浅议团队精神―彰显义煤财务文化

时间:2022-08-09 07:51:57

浅议团队精神―彰显义煤财务文化

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)10-000-02

随着集团公司上市成功,企业面临着转型和新的发展机遇,财务工作随之要提高其执行力、战斗力和创新力。所以财务人员要对自己高标准严要求,不断学习各方面的知识,以提高自身的综合能力,使我们团队成为一支高效率、高素质、精算型的优秀财务队伍。

财务部团队精神塑造的重大意义为了提升我们财务人员的整体素质,打造一支优秀的财务团队,塑造我们的团队精神是很有必要的,因为团队精神就是我们的价值观,是协作精神和敬业精神的集中体现。通过财务团队精神塑造的历炼,我们财务部将打造鹰一样的个人、雁一样的团队,财务部门的员工应具有鹰一样的个性――刚毅、坚强、精准、进取,看待问题要有高度;要像雁一样拧成一股绳,目标一致,团结互助。同时,我们财务部门要成为公司经营风险的防范者,财产资金的守护神,公司重大决策的咨询者,先进管理理念的导入者。

打造具有义煤特色的财务文化,塑造我们的团队精神,应从以下几个方面入手:

一、塑造品质文化,以人的品质保证团队精神的塑建

(一)加强敬业精神的培养

敬业精神是团队精神的重要组成部分,没有敬业精神的企业,很难组成有效团队。没有敬业就没有卓越,敬业是把使命感注入到自己的工作当中,敬重自己的职业,并努力从工作中找到人生的意义。要做到敬业,就要求我们有所谓的“三心”,即耐心、恒心和决心。任何事情都不是一蹴而就的,不可只凭一时的热情、三分钟的热度来工作,也不能在情绪低落时就马马虎虎、应付了事。特别在平凡的岗位上要做到长期爱岗敬业,更需要坚忍不拔的毅力。财务部门日常工作繁重而琐碎,这就要求我们更要具有敬业精神。

义煤集团公司自从2007年准备上市以来,财务人员做了大量的工作,付出了艰辛的劳动。 “及时圆满”完成上级交给我们的各项任务是我们的首要目标。且不说加班加点放弃节假日休息忘我工作的,就是生病卧床也要拔掉吊瓶坚持工作的都有;更甚者为了义煤集团上市大计,亲人病故未在床前尽孝都皆有之。这种精神是什么?就是敬业精神。只有具有敬业精神的人才能在竞争激烈的现代企业中有很好的发展。

(二)感恩心的培养

感恩是工作动力的源泉,心怀感恩,你就会发现自己的工作态度在不知不觉中发生着改变,这种改变会让你在平凡单调的工作中体会到很多乐趣、体验工作的美妙。“在快乐中工作”是我们一直以来所追求的一种工作状态,要达到这种状态就必须怀有一颗感恩的心。只有怀有一颗感恩的心,才会感谢公司,感谢公司让我们拥有工作的机会,获取一份薪酬,用薪酬支配着生活;有一个施展才能的舞台,在这一个舞台上我们成长、发展、壮大。

财务工作是繁琐、枯燥无味的,要想干好这份工作单凭薪水的激励或工作热情来保持是不行的。我们要怀着一颗感恩的心来工作,要认为工作是人生的一种需要,只有积极地、创造性地进行工作,才能取得成就感,才能体会到成就带来的快乐;有了工作的载体,我们才可以赢得荣誉从而使生命得到升华;使自已能为他人、为组织、为社会做出奉献,从而找到生命的意义。

(三)责任心的培养

集团公司准备上市以来,财务人员除了正常的财务工作以外还要干很多上市前的资料填报工作,这些资料的整理范围广、量大、时间紧。若想保质、保量按时完成任务,光凭上班时间来完成是很困难的。因为上班时间财务人员不仅要处理正常的业务,以维持企业的正常经营运转之需,还要组织相关科室对本单位的财产进行财产清查、往来帐目的核对等。只有别人下了班、放了假我们才空闲下来,我们才能静下心来干这些额外材料填报、复核、上报的工作。我们挑灯夜战,一干就到深夜十二点或者凌晨四、五点更堪者整夜不合眼的都比比皆是。我们没有加班工资、没有奖金,我们不为荣誉,但我们仍然无怨无悔、加班加点完成任务,因为这是我们的责任。

尽而言之,团队中每一个人每天都能踏踏实实、诚诚恳恳地尽一己之天职,负起自己的责任,那么许多人的力量累积起来,能力是不可估量的,有什么工作我们完成不了的呢!有什么困难我们克服困不了的呢!有了众人的努力,就像千万片雪花可以滚成一个大雪球一样,就能在世界上汇成一种无比的力量了。

二、学习文化,提高队伍素质,形成团队学习之风

进入21世纪,随着科技的进步和知识更新速度的加快,各行各业若不想被淘汰,就得不断地学习,只有撑握最前沿的技术,才能适应日趋激烈行业的竞争。“培训是最大的福利”,所以,每名员工都要把握好每一次学习机会,努力提高自己的综合素养,使自己成为一个优秀员工;企业也要不惜重金让员工接受新观念、新知识,掌握高端技术。培训是间接投资,虽然培训不是今天投壹万元,明天就立刻能产出两万元的利润,但是只要坚持下去,那些善于学习的团队一定是最后的赢家。

义煤(集团)公司财务部就是一个非常注重学习的组织机构,每年都要制订学习计划。“一月一活动”就是很好的见证:有业务实践的观摩学习、理论知识的培训学习、精神文化建设、职业道德修养的传授教育等等。财务部通过开展多种形式的、分层次的知识更新培训、职业技能培训和继续教育培训,进一步提高财会人员的综合素质和业务工作能力,使整个队伍的知识结构、学历结构和专业技术职称结构都有不同程度的改善和提高;并邀请管理专家给我们讲课,开阔我们的眼界,使我们的管理理念始终与公司的发展保持一致;还邀请财务电算化专业人士讲解最新的NC财务核算电脑软件系统,启发和提高我们会计电算化的应用水平;举办会计业务展评,让大家共同进行业务学习,商讨解决实际工作中存在的各种问题;建立了“财务OA”,通过信息交流、管理平台等多种方式, 让全体财务人员都参与到部门的财务建设中来,让大家以“开放、坦诚、包容”心态去讨论、关心团队的发展。以上的这一切都是让我们成为一个学习型组织,形成了轻松和谐、相互学习、团结协作、分享创新的财务团队!

三、创新文化,营造创新的环境和氛围,造就团队创新能力

企业要想长盛不衰,就必须在各个方面进行创新。现代社会竞争要求一个团队也必须是一个创新型团队,你不创新,别人就会超过你,就要灭掉你――没有什么可商量的。一个人搞点创新,搞点发明、创造并不难,难的是建立一个创新型的团队。

为了促进财务文化理念体系向财务管理实践活动更好地拓展和延深,义煤集团公司财务部打破常规、创新观念坚持 “以人为本”,理解人、尊重人、信任人、爱惜人才作为财务工作基本方针韬略,树立“人本”财务管理理念,创建了“管理的人”、“人的管理”和环境塑造三个基本环节的“人本化”管理体系;建立了预算管理、资金管理、成本管理和信息化等方面的管理制度。

创新型的团队来自学习型团队。随着集团公司成功上市,以及公司发展面临转型机遇,这势必给我们财务工作带来巨大挑战。上市公司的财务会计核算与非上市公司的会计核算有较大的区别,会计报表的填报与信息的披露更加详细,势必要求我们突破以前的财务管理模式及会计核算流程,加强对上市公司企业会计准则的学习、培训和研讨,进一步适应新的形势转变,为公司全新概念的财务管理打下坚实的基础。

四、提高团队合作意识,增强员工集体荣誉感和归属感,加大团队协作能力

团结协作是体现团队精神的核心,是形成全体成员向心力、凝聚力的基础,是个体利益和整体利益的统一,能够保证一个团队的高效运转。加强财务人员之间的合作意识,形成一种相互协作的作风,能够更好地提高团队运行效率,在工作过程中创造一个良好的工作氛围,使它与自己有感情上的联系,有个人利益的联系,有助于更好地利用员工的才能;同时还要提供能够激励员工的动力,给员工一个发展的前景,帮助他们寻找到对公司有益同时能拓展个人能力的位置,使员工对公司、对团队有集体荣誉感和归属感。

财务工作实质上是并联的工作方式,既明确财务团队各会计岗位人员具体职责和权限,要承担什么样的工作责任,又由多个部分进行单独核算后,进行复核、汇总、合并等,它是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率和工作质量,更会影响集体利益、团队和个人的利益,因而我们要强调团队人员的合作意识,增强集体荣誉感和归属感。

五、义煤集团财务部为塑造团队精神已打下坚实的基础

(一)有完善的财务人员个人价值提升机制,加强全体人员德智体美全面发展

为了激励员工勤奋学习,努力工作,财务部门领导很支持员工的业务知识学习,对参加初、中、高级会计专业技术职称的考试人员若需请假都给予批准,并且报销往返路费;每年度还组织相关员工参加廉政教肓,如:聆听在教人员的悔过报告、观看公安部门的教育警示宣传板报展等;财务人员长期静坐办公,很多员工都得了劲椎、腰椎等职业病,领导对此现象也非常重视,随时给我们创造各种条件参加体育活动,并与相关部门联谊搞体育运动比赛等等。纵上所述均体现我们团队精神的建设,均是形成全体成员向心力、凝聚力的基础。

(二)实施“财务后备人才库”,保障财务队伍的稳定

员工是公司发展的重要保障,人才专业化是我们参与内外竞争的重要筹码,是公司的生命线。培养人才不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神。财务部门坚定了用人政策,以财务人员的职业道德修养、专业知识素养、业务能力的高低为标准来提拔任用人才建立“后备人才库”。

吸收人才、培养人才和留住人才是财务部门的重要任务之一,为了落实“后备人才计划”,实施了以下几个步骤:①根据目前财务队伍的结构情况,招聘了一大批财经专业的大学毕业生,为公司的快速发展培养后继人才;②加大人才培养力度,在专业化方面,重点实施员工职业生涯援助,同时开展横向学习,选送优秀的财务人员走出去,以达到拓宽视野,提高他们专业水平和管理水平;③进一步完善“薪酬绩效考核体系”,创造更加有效的激励、培训机制,对员工负责,使员工安于公司、发展于公司,使他们看到在义煤集团公司工作的发展前景;④为员工进行终身的职业规划,通过培训、岗位调整、指导和辅导、重点培养和梯队建设,使员工专业素质逐步提高,充分发挥潜能,成为正直、诚实、有责任感的会计人员;⑤对综合表现优秀的会计吸收为集团公司财务部编制的员工,或提拔进而给予委派,并且推荐优秀财务部门负责人提任副总会计师,从而保持财务队伍的稳定。在员工实现自我价值的同时,提升公司价值。

六、财务团队精神建设的积极影响

经过财务团队精神建设,我们理顺集团公司财务管理体制,完善财务管理制度,夯实会计核算基础,提高资产使用水平和资金监管水平;加快集团公司财务核算系统信息化建设,全面开发财务信息资源;加强对各控股子公司、分公司的财务管理,提高资本运营效率;建立预算管理体系,实现全公司资金的预算管理;建立资金风险预警机制,增强资金风险的防范水平,使公司在资金的使用上更安全可靠;建立和完善财会基础数据库和资金管理数据库等信息化管理体系,实现全公司财务核算系统网络管理,为集团公司提供更准确、及时、有效的财务信息。

财务团队的建设不是一朝一夕的工作,这是一项持续永恒的工作,需要各位财务人员不断加强自身的学习与团队的建设,在团队中建立起共同愿景,所期待的是通过大家的不断努力将财务团队建设成一个真正有实力、高效的团队,这对我们自身,对义煤集团公司都是有极大好处的,让我们一起努力吧!

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