巧用页眉、页脚让Excel表格动静总相宜

要收取在职职工的住房公积金了，我们卫生局收到了下属单位上报的EXCEL统计表，需要按房管局要求，合到同一工作薄中，每个下属单位使用一个工作表统计，处理好再报送他们电子文档和打印的纸质文档。我查看上报的EXCEL统计表，发现样式和要求的一样，但表的标题、单元格格式五花八门，不能使用简单的复制工作表来合并。只能是在总表中制作好统一的样表再复制数据。下属单位要20多个，虽然可制作好一个样表再复制多个，但对每个工作表都要进行工作表名和标题的修改（体现单位信息），还需要给打印的纸质文档每页下方添加同样的说明文字，很是麻烦。

能不能让标题中单位名称随工作表名变化，这样只需处理好工作表名即可。经过多方试验，发现巧妙使用“页眉”和“页脚”就可以轻松搞定。

在excel2007中打开我制作的我们卫生局的住房公积金统计表，删除其标题，单击“插入”标签，从中单击“页眉和页脚”按钮，这时出现“页眉和页脚工具”，并进入页眉编辑状态，这时在页眉处输入标题公共部分，在需要变化处定位光标，再单击工具栏上的“工作表名”按钮，此时光标处出现“&[标签名]”标记（如图1），设置好后，在表格其它位置单击即可看到效果了，切换到“开始”标签下设置好其字体等。

接下来，单击“转到页脚”按钮，切换到页脚编辑状态，在页脚位置输入说明文字（如图2）。并设置好字体、字号。

这些处理好后，通过预览查看页眉和页脚的位置是否合适，如不合适，可以直接在编辑区中调节。所有的设置好后，再复制一份该工作表，并清除我局的人员数据，其它保留，这样一来标题随工作表名变化的样表就制作好了。

下来的工作就轻松多了，复制该样表多份后，只需修改工作表名称为下属单位的名称，再把对应的数据选择性粘贴过来即可。

其实在页眉和页脚位置还可以插入页码等随工作表变化的元素，合理使用这一技巧，会我们处理Excel工作表带很大的便利。

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