如何做好施工企业中的档案管理工作

摘 要：施工企业中的工程档案管理，是工程管理的重要组成部分，对企业具有决定的保存价值，主要形式内容有文字，图像，照片，音频等文件资料。有效的管理档案可以及时反映施工进度水平，能够对工作进行合理安排。其中，档案管理是企业成功的关键因素，应给予高度的认识。本文对施工企业档案工作者如何做好档案管理工作进行了研究分析。

关键词：档案;管理文件;资料;安排

一、施工企业中档案管理中存在的问题

（一）管理人员思想素质不高

在施工项目当中，企业员的管理观念意识比较单薄，个别的项目部和一些私人单位当中管理制度不完善，并没有设置一定的岗位责任制，大部分工作人员属于兼任的状态，对于施工中的一些主要文件资料还是采用比较传统的手工收集的方法，有些员工对一些领导存在一定的偏见，认为他们在档案管理上没有投入大量的财力和物力，在一定程度上阻碍了管理水平的提高。

（二）档案管理服务不是很规范

现在，在施工项目部当中，对档案的管理要求不是很规范，像工程档案的案卷缺少卷内的目录，档号不规范，组卷比较混乱，案卷标题、数字使用不规范，影响了公文转化为立卷和归档。档案资料的分类级别比较少，其中，对声像和音频有关的资料保存不是很好，缺少一定的收集，相反大都还是注重文字的收集和整理。

（三）档案管理人员的观念淡薄

在现在的施工企业档案管理处，管理员单单认为只是一名文件收集和整理的负责人，只是想着资料能够有效的保存，针对现代化的档案管理缺少一定的创新意识，总是遵循守旧，加上落后的管理手段，使施工企业不能有效利用资料信息，而且他们的工作状态十分的懒散，严重影响了档案管理的规范化进程。最重要的是工作人员容易产生消极的心理，不能正确的认识管理的重要性，责任不到位。

二、施工企业档案管理的相关对策

（一）努力提高管理人员的观念和文化素质

首先，施工企业应该给予管理员一定的重视程度，培养管理员的管理责任意识，同时档案管理员应该有较强的管理悟性，施工企业应该对员工进行组织培训，学习讨论交流专业知识，提高大家的职业能力水平。针对在业外的施工项目部，为了能够对工程进度信息情况清楚的了解，应该及时和建设单位保持联系，详细具体问清楚，在施工企业竣工前期，必须进行集中的管理培训工作，深入了解档案的有关技术规范和法规，争取把每一份文件管理工作做的足够的完善。

（二）提高档案管理规范

施工企业的档案管理工作需要一定的科学管理和统一的操作流程，施工企业在进行档案的类型划分时，应该尽可能的具体全面，灵活调节每一个管理程序步骤。不同的档案级别按照工程建设、管理技术等不同的类别进行管理，建立相应的档案人员岗位责任制，规定各项档案管理的规章制度，原则上应该严谨明确，针对特殊的档案，应提高档案管理的工作，进行一定的保密，档案管理人员必须明确施工企业档案管理范围，对各项档案进行分类整理，装订，入盒，编目录等一系列步骤程序设置。施工企业安排合理的工作流程，使档案管理的各项工作有条不紊的进行，充分提高档案管理工作的效率。

（三）完善施工过程的公文材料，不断收集

在施工过程中，经常会出现上级部门的发文，项目部在公文最初的归档时候要形成一系列的材料，材料必须齐全才可以，因此，管理人员必须在平时应该重视，及时收集相应的文件，如果管理不当的话，这可能会影响到施工企业最后的竣工成果，针对上级下达的发文，档案管理人员必须对每一份文件进行核对和审查，做一定的登记，一部分入档案，另一部分为了供以后的人参考或者使用之类的，按档案整理规范要，用钉子装订，供平时查阅。还有一点需要特别的注意，对于本单位一些领导签发的文件，应该将材料收集完整，按照正式文件，签发，定稿，终稿等一定的顺序集中规整，统一装订。初步做好档案入库前的一系列工作。利用现代电子的信息功能，形成电子信息档案管理，更加方便查阅和选用，实现档案工作信息化的管理。

三、总结

综上所综述，作为一名档案管理者，应该对专业知识有深度的了解和认识，明白施工企业的档案管理范围，努力提高自己的专业水平，不能自己所认为的将文档的类别和价值，一定结合施工企业的要求才可以，增加一定的创造性意识管理。同时，作为施工企业，应该紧抓档案管理工作的积极开展，推进现代信息化管理，提高管理者的管理手段，抛出传统落后的管理理念，提高管理工作效率，档案管理正在实现电子信息普及和应用，档案管理工作是一项比较艰难的挑战，也是施工企业竞争成功的关键因素。我深深的相信，如果我们保持高度的责任感，对档案管理工作有足够的敬业精神，那我们可以将档案管理工作做的很规范化和现代化。建筑业是我国的主要产业，档案管理工作具有指导作用，实现档案的科学化管理，对推动社会经济发展具有重要作用。

参考文献：

[1] 王亚彬，对施工企业档案管理的现状思考（J），文史月刊2013年03期.