强化企业物资供应管理精细化浅谈

摘要：针对物资供应管理现存问题与矛盾，通过推进物资供应管理精细化，为促进油田企业生产经营提供坚实的物资基础与保证。

关键词：物资供应 物资管理 精细化

物资管理供应作为企业生产经营的重要环节，在企业生产运行中占有举足轻重的地位。近年来，通过强力推行物资规范化、标准化、系统化管理，严格过程控制、强化执行力建设，认真开展物资管理工作，物资管理精细化供应管理实现了“从无到有”、“从粗放到集约”的发展，形成了一套“统一管理、分工负责、协调配合、上下贯通”的物资供应管理体系，构建了分级管理平台，使得油田企业物资管理运行平稳、有序、可控。然而，从物资供应管理现状来看，仍然存在较多问题与矛盾，需要认真研究解决，着力推进物资供应管理精细化，为促进油田企业生产经营提供坚实的物资基础与保证。

一、当前物资管理管理工作的现状和存在的问题

管理精细化不到位。部分基层单位缺乏大局意识，片面追求局部利益、部门利益，对物资管理精细化措施支持不到位；落实本单位物资管理与供应的实施细则或配套措施不到位；有的单位物资供应工作流程形同虚设，缺乏有效的监督检查，有制度不执行，违反了制度也不处理，执行力不强；有的单位不适应物资管理精细化的新要求，习惯于传统的管理供应和管理方式，使用新技术、新方法的能力不足；有些单位缺乏精细化管理意识，“重大轻小”、管理粗放，重视不够。

管理力量较为薄弱。管理精细化职责，职责不到位；人员配备职数不足，业务素质总体不高，物资管理和管理经验不足，管控能力不强，不能满足物资管理精细化的管理需求，从而影响了物资管理精细化的进程与成效。

资金支付不及时。因不能及时支付货款，物资资金出现大量拖欠，影响物资价格；合同履约能力差，增大了违约风险和法律诉讼风险，影响企业形象和优质供应商的参与，且供应商因转嫁资金成本导致项目实际管理价格偏高，增加了管理成本。参与供应的内部物资垫付的资金难以回收，不能持续进行管理货物的周转，从而无法实施大规模的物资管理精细化，造成管理精细化难以为继，这也导致各级物资管理精细化主体地位的作用发挥不足，以至于部分单位的物资公司仅局限于开展外部市场经营以求生存，系统内业务开展较少。

信息化建设和应用程度不高。整体上看，企业物资管理精细化的信息化水平还比较低，有的单位还没有健全物资管理的信息化平台，利用率低。

现场物资精细化管理亟待提高。部分单位由于现场人员数量不够、素质不高、市场调研不够充分，管理方案不到位，技术部门提供的需用总量计划不及时、不准确等原因，严重影响了物资供应工作的开展。拉人情、照顾关系等管理行为依然存在；管控手段不足，管理粗放，致使帐卡物不一致，造成领用混乱、消耗超标、剩余废旧物资处理等不规范行为，严重弱化了对物资成本的管控，造成经济效益大量流失。

物资业务管控不到位。有的单位没有将重点放在现场物资供应和管理服务上，而是不断扩张物资贸易业务，财经纪律遵守不严格，商业票据管控不力，既占用了企业大量资金和信用资源，也加大了企业经营风险；有的单位对供货商把关不严，对管理合同评审不严，合同签订、出具保函、货款支付随意性强，给企业带来极大的法律诉讼和经济损失风险；有的单位物资管理基础薄弱，现场管理混乱，现场存在偷工减料、以次充好等恶劣现象，给生产建设带来极大的安全质量隐患。

二、强化物资供应管理精细化的几点对策

物资是企业成本的最重要组成部分，物资成本占到生产经营总成本的50%以上，加强物资集团化、精细化管理，对于提高企业经济效益具有十分重要的作用。

一是加快推进管理资金集中结算，保障物资管理精细化持续健康运行。资金集中结算与统一支付是提升物资管理精细化质量的根本保障，也是确保物资管理精细化得以持续健康发展的前提条件。要树立全局一盘棋的思想，要统一项目管理标准，统一资金来源，统一结算与支付流程，要分级对物资集采资金进行统一管理，同时要制定管理专项基金归集、支付的原则和具体措施，确保物资管理精细化能够顺利推行。

二是不断强化现场物资管理，提升物资精细化管理水平。要加快建立物资质量监控体系，对主要物资的供应渠道、生产过程、运输环节、现场验收以及最终的加工使用等各个环节实施全过程质量控制，坚决杜绝未按规定程序管理、验收及加工制作的物资进入现场；严禁项目规避招标、明招暗定行为，坚决杜绝人情管理、关系管理。“阳光是最好的防腐剂”，要把每一项管理行为都置于制度的笼子里，确保管理过程依法合规；对所有进场物资必须实行两人或以上共同验收制度，重点把好大堆料的验收关，条件具备的可通过视频监督物资验收过程；在材料成本控制上应建立必要的管理台账，实行“量价双控”制度，在严控材料管理成本的同时，严格实行限（定）额发料制度，定期开展材料核算与分析工作，并建立“月度核算、季度分析、竣工总结”的核算分析体系；要着力加强外协队伍物资管理，对外协队伍所需的主要材料必须实行集中供应，及时掌握其现场材料的消耗情况，严禁外协队伍在施工过程中偷工减料以及将施工用料或工地剩余料对外处理或销售；要实行物资月末盘点制度，建立周转材料管理台账，对废旧物资、工地剩余物资要清点造册、评估并提出处理意见，严禁私自帐外处理。

三是充分发挥物资专业队伍作用，建立物资管理精细化供应主体。要把风险防控放在首位，要致力于管理精细化平台建设，严格控制并清理、压缩与主业无关的物资贸易业务，要将主要精力和资源投入到物资管理精细化及供应工作当中。要将对工程项目质量和成本影响较大的重要物资逐步纳入管理精细化范围。同时，要进一步明确管理精细化的项目范围、约束机制及收益分配标准，加强基层物资部门的机构设置与人员配备，选派具有丰富的现场管理经验的物资人员从事物资管理及供应工作，严禁非物资专业人员从事物资管理的关键岗位工作。推进物资精细化管理工作必须要充分发挥纪检监察的作用，对管理管理相关制度的贯彻落实、精细化管理各项工作部署的推进执行等事项加大监督检查力度。

要进一步提高各级领导和物资管理人员对物资管理精细化管理工作的认识，进一步完善物资管理制度和管理流程，及时建立有效的监督机制，切实提高工作执行力，确保每一项工作落到实处。

作者简介：高峰（1978―），男，大学本科，工程师，现主要从事物资管理工作。