谈职业院校多媒体教室管理与维护

摘要：职业院校更加重视多媒体教室的管理与维护，如何有效管理和维护多媒体教室的设备。该文就以顺德职业技术学院的多媒体教室管理和维护经验与同仁交流。

关键词：多媒体教室；管理；维护

中图分类号：TP37 文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)12-2925-02

随着科学技术的快速发展，现代教育技术的发展也加快推进。各职业院校加强了对多媒体教室的建设力度，多媒体教室的建设在我国众多高校中得到很大的发展。利用多媒体手段进行教学，提高了教学质量；多媒体设备使用率极高，为教学起到积极作用，发挥了其的效益。为确保多媒体教室的正常稳定运行结合自己从事多媒体教室管理与维护工作多年经验，谈谈自己对多媒体教室管理和维护看法。

1 多媒体教室的管理

多媒体教室是学校师生开展教学活动的重要场所。管理和维护好多媒体教室对提高学校教学工作的开展和教学起到很好的作用。

1.1 成立专管多媒体教室管理小组

由教务处、总务处及信息管理中心抽调人员成立多媒体教室管理小组。这个多媒体教室管理小组是主要负责多媒体教室的日常管理运作和维护一些简单技术故障。如：多媒体教室的设备柜台门锁开启和关闭、多媒体设备安全等工作。避免了学生在非上课期间擅自动用多媒体设备, 或因教师上课后忘记关机而使设备长期无效运行浪费资源。而信息管理中心的现代教育技术科室人员负责多媒体设备维护。如：定期对投影机进行清理灰尘和课室管理小组不能解决的技术故障维护维护等问题。多媒体教室的排课和借用也是由课室管理小组负责，这样好统一管理。

1.2 建立健全管理制度和标准的操作流程

在多媒体教室的管理和操作上要严格按照多媒体教室的管理规定执行、责任要明确。建立完善管理制度和使用登记制度，制定多媒体的操作规程、使用限制，对管理人员职责的规章制度等等，这些制度制作好后都挂在黑板边上的让大家都能看得到，做到各项操作规范化、维护管理制度化。确保各种多媒体设备的正常运行。同时，也要逐步完善学生使用多媒体管理制度，要求学生遵守多媒体教室的管理规章制度，不要随便乱动教室的设备，以免影响正常教学。建立完善的管理制度是做好管理工作的重要保证。管理好多媒体教室，也要教师和学生的配合，不能私自搬动设备和接线，应按照多媒体操作步骤流程使用设备。管理人员为每台设备建立档案，掌握设备使用情况，及时填写发生故障的情况和维修的情况，向信息中心现代教育技术科室人员汇报。现代教育技术人员对反映的情况分析，进行对多媒体设备进行检查，并做好维护和维修工作。

1.3 加强对教师的多媒体教室设备操作的培训

加强理论学习，树立正确的多媒体教学观。每个学期开学由学院人事处组织教师，信息中心安排从事现代教育技术多年老师对所有使用多媒体的教师进行多媒体教室设备操作培训。主要培训的内容有多媒体教学重要性、多媒体教学设备使用方法及操作步骤、基本故障排除等知识。多媒体设备使用培训完后，把培训内容上传到校完网上，教师可以通过校园网来学习；现场让教师亲自操作多媒体设备。理论和实践相结合，力求使每位教师都能够规范地熟悉使按照多媒体设备操作步骤操作多媒体设备，减少故障率，充分发挥多媒体设备使用率，服务于教学。

总之，随着科学技术的快速发展、现代教育息技术知识的快速更新，多媒体教室设备的管理与维护必须紧跟着时展步伐挑战更多的新问题。保证好多媒体教室稳定工作更好地为教学服务，管理人员应努力学习管理知识，不断更新信息知识，多动脑、尝试创新，在实践中不断提高自身素质，将先进的管理方法应用于多媒体教室管理中，充分发媒体技术教学的优势。对多媒体教室进行科学的管理不仅能保证正常的教学，而且还能延长设备的寿命。

2 多媒体设备的维护

多媒体设备一般包括硬件和软件两大部分组成。其中，硬件主要包括多媒体计算机、投影机、电控幕布、多媒体中央控制器（中控）、录像机、影碟机、视频展示台、功放机、音箱、无线话筒等多个媒体设备组合而成。而软件是多媒体设备安装操作系统。多媒体设备使用率高，工作时间长，难免出现一些技术故障。这样会影响多媒体教室的正常教学。因此，需要做到有无故障都定期检查、定期维护。下面主要从使用频率最高且最容易出问题的设备：即计算机系统、投影系统、中控系统及扩音系统四个方面来讨论。

2.1 计算机系统的常见问题与解决办法

多媒体计算机能够对声音、图像、视频等多媒体信息进行综合处理的高精密的设备，也是多媒体教学系统的核心。维护好它的“健康”状况是保证应用多媒体教学能够顺利进行前提条件。因此，我们从硬件和软件两方面来维护。硬件方面主要是多媒体计算机的电源、主板、显卡、内存等，电源是多媒体计算机的核心。尽量保持稳定供电，散热通风，以保证计算机在运行过程中不会因为突然断电而使数据丢失或导致硬件损坏。多媒体教室管理小组管理人员定期用小毛刷或皮吹清理机箱内部及周边的灰尘，若主板、显卡、内存等硬件上的灰尘积聚过多，将会造成各接口接触不良，进入不了系统不能开机。老师上完课后管理人员到课室关门时对电源系统进行检查，确保上完课后关闭总电源开关。计算机在工作状态下严禁震动计算机。震动往往会导致内存条、显卡及其他硬件松动，产生不能开机、硬盘异响、数据丢失、蓝屏等故障，应爱护多媒体设备。软件方面：多媒体计算机由信息中心计算机技术科技术人员安装好了常用的软件，主要包括系统软件、杀毒/防火墙软件及其他应用软件。为保护教学所需软件安全，在每台计算机都安装硬盘保护卡；可以有效地防范病毒、误操作、操作者有意无意的破坏, 大大地减少维护的工作量。信息中心技术人员定期检查计算机的应用软件及升级更新软件，保证教学的顺利进行。

2.2 投影系统的常见问题与解决办法

投影机是好与坏直接影响教学质量。在我们学院中使用投影机教学频率是很高的，有些教师宁愿不用话筒也要用投影机教学。因些也是造成投影机故障率高。所以它的“健康”状况同样也决定了多媒体教学是否能够顺利进行。定期对投影机外层进行清理特别是对过滤空气网罩的灰尘清理尤其重要，如果不定期清理就会造成投影机过热死机；灰尘通过风扇高速转动会进入偏光片和液晶板轻则造成画面杂乱无章和斑点，重则烧坏灯泡、液晶板。投影机使用一时间长了就会出现老化、画面发黄有斑点的现象，为解决这一问题，每学期请专业维修公司用超声波机寻投影机光学系统清洁。教师运用投影机教学，上完课后没等投影机灯泡散热就直接关闭电源，导致投影机泡炸裂、灯丝断裂、电路板烧毁等后果，大大缩短投影机使用寿命。这是因为灯泡内温度可达上千摄氏度，机器的热量得不到及时的散发才会对投影机产生严重的后果，所以在对教师们进多媒体体培训时反复强调要等投影机灯泡散热完后才可以关闭电源，一般要等到投影机的电源指灯不闪烁才可以关闭电源。管理人员还应定期检查投影机周边环境，查看是否有遮挡物挡住投影机通风口，保证良好的散热环境。这样有良好的环境还要教师正确操作投影机才能保证投影机寿命从而保证教学的顺利进行。

2.3 多媒体中央控制系统的常见问题与解决办法

现代多媒体教室设备都一个中央控控制系统来集中控制，统一管理多媒体设备，最大限度的使复杂的操作简单化。多媒体中央控制系统管理和控制的常用设备有投影机，电动幕、实物展台、音响、DVD、录像机、多媒体计算机等。中控的控制面扳是经常出现按键不灵、接确不良就不能控制设备，应经常清洁台面，定期检查维护中控。教师不要把茶杯、水杯放在教台上以免不小心碰倒导致水进入中控，造成烧坏中控。要爱护多媒体设备。

2.4 扩音系统的常见问题与解决办法

扩音系统主要由功放、无线话筒组成。功放、话筒的电位器都是调好在最佳位置，一般情况下都不会再调的，但有个别教师和学生使用多媒体设备时就乱调，导致无线话筒没有声音出来或声音啸叫有回响，影响下一个教师正常上课。因此，管理员在讲台面上贴上提示注意，不能乱调多媒体设备。话筒无线发射器开关和无线咪线使用频繁，时间长了，就会出现接触不良，无线话筒没有声音出来。应定期检查设备，发现问题要及时维护和维修。

多媒体教室设备维护不但要教师严格按照多媒体教室设备的操作程操作，还要管理员定期检查维护，才能使多媒体教室设备得到安全、稳定工作，保证教学质量提高。

3 结束语

多媒体教室管理与维护飞速发展是体现现代教育技术走向成熟的表现。要确保多媒体教室的高效使用，避免影响教师的正常教学，都需要我们在今后的不断地努力与探索，认真总结经验和教训，完善各种规章制度，建立适合各高职院校教学需求、方便教师教学，有利于充分利用教学资源、发挥多媒体技术优势的管理运行模式，以促进高校教育技术的可持续发展，多媒体教学管理工作会向着科学化、规范化方向发展，最终使多媒体教学工作走向成熟。

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