确处理功能与成本之间的关系来节约资源、降低产品成本的一种有效方法”。同一个建设项目,可以有不同的设计方案,这就会有不同的工程造价,可用价值工程进行方案的选择,研究产品功能和成本的最佳配置,做到质优价廉,又好又省。这需要建设投资方对方案及其要素有精确把握,有透彻的认识,才能做出正确的比较。

(4)、准确掌握材料的市场价格及工程的施工方法

在工程项目实施中,施工承包合同所约定的很多工程材料、半成品和成品为暂定价,而合同约定的这部分材料、半成品和成品,随品牌、产地、型号等的不同,价格将会发生较大的变化,在确定使用这些材料前,投资建设方应该明确施工方法及摸清对应材料的市场价格,以便对投资做出准确的控制。

2、施工阶段精益管理

(1)、精益质量控制

严格执行精益质量管理的“三不”及持续改进原则。不制造不合格品,不输送不合格品,不接受不合格品,具体体现在实施过程中,就是“上到工序不合格,不得进入下道工序”。严格执行自检、互检,执行旁站、巡检制度,以制度促管理、以管理促落实。

采用科学的方法、工具,提升质量水平。充分利用质量管理的6S方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个方面,达到现场质量的管控;利用分类法,在机械设备、操作人员、作业方法、作业时间、作业环境、施工材料等方面,找到影响质量的关键因素,予以解决;利用排列图法,找出影响质量的A、B、C类因素,分门别类予以解决。

(2)、精益成本控制

对投资建设方,在施工过程中的成本控制,主要应从以下方面控制:

要严格执行设计文件、招投标文件及合同件。超出设计、招投标及合同约定范围外的部分,属于设计变更的子项,按照工程量清单计调整价规范中的要求予以调整或多方协商解决。

注意索赔和反索赔。施工单位索赔,无外乎投资建设方违约、不利的自然条件及人为障碍、设计变更、工期延期、加速施工、风险、建设方不正当的中止工程等原因,因此,在针对施工单位的索赔基础上,应尽量做到不违约、不干涉施工单位内部业务、不提无理要求,对施工单位所提索赔,在规定时间内进行评审、反驳与修正,此项索赔是否具有合同依据、索赔理由是否充分、程序是否恰当,在索赔事件初发时施工单位是否采取了控制措施,认真核定索赔工期、款额,肯定合理的索赔要求,反驳、修正不合理的要求。同时,可以对施工单位在施工过程中的工期延误、质量不满足合同要求等方面进行索赔。通过索赔与反索赔,减少款项支出,达到降低成本目的。

(3)精益进度控制

在控制的措施上,可以采取组织措施、技术措施、经济措施、管理措施;在方法上,可以按施工阶段分解,突出控制节点,按施工单位分解,明确分部目标,按专业工种分解,确定交接时间,按总进度网络计划的时间要求,将施工总进度计划分解为年度、季度、月度、旬期和周等不同时间控制单位的进度网络计划;在可用的工具上,可采用网络图、赢得值法等等。采取合理的措施,配合适当的方法,辅助有效的工具,加以严谨的管理制度和工作态度,精益进度控制就可以实现。

(4)精益安全管理

安全管理,应本着“安全第一,预防为主,综合防治”方针。“干任何事,不能心存麻痹和侥幸”。精益管理思维促使安全管理逐步从随意化向规范化转变,由经验型向科学型转变,由粗放式管理向精细化管理转变,促使安全生产工作由东一榔头西一棒子的浮躁转入到重视细节、完善细节,制定相应的标准和规范,并使之贯彻执行的务实阶段。把精益管理应用在安全上去达到零缺陷、零事故、零差错、零延误,就必须要用精益管理思维去强化精细安全管理、增强防控风险、抓实治理排查,力求细致求精、发挥急速行动,所有的这一切管理行动,必须要引入精益安全管理思维,让广大员工了解精益安全管理无处不在,使其思想上产生追求精益安全管理的思想,用精益安全管理思维去思考精益安全管理带来的好处,这其中决不能只靠一两个人,而是要靠全厂广大员工这个整体团队,以精益安全管理理念去不断完善、改善安全管理的方式、方法,增强有效地行为管控,才能实现从量变到质变的飞跃过程。

(5)精益合同管理

如何防范和规避合同风险,需要在合同审批、签订、履行、归档等环节制定科学有效的措施、流程,明确各环节职责,提高运行效率和效益,降低合同风险。具体来说,在合同审批阶段,需要确认合同对方当事人缔约能力,需要按照既定流程分级审批、层层把关;在合同签订阶段,尽量采用己方制式合同,要明确承包模式,是否能够分包,分包的界面确定,明确合同范围、合同内容,明确进度、质量、安全要求,明确工程款支付方式,明确违约责任,明确索赔处理,借助法律顾问,尽量减少法律风险;合同签订后,需要做好合同交底,组织相关人员仔细领会合同要义;在合同执行阶段,需要严格按照合同约定执行,不得走样、不得变通,不得搞“阴阳合同”;合同执行完,需要做好归档和总结,便于后期查询和经验总结。在主合同之外,还需要签订廉政协议,确保各参建单位廉政从业,不行贿、不受贿,在工程项目中不谋私利。

3、动用前准备阶段

动用前准备阶段,包括的内容很广泛,有生产材料准备、人员准备、设备准备、资金准备,还包括工程验收,工程资料归档,工程结算、决算,环境验收,遗留问题处理等。准备不足,无法正式投入使用,竣工结算处理不好,可能造成重大资金损失,环境验收不把关,后续整改和处罚压力大、影响恶劣,可以说比施工阶段的任务还要艰巨、还要繁重。下面仅就工程结算方面,浅述应如何应用精益思想。

竣工结算一般都是由施工单位编制,经其负责人签字后,报经监理单位签批后,最后报建设单位。在结算资料中,问题经常出现在工程量不实、套项错误、费用计取问题、合同问题、资料问题上,应针对不同问题,采取不同办法。

工程量问题,主要任务是精确核对工程量,工程量的核对是工程结算审核的重点;工程套项的问题,精准审查定额套用或清单子项套用是否正确,把好套项关;审核费用时,确定取费标准,准确套用各项费率,取费基数是否正确是该部分工作的重点;合同问题上,主要是审核是否与招标文件一致,或者是曲解合同;资料问题上,主要是审核施工联系单、签证单、洽商记录的有效性、合理性。

4、保修阶段

在工程建设完毕后,施工单位在验收合格时,需要一并提供质量保修协议,根据各专业不同,质保周期不同。依据《建设工程质量管理条例》第四十条和《房屋建筑工程保修办法》第7条,保修期如下:“(1)地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;(3)供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;(4)电气管线、给排水管道、设备安装为2年;(5)装修工程为2年”。

在保修期内,建设投资方一旦发现工程建设项目有质量缺陷,可以依据规定,合理要求施工单位进行免费修复,施工单位拒不处理的,建设单位可先委托其它具备资质的单位进行修复,再通过法律途径要求原施工单位补偿费用。这阶段的精益思想,主要体现在维权意识上,通过维权,减少己方的维修支出。

(三)、项目使用阶段精益思想措施

本阶段的精益思想,主要体现在设备、设施的精益管理以及产品的精益生产方面,其范畴已超出传统意义上的工程建设项目施工,在此不作赘述。

三、结束语

精益思想,贯彻到工程建设项目的实施中,就是实现精益管理,我们从管理的角度看,精益思想只是对管理赋予了新的灵魂、新的思路,我们在实际管理过程中,还是要用到传统的方法,先确立目标,再制定措施,在执行过程中纠偏,通过PDCA的循环,达到理想的效果。

参考文献

[1]吴道流,赵帅,马仲雷.基于精益思想的施工项目目标成本管理新模式[J].公路与汽运,2009(2).

[2]刘如冰.试论精益思想在工程项目管理中的运用.建筑经济[J],2008(10).

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