主数据在集团型企业的应用研究

[摘 要] 随着集团型企业信息化的不断深入，构建一套面向全企业范围的、统一的、高质量、标准化的主数据管理体系，可以有效地保证企业各个信息系统工作的顺利实施，保障信息系统间信息流和业务流的通畅，避免“信息孤岛”的形成。本文结合集团型企业的信息化工作实践，针对主数据管理提出了适用于集团型企业的解决方案。

[关键词] 主数据；数据标准化；主数据管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 033

[中图分类号] F270.7；TP391 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）21- 0072- 02

1 集团公司主数据管理现状分析

随着集团型企业的多元化发展，企业的信息化系统也随之增多，各系统之间共用的主数据也随之增多，主数据的管理问题也日益凸显，主要表现在以下几个方面：

（1）集团共性系统之间主数据管理彼此孤立。集团各共性系统间逐渐形成了相对独立的主数据信息。目前这些共性系统间主要通过人工方式进行主数据的维护、映射和转换，由于缺乏对应的制度、流程和系统支撑，导致各系统间主数据不一致性日益明显，无法给分析人员提供统一口径的主数据信息和及时的差异比较，从而造成各业务人员维护工作量倍增的现象。

（2）主数据标准不完善、编码结构定义复杂。企业将大量的信息含义定义到了数据编码结构中，数据校验存在大量人为判断和手工操作。如物料编码，将物料所归属的类别加入到物料编码中，当物料所归属的类别发生变更，原有的物料编码无法使用，增加了企业数据管理的成本。

（3）各主数据源系统集成复杂性与工作量大。目前包括外部单位、内部单位、物料等各类主数据，各自归属的数据源系统传递到其它需要使用的系统时，通常采用点对点或都人工录入的数据集成模式，没有形成统一的需求管理和集成方案，增加了系统集成复杂性与工作量。

（4）存在大量冗余和错误的数据，严重影响了报表、高层决策分析。

（5）主数据缺少主导部门的统筹管理，权责不明确，协同管理和维护机制不健全。

2 主数据管理解决方案设计

主数据管理解决的是企业数据问题，但根本是为了解决数据不准确带来的业务问题。通过主数据管理最终实现企业“数据同源、规范共享、应用统一、服务集中”的目的。

主数据管理的核心是数据的标准化，而其主体则是主数据。数据标准化是信息系统成功应用的前提。无论是ERP系统还是其他专业信息系统的建设，都是一个对数据采集、加工和分析的过程，都是一个伴随数据流转而进行管理和控制的过程。只有在管理规范的基础上完成对数据的标准化和结构化，才能使信息系统的采集和加工更有效，分析更准确，管控更到位。

2.1 主数据管理目标

建立集中统一的企业主数据编码规范和管理维护流程，实现主数据编码整个生命周期的全过程管理；

建立支撑主数据编码规范和管理维护流程的主数据编码管理平台，集中统一管理主数据编码数据库；

为企业和各级单位提供集成、全面、准确和及时的主数据服务和信息化基础工作的支持。

2.2 集团主数据架构

集团总部主数据平台是整合来自于下属多个集团集中的共性系统的主数据，比如组织架构主数据，并将主数据同步到各下属集团，实现全集团的一致性和统一性。

各集团主数据管理平台，是整合各集团内部的主数据。将不一致、重复、质量不佳的数据转换成唯一的可信版本，使得各系统都能接受唯一的数据标准与集中主数据处理，保证平台主数据的唯一性和可操作性。

3 主数据管理体系架构

3.1 定标准

分类标准：将主数据按一定的原则和方法进行区分和归类，建立一个科学合理的主数据分类体系。

编码规则标准：将主数据按照分类制定对应的编码规则，制定符合企业现状及发展的编码标准。

数据模型标准：按照主数据属性选择标准和主数据类别使用特征确认每个主数据的属性字段也就是我们通常说的主数据建模。

系统输入和输出标准：系统接口，各系统输入和输出标准的定义，保证共享。

3.2 建管理机制

从建立主数据管理组织，明确责任；梳理流程，建立审批及版本管理机制；建立数据巡检机制，保证数据的准确性；建立运营规范，保证系统运行平稳等方面保证主数据信息在规定的节点准确地录入系统。

3.3 建平台

建立主数据管理平台，实现主数据管理标准及管理机制的工作的落地。在主数据管理平台内实现新增、修改、冻结等操作，审批通过之后，通过中间件集成工具ESB将数据给需要使用的各类业务系统。各业务系统不在独立主数据，从而实现所有业务系统的主数据标准一致。

4 收 益

建设主数据管理系统的定位在于为全集团信息化工作提供信息化标准工作“四统一”服务，实现集团信息数据“资源共享”模式，即：

为全集团提供统一的公用基础信息数据标准；

为全集团提供统一的公用基础信息管理平台；

为全集团信息系统提供统一的数据源头和接口；

为全集团信息代码管理提供统一的业务规范和工作流程。

5 结 语

主数据系统可以实现主数据的统一标准、统一管理，为集团型企业各类信息系统提供数据资源服务。可以通过SOA技术架构，实现为跨平台、异构的信息系统提供数据服务与系统集成。通过主数据管理实现与现有应用系统的集成，并且具备与示来信息系统集成的能力，完成多系统数据的整合、流程的集成，实现数据共享 ，消除信息孤岛，实现主数据标准统一，提高企业 信息化的投资回报率，提高数据资产利用的能力。

主数据管理是企业数据整理和管理的重要手段，建立主数据管理可以有效保障企业数据的精确性、完整性、一致性，从而为企业提供唯一的数据事实，从而为数据集成，数据资源，系统集成的深度开发和利用奠定了坚实的基础。确保主数据的质量是一个长期需要重视的问题，需要建立高效的数据管控体系，有效地提升主数据质量，推进数据标准化水平。

主要参考文献

[1]和轶东，张怡，曹乃风.SAP MDM主数据管理[M].北京：清华大学出版社，2013.

[2]赵飞.基于全生命周期的主数据管理：MDM详解与实践[M].北京：清华大学出版社，2015.

[3]王飞.商业智能深入浅出：大数据时代下的架构规划与案例[M].第2版.北京：机械工业出版社，2014.