基于公路养建工程项目过程管理的内部审计框架研究

时间:2022-08-20 02:37:15

基于公路养建工程项目过程管理的内部审计框架研究

摘 要:内部审计是内部管理的重要环节,尤其是具有投资功能的企事业单位,它是加强过程管理、预防腐败现象、提高审计质量的有效手段。文章阐述了公路养建工程建设单位在投资过程中的审计监督内容,从工程的招投标过程、施工过程、竣工结算过程进行系统分析,并给出相应的内部审计框架,为有关企事业单位实施内部审计提出了前瞻性的实施框架和步骤建议。

关键词:公路养建工程 内部审计 过程管理

中图分类号:F239 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)07-173-02

一、前言

严格有效的内部审计是公路养建工程质量的重要保障,它与公路基本建设的发展密不可分的。我国自改革开放以来,公路建设一直是基础设施建设的重点之一。特别是“第十个五年发展规划”以来,国家作出了加快基础设施建设、扩大内需的战略决策。全国公路建设总投资规模不断扩大,至“十一五”末,全国公路网总里程已达到398.4万公里,高速公路发展到7.4万公里, “五纵七横”的国道主干线公路基本形成。进入“十二五”后,随着我国经济实力的不断增强,公路建设、公路养护事业又将迎来新一轮建设的高潮。

公路建设投资又成为各项投资中的重中之重,公路建设面临新的发展机遇。为了加强公路建设资金的管理,规范公路建设市场,保证工程质量,提高投资效益,加强公路工程内部审计具有十分重要的意义。

二、公路建设投资的内部审计的主要内容

多年来,公路建设投资的审计监督的重点是在工程完工后,对决算报告进行审查,检查其套用定额是否正确,有无多计工程量的问题。很显然,这种办法已远远不能适应现代审计的监督职能。随着工程招标制、工程监理制等现代工程管理制度的出现,内部审计也应相应的改变了重点和内容,归纳起来主要体现在以下几个方面:

1.工程前期。公路建设投资项目从立项伊始,到公开进行招投标,评标到签订合同,绝大多数内容和技术操作属业内秘密,但应该是审计监督的重点,以避免虚假招投标或暗箱操作问题的发生。除此之外,承包商的施工资质、招投标过程的合法、合规性都应列为审计监督的重点。

2.主体工程。即投资者所要得到的道路、大桥、桥涵等的主体。审计监督的重点应是工程的规划有无超标准、超预算的情况。

3.附属工程。如道路两边的绿化工程、防护、边沟等,审计监督的重点同样应放在有无夹带工程等计划外工程,或人为改变设计方案,变相加大工程概算的问题。

4.隐蔽工程。隐蔽工程,如桥梁基础,就是指竣工后无法看见和计量的工程。隐蔽工程因其隐蔽性和重要性而增加了监督的难度,监督的重点应放在核实设计要求和实际施工的差异上,如开挖土石方量、投入的基础用料量等问题上。

5.工程决算。工程决算即对提报的工程决算报告进行审计,依据国家公路建设方面的法规仔细审查施工过程有无多计工程量、重复计量、不合规定、高套定额、故意错套定额、多计取费用、乱摊销费用、挪用转移公路建设资金等现象。

三、公路养建工程内部审计重点

(一)招投标过程中的内部审核重点

招投标过程是公路建设投资进入实质性工作中至关重要的一步,它不仅能从施工能力、施工信誉等方面择优选择承包商,也通过施工合同对投资、进度、质量进一步细化和控制,用经济、合同手段保证公路建设总体目标的实现。因此招投标工作是否规范、合法,将直接影响招投标结果的公正性以及投资的经济性与否,从以往经验和教训来看,招投标过程中出现的暗箱操作、关系标、人情标,不仅使招标的目的难以从合同价上表现出来,也会为以后施工过程中的投资失控埋下隐患。具体表现在以下几个方面:

1.建设单位(以下称业主)的招标(或招标)是否规范。目前《中华人民共和国招投标法》以及山西省关于招投标工作的一些规定已经全面实施,按照法定招标程序应按公开招标公告、资格预审、投标、评标定标、发出中标通知书这一流程来进行,在招标前应详细编制招标文件(含项目专用本)、招标总体实施办法、资格预审评审办法、评标实施细则等报主管部门审核批准,在各阶段应认真准确客观地编写评标报告、定标决议等,并应全程做好公证。

作为审计部门应从以下几方面检查自身在招投标中有无违规现象:第一,在招标公告、招标文件、资格预审、评标中是否有地区、行业的限制性条款和做法;第二,按照国家规定必须进行公开招标的项目是否公开招标,是否将该公开招标的项目实施小范围的邀请招标、议标,是否将大的项目肢解逃避招标,是否将前期小的项目招标后期大的项目直接交给前期项目施工单位;第三,指定分包的项目是否符合国家对可以由业主指定分包的条件;第四,合同签定价及中标通知书的合同价是否为承包商的中标价;第五,本项目的招标文件和实施办法中是否有与《中华人民共和国招投标法》以及我省关于投标工作的一些规定有严重抵触的地方。

2.建设单位是否严格遵循国家建设项目建设程序。在各项上级批复、建设资金到位、施工图设计完成并经过专家评审通过后再实施招标。坚决杜绝边设计边施工,以往的经验教训已经不少,强攻硬上、盲目施工只能是劳民伤财,必然造成一些总体上考虑不周的地方,频繁返工,是对国家和人民的极端不负责。

3.建设单位是否进行了严格的事前比对管理。建设单位是否在招标前将该项目的招标用图纸和工程量清单(或调整工程量清单)进行了认真的对比审核。工程量清单是根据招标用图纸,按照招标文件上的各细目计量方法汇总出来的。它既是招投标时各投标单位报价的共同基础,也是合同签定后施工过程中变更、计量的基础。目前工程量清单大多由设计院或工程咨询事务所编制,如没有第二家单位复核,准确度较低,如果清单量与实际施工图数量出入太大,会使合同价(或中标价)过高或过低,即使在中标以后另行调整,也会给施工单位按合同文件提请变更单价埋下伏笔。因此复核工程量清单数量显得尤为重要。在复核过程中,土石方工程(含软基处理)又是复核的重点,因为在实际月计量支付中,土石方是按分层、分段计量的,相对来讲比较粗略,所以只有在工程量清单上进行总量控制才能有效地防止超计量。发现有不符合时,则应按规定及时予以更正。

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