关于Office中SmartArt图形的使用与心得

【前言】关于Office中SmartArt图形的使用与心得由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。SmartArt是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上增强的动画设计工具，还可以让死板的培训课程变得活泼起来！ 1.2 SmartArt类型 列表型：显示非...

【摘要】在文档编辑和多媒体处理中，往往需要使用插图和图形形象的表达事物的概念和思想，而在创作的过程中，由于缺乏专业的设计人员，则可能无法专注于内容，而是要花费大量时间进行以下操作：使各个形状大小相同并且适当对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式以符合文档的总体样式。在Microsoft office 2007版本以后，增加了smartart，可以快速、轻松、有效地传达信息。

【关键词】Office；SmartArt；图形表达；多媒体

1.SmartArt图形概述

1.1 SmartArt概念

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

SmartArt是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上增强的动画设计工具，还可以让死板的培训课程变得活泼起来！

1.2 SmartArt类型

列表型：显示非有序信息或分组信息，主要用于强调信息的重要性；流程型：表示任务流程的顺序或步骤；循环型：表示阶段、任务或事件的连续序列，主要用于强调重复过程；层次结构型：用于显示组织中的分层信息或上下级关系，最广泛地应用于组织结构图；关系型：用于表示两个或多个项目之间的关系，或者多个信息集合之间的关系；矩阵型：用于以象限的方式显示部分与整体的关系；棱锥图型：用于显示比例关系、互连关系或层次关系，最大的部分置于底部，向上渐窄；图片型：主要应用于包含图片的信息列表。

1.3 SmartArt优势

1.3.1 智能添加和删除

图形应用根据内容来定，需要说明多个对象时，工作量会很大；SmartArt提供了一种自动添加的方法，鼠标一点，自动增加图形元素数量，而且别的元素的大小和位置会自动调整。

1.3.2 快速配色

SmartArt图形可以选中后直接添加颜色组，图形内各个图形自动会填充相应的色彩。

1.3.3 智能调整大小

图形内的形状是联动的，当调整一个形状的大小时，其他形状会在保持整体统一的前提下自动调整。

1.3.4 批量设置质感

SmartArt提供了一些预想的效果，只需要点击鼠标，就可制作统一质感的图形。

2.SmartArt图形的使用与设计

2.1 选择适用的图形布局

为SmartArt图形选择布局时，自问一下需要传达什么信息以及是否希望信息以某种特定方式显示。由于您可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。具体选择是可以参考表1所示。

2.2 应用和构成SmartArt图形

首先我们来更改SmartArt的颜色和效果。在[SmartArt工具>设计]选型卡中选择[SmartArt样式]-[三维>嵌入]。接下来选择[SmartArt样式]-[更改颜色]-[彩色>彩色-强调文字颜色]。

然后我们可以调整图形大小，通过在[SmartArt工具>格式]选项卡中单击[形状]-[减小或增大]，并将箭头置于圆形的外部，强调文本的顺序。

接下来我们依次填充了不同颜色的文本图形的应用渐变效果。选择“产品开发”图形，然后在[SmartArt工具>格式]选项卡中选择[形状样式]-[形状填充]-[渐变]-[深色变体>角部辐射]。

目前为止创建的产品开发流程幻灯片设计在整体上不具备均衡感。这是因为，下端正文文本不够突出。下面我们将插入图形并应用效果，以突出文本，均衡画面。同时，将视线自然地集中到此处。

创建文本框，并调整大小，使其长度略长于SmartArt图形，再更改其填充色为[橙色，强调文字颜色6]。为了使主题更活泼、更易理解，可选择添加图形。在[插入]选项卡中选择[插图]-[形状]-[基本形状>梯形]，并更改颜色、大小、形状样式等。

2.4 各种各样的应用设计

更改SmartArt图形、主题、主题颜色和背景。选择级别1图形，在[SmartArt工具>格式]选项卡中选择[形状]-[更改形状]-[圆角矩形]。接着在[设计]选项卡中选择[主题]-[Office]，选择[主题]-[颜色]-[暗香铺面]，然后选择[背景]-[背景样式]-[样式11]。更改后，整体设计具有统一感、稳定感，同时，纹路的优雅感和柔和感也得到了强调。如图1所示。

3.结束语

通过本文介绍，可以看出SmartArt图形是一种快速、轻松、有效地传达信息的设计工具，可以使得我们拥有更多的时间关注与内容而不是设计本身。本文在叙述中还有诸多不足和遗漏，今后将做跟深入的探讨。

参考文献

[1]郭刚.OFFICE2010应用大全[M].机械工业出版社， 2010.

[2]郭燕.PowerPoint2010演示文稿制作案例教程[M].航空工业出版社，2010.

[3]张建悦.PowerPoint2010精美幻灯片制作[M].电子工业出版社，2010.

[4]百度百科.http：///.

[5]（美）波特.OFFICE2010应用大全[M].人们邮电出版社， 2008.

作者简介：沈吉锋（1981—），男，装甲兵学院信息管理中心讲师，主要研究方向：多媒体技术，计算机信息安全、网络数据库等。