谈财务总监的沟通能力

财务总监或首席财务官（简称CFO），作为企业财务负责人，必须处理各种复杂的对内、对外的财务关系，因此，掌握良好的会计沟通技巧显得尤为必要。沟通能力成为衡量一个CFO是否合格的重要指标。

一、财务总监的对内沟通

（一）财务总监与上级的沟通

由于CFO与首席执行官或总经理（简称CEO）思考问题的角度往往不同，所以实际工作中两者经常会发生冲突。CFO与CEO的交流一定要从公司战略这个角度来看待，也就是说，CFO看问题不能单纯从财务部门的利益出发，而要站在公司战略高度来思考问题。这样CFO与CEO才有了语言的交汇点――公司价值，从这一点出发，二者的利益才会趋向一致。作为CFO，对自身的定位一定要清楚，财务应该定位于服务、监管与配合，明确了自己的角色后，对于CEO的意见要给于尊重，并说出自己的建议，但务必要把后果讲清楚，之后CEO们会有自己的明智判断。而且，CFO在与总经理沟通时，一定要使用对方能听得懂的语言，而不是一些专业术语。天天用会计语言对CEO讲话，对方肯定是不喜欢的，甚至可能认为CFO在拿专业压他。如果CFO提出的一些重要建议CEO或董事会暂时不接受，这时便涉及到沟通技巧问题，要注意掌握提意见的恰当时机，重要的问题要反复做工作。另外，如果CFO经常能为CEO提供一些他没有想到的建议和措施，并且能够解决公司实际问题的话，CEO没有理由不重视CFO。

（二）财务总监与下级的沟通

CFO不仅仅是财会方面的专家，更应该是具有领导能力的战略家，要能够带领团队前行。现代企业规模巨大，经营日趋复杂，单纯依靠CFO的个人能力已远远不能维系各方面对财务工作的要求。这时，便需要更多的团队配合，更多的优秀财务人员加入。通常，人们认为CFO和下属员工的沟通是比较好解决的，因为CFO处于领导地位，更多是以命令或者指挥方式来进行，下属员工大多是处于接受和服从地位。然而，真正做好一个领导者，能够实现上下一心、沟通无碍，却也并不是简单之事。其中，不仅有沟通和语言技巧问题，更重要的是CFO的领导能力和个人品性修养。经验证据表明，在CFO与其下属关系融洽的公司中，CFO往往都注重团队建设和下属员工的发展，公司几乎都制定了完善的员工培训体系和计划，各级财务人员很清楚自己未来的发展方向和平台是什么，公司内部存在着完备的业绩评价机制。于是，下属对上级的指令和诸多举措都是从内心里愿意接受，很清楚自己应该做什么，这样做会有怎样的结果。因为个人利益与公司利益容易统一，所以在这些公司里，员工们自觉加班变得司空见惯，营造出一种和谐财务的氛围。

（三）财务总监与同级的沟通

沟通的有效性问题不仅存在于CFO与CEO、上级与下级之间，也同样存在于财会部门与其他业务部门之间。在一些企业中，经常会听到诸多抱怨，如财务部门的人不好打交道，办一个业务要跑好几趟；反之，财务部门则指责业务部门不遵循规章制度，乱花钱。以预算管理为例。由于指标的设定涉及到下属公司和其他部门人员的切身利益，在下一年度预算目标与资源分配过程中，财会部门需要和其他部门经过多个回合的“拉锯战”，最后才能达成一个相互妥协的目标；更有甚者，双方火气十足，摩擦不断。此时，作为财务总监，他首先要明确的一点是，财会人员不是单一财会部门的人，他应该是为企业服务的，为企业全体员工服务的，不能凭借自己所懂的专业而为其他部门设置各种限制。同时，为了减少相互摩擦，财会部门应该经常为其他部门人员进行财会知识培训，使他们懂得基本的财会知识，告诉他们为什么设定这样的要求，从而减少隔阂。CFO及其部门人员应该利用会议等场合给其他业务部门讲解有关财税知识。比如，为什么要保留报销单据，这些单据在税务处理上给企业带来怎样的影响等等。财会部门如果能够经常换位思考，学会站在其他业务部门的角度考虑问题，则双方的交流会更加顺畅，从而为财务工作的正常运行和改革方案的顺利贯彻提供保障。

二、财务总监的对外沟通

处理税务缴纳事宜，帮助企业开展税务筹划成为现代企业CFO的重要职责。而与税务部门的沟通是税务筹划的关键。微软中国曾经出现的漏税问题就是典型的因为税务沟通不力所导致的损失。2002年，北京市地税局对三资企业等重点税源户进行调查，其中查处微软中国公司漏缴个人所得税案，共查补税款5 100万元。当时，微软中国公司的新闻发言人在接受记者采访时解释：“并不是微软公司不想缴税，而是公司的部分员工从国外获得的认股权差价收入没有缴纳个人所得税。这是因为认股权是个新兴事务，大家的理解不够。微软去年一次性就把5 100万元的税款缴清了。”当然，微软中国最终补缴税款而没有出现罚款，是因为公司与税务机关进行有效沟通后取得了对方的理解。这也再次彰显了沟通的重要性。税务筹划的目的在于付诸实践。这就要求在税务筹划前、中、后的过程中，都不能忽视与税务主管部门的沟通与协调，从而取得对方的理解与支持。

与税务部门的沟通只是CFO对外沟通的一个方面。企业的投资者、债权人等其他相关利益者也同样非常关心企业的经济效益，也存在沟通的必要性与改进的空间。一个优秀的CFO，要对宏观经济形势有清晰的判断与把握，要把经济问题放置于宏观经济政策背景下予以考量，关注经济走向与国家政策演变，从而引领公司顺势而为、正确决策。

三、提升财务总监沟通能力的关键与技巧

（一）提升沟通能力的关键

在许多企业业务人员的眼中，财务部门办事呆板，缺少灵活性；只会说“No”，不会说“Yes”；缺乏服务意识，只图自己方便，不顾业务部门的需求；事难办，脸难看，事情是不是办，办不办得成，要看财务人员高兴不高兴。这些是不少业务人员对财务部门的抱怨。而在很多财务人员的眼中，会计准则、财务制度、税收法规等都是天条，是不能违反的；他们只知道这么做不行，却不知道或者不去想怎么做既不违反制度、法规，又能使业务活动正常开展；甚至有的财务人员认为，反正老板也不懂，我说不行就不行，你要说行，将来出了问题你负责。实际上，财务人员是可以往前走一步的，这里并不是铁板一块，是有运作余地的。

表面上看，“语言”不通、财务人员缺乏服务意识，是财务部门和业务部门的工作性质不同所导致；实际上，其深层次原因是财务部门的定位问题，定位不对，沟通就做不好。以前，在一般人的印象中，财务部门的工作就是记账、报销、出报表、报税。这一块目前企业的财会部门都做得很好。做得都不好的是管理会计这一块，就是怎么样对内提供增值服务。因此，要解决业务部门与财务部门的沟通问题，就要从改变财务部门的定位开始。要把财务部门变成企业价值的管理者，变成业务部门的合作伙伴。

以商场作购物送礼品的促销活动为例。如果财务部门对商场的业务一点都不懂，就会说：“你买礼品就是费用，我只能走费用。”而作为企业，每个月的营业费用是有额度控制的，如果这个月的营业费用花完了，财务可能就会说：“不行，你的费用花完了，这个月做不了。”然而，就企业整体利益而言，如果花10块钱能够带来100块钱的收益，难道明摆着有利润不去做吗？这个时候，如果财务部门对企业的业务流程很熟悉，就会想到虽然费用花完了，但企业毛利水平很高，走成本也是可以的；结果只是体现为毛利水平的下降，最后算总账，利润还是一样的。通过这种内部沟通，财务部门就能参与到业务全过程中，有力地推动了企业经营，提高企业的盈利。

因此，CFO要提升自身的沟通能力，首当其冲要转变观念，将自己定位为企业价值的重要管理者。只有切实完成这一转变，才能协调立场，理顺自己与企业内、外各部门的关系，不仅包括与公司内业务部门的关系，还包括与CEO、董事会、部门下属以及作为企业外部利益相关方的政府、投资人、债权人、供货商、客户、社区等的关系。

（二）提升沟通能力的基本技巧

1.建立一个良好的沟通环境

当然，这需要企业最高领导以及各部门负责人共同推动，从而为员工建立一个平等和谐的沟通平台，多角度、多层次，使大家畅所欲言、各抒己见，在不断的沟通中建立起相互信任、相互依赖的同事关系。在良好的沟通环境中，领导能够听到员工的声音，员工也能了解到企业的发展情况，从而为企业推动各项变革奠定坚实的基础。

2.采取正确的沟通形式

企业存在正式沟通与非正式沟通、书面沟通与口头沟通等不同的形式。在具体选择时，要根据沟通对象以及沟通内容决定。如公司开会讨论、开展培训等就属于正式沟通。对于那些重大、具有影响力的事件应以正式的、书面的形式发放给全体员工；对于日常、琐碎的事情则以效率为第一优先考虑，口头传达即可。

3.态度要正确

人们常说态度决定一切，沟通亦是如此。谦恭、真诚、谨慎的沟通态度，可增强沟通双方的信任感，在此基础上表达的意思，将更具说服力。

4.学会倾听

沟通要讲究“听”的艺术，只有听明白人家在说什么，你才能有针对性地表达自己的思想。积极聆听就是要暂时忘掉自己的思想、期待、成见和愿望，全神贯注地理解讲话者想表达的内容，与其一起去体验、感受整个过程。要适应讲话者的风格，附和、模仿对方的风格；要感知对方心理和情绪的变化；要从对方的角度去思考问题。

5.务必充分准备

做好沟通前的准备工作，首先要明确沟通要达成的目的；其次是知晓达成目的存在的几种途径，可以承受的范围是什么；第三，如果沟通没有达到目的，弥补的措施是什么。在沟通过程中，在明白对方的意图之后，也要做好充分的准备去应对，仔细斟酌，将对方的问题一一破解。

6.把握节奏

重点内容要加以强调，运用语音语调、肢体语言等引起他人注意；非重点内容，要简明扼要，一句带过，尽量以简洁的话语清晰地传达语意。

（作者单位：中山大学高等继续教育学院）