以医院等级评审为契机推进医院精细化管理

时间:2022-08-20 03:14:02

以医院等级评审为契机推进医院精细化管理

摘要:在三级综合医院评审之机,医院领导把握机遇,带领全院职工认真学习标准,完善各项制度,制定操作流程,建立应急预案,从过去行政化的粗放型管理转变为科学化、标准化、信息化的精细化管理,利用全面质量管理工具,从每一个细节入手,查找问题,制定整改措施,持续改进医院管理工作,有效地提高了医院的市场竞争力,促进医院健康、稳定、可持续发展。

关键词:医院等级;评审;精细化管理

根据国家卫生计生委通知,从2013年开始,天津市启动了三级综合医院评审工作。通过参加本周期的三级医院评审,医院领导和全体员工认真学习《医院评审暂行办法》和《三级综合医院评审标准(2011版)》,对照标准,进行自审自查,结合条款要求,制定和完善了医院的各个岗位职责、工作制度、操作流程、各种突发事件的应急预案等。紧紧围绕以患者为中心,简化门急诊就诊流程,建立了检查监督考核机制。并运用全面质量管理PDCA循环原理,持续改进医院管理各项工作。医院在加快硬件建设的同时,突出内涵建设,狠抓人才培养,加强专科建设,提高竞争能力,最后顺利通过评审,获得三级甲等医院荣誉称号。

1 医院等级评审

医院等级评审是国家卫生行政部门针对医疗机构,根据其任务、规模、功能进行评审定级的一种制度,首先由医院根据医疗机构基本标准和评审标准,开展自我评价,持续改进医院工作,然后接受卫生行政部门对其规划级别的功能任务完成情况进行评价,以确定医院等级的过程。本周期采用新的评审办法和标准,对医院进行书面评价、医疗信息统计评价、现场评价和社会评价四个维度的综合评审[1]。评审标准提供了一套完整的、详实的技术和管理标准,为医院运行提供了可供参考和遵循的原则和规范,对医院管理决策提供了科学依据,评审评价工作,促进了医院科学化、精细化、信息化管理水平的提高。

2 精细化管理

精细化管理是指采用标准化、流程化、信息化的手段,对各个单元进行精确的组织、管理,从而确保各个单元能持续、稳定、高效的运行[2]。精细化管理不仅是一种先进的管理理念,还是一种高效地管理手段,将精细理念应用在医院管理中,能全面提高医院的自身建设和管理水平,提高医疗质量,保证医疗安全,更好地履行社会职责和义务,提高医疗整体服务水平和服务能力,改善医患关系。实施精细化管理,就是对每个细节都精益求精,做到事事有人管、处处有人管、事事有检查、时时有计划、事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。精细化管理不仅是医院适应国家医药体制改革的要求,也是医院发展的必然选择。

3 医院评审推动精细化管理

3.1建立完善的管理制度 实施制度化管理是实现精细化管理的基本要求,因此,医院按照三级综合医院评审标准要求,对全院各个部门包括行政机关、医疗、医技、护理、后勤总务等全面梳理,建立并细化了一套完善、科学、合理、可行的管理制度,共修订了20多册规章制度以及相关配套文件,如医疗质量与患者安全管理制度、风险管理(尤其是医务人员授权管理规定、手术分级管理制度、不良事件分类与管理制度、高风险有创操作授权流程)、设备管理制度、医院感染管理制度、急危重症管理制度、药事和药物使用管理制度、手术麻醉制度、人力资源管理制度,制定了医疗、后勤保障、信息系统管理主要应急预案等等。进一步细化了职能科室各级各类人员岗位职责,形成各司其职、各负其责的格局。运用全面质量管理PDCA循环原理,通过学习、培训、计划、执行、监管、反馈,反复查找问题,制定整改措施,持续改进工作,逐步形成了切合可行、更为优化的管理体系。

3.2细化和提升网络中心的职能 加强医院的信息化建设对于提升医院管理水平,提高工作效率,对医疗资源进行精细化管理,具有十分重要的意义[3]。医院信息系统能够连续、系统、准确地采集、存储、传递、处理相关的信息,为医院管理、临床医疗和服务提供包括决策支持在内的技术支撑。为推动医院信息化发展,医院成立信息化建设领导小组,设立专职机构负责信息管理,先后利用计算机网络技术把数据库、信息库在各个部门之间建立起来,实现医疗信息资源的共享,如检验、放射、CT、核磁、病理等检查报告均可通过计算机联网进行实时查询。规范了电子病历的格式,建立科室间的网络标准接口,实现局域网上科间会诊。

信息化建设的投入,除了能改进流程、提高工作效率、减少浪费外,更重要的是能够提升医疗质量和管理效能。医院信息化不但应用于医疗过程,还是医院管理的重要辅助工具。利用医院管理信息系统,能准确收集、整理医院管理数据和医疗质量控制资料,及时自动生成各项相关的统计报表。比如通过院内OA自助办公系统,在医院与科室、科室与科室之间,能够及时传输各种管理信息,上报不良事件,统计医疗质量与安全数据监测指标,为领导决策提供科学依据。利用病案信息管理系统,能够随时查阅全院患者的医疗信息和统计数据,完成病案首页信息向市卫生计生委信息中心的及时上传。

3.3优化工作和诊疗流程 医院要想实施精细化管理,就需要实现业务流程的精细化和标准化管理[4]。因此,在评审前夕,医院对各项业务流程进行了梳理,针对运作复杂、效率低下、患者抱怨等问题,将不必要的流程删减,实现医院工作和患者诊疗流程的优化。比如门诊启用叫号系统、预约挂号系统、分楼层挂号缴费、自动分药系统、门诊化验单自取系统等,方便了患者就诊,减少其看病挂号、检查、取药排队时间,患者得到实惠,提高了医院的社会满意度。

3.4提供人性化服务 医院精细化服务的核心是人性化服务[5]。因此,医院根据实际情况,建立了一套完整的服务项目、服务规范,经过对工作人员进行专业培训和考核,使这些规范在为患者提供诊疗服务中得以体现,让患者享受到优质、高效、文明的服务举措,尤其在患者治疗时间、就医流程、诊查费用、住院环境、医患沟通等每一个环节上体现精细化、规范化管理,让患者感受到医务人员是在实实在在地为他服务,帮助他解决疾病和心灵上的痛苦。对患者的个性化服务,就是要建立起舒适便民的医疗服务风格,处处彰显出服务的周到和便捷。门诊大厅、急诊通道、住院处等患者集中的地方,设有导诊台,导诊员为患者及家属提供导诊服务、用药咨询、陪护检查等。人性化服务的实施,提高了医院在社会上的信誉度和市场竞争力。

4 总结

实行精细化管理,不仅是医院实践科学发展观的重要组成部分,同时也是打造品牌医院,实现医院跨越式发展的必要条件。经过本周期医院评审评价,医院学习评审标准,严格执行评审标准,建立了完善的管理制度,优化业务流程,明确精细化管理目标,采用现代信息化技术推进精细化管理,树立以患者为核心的服务理念,有效地提高医院的发展后劲,促进医院健康、稳定、和谐发展。

参考文献:

[1]卫生部关于印发《医院评审暂行办法》的通知(卫医管发[2011]75号).

[2]刘均,金胜琼,范碧芳.推行医院精细化管理的浅识[J].中国继续医学教育,2014,6(5):21-22.

[3]疏斌,赵文.信息技术在医院精细化管理中的应用[J].医院管理论坛,2015,32(5):56-58.

[4]王怀红,陈学,赵顺.医院精细化管理探析[J].吉林医学,2013,34(36):7791.

[5]杨菁.医院卫生管理人性化发展研究[J].检验医学与临床,2014,11(24):3530-3532.

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