信息化环境下事业单位档案管理的创新研究

【摘要】事业单位各项工作的进行受到档案管理工作的直接影响，除此之外，事业单位的工作人员管理与人事任免都与档案管理直接挂钩。在这种环境下，全面做好事业单位的档案管理工作一方面能够使得历史档案得到科学合理的利用，另一方面还能积极的提高事业单位的工作质量与效率，从而保证档案管理工作具有高度的稳定性。本文通过论述与分析了我国事业单位的档案管理工作展开的原则、事业单位的档案管理存在的具体问题以及加强事业单位档案管理创新的措施三个重要方面，旨在全面推动我国事业单位内部的档案管理供工作创新，加强事业单位各项工作的顺利展开，从而实现事业单位的进一步发展与运行。

【关键词】信息化环境 事业单位 档案管理 存在问题 创新研究措施

在我国信息技术不断发展的大时代背景下，事业单位的档案管理建设是指事业单位内部统一规划与管理档案信息，全面的使用新时期的信息技术加强档信息的管理与归纳，从而保证事业单位的档案管理工作与现代化社会相融合。我国科学技术的发展推动了信息技术的进步，在这种时代背景下事业单位的档案管理工作中存在缺陷，因此及时加强档案管理的创新是十分有必要的。在信息化大环境下，加强档案管理的信息化发展，顾名思义就是将以往纸质的档案全面向新型的电子档案进行转变，科学合理的利用信息技术记录、分析与处理相应的档案信息。该项工作的具体展开并不是的一次性能够完成的，需要事业单位内部进行长期的录入与处理。在事业单位的档案管理信息化工作中仍然存在很多的问题，对整个档案管理进行与发展产生了不利的影响，事业单位应当找准具有针对性的措施进行档案管理工作的创新，保证事业单位能够稳定运行。

一、我国事业单位的档案管理工作展开的原则

（一）将灵活与严谨相统一的原则。事业单位的档案管理工作必须及时结合国家制定的相应标准来展开，并合理科学的制定切实可行的制度，制度必须具有高度的规范性与严谨性。但是因为我国的事业单位在实际工作中展现的特点以及规模具有极大的不同，使得在档案管理工作的制度规范与管理方式具有一定的差异性，不能统一进行管理与要求，不同事业单位之间必须结合自身运行与发展的实际情况，制定合适的档案管理制度，需要事业单位的档案管理工作将灵活性与严谨性进行高度统一。

（二）制度的制定与执行并重的原则。在我国的事业单位档案管理工作中，结合自身的实际情况制定具有针对性的、完备科学的档案光临制度，在此基础上事业单位内部必须将已制定的档案管理制度进行全面的落实，在具体的实践工作中积极的检验制度的合理性与有效性，保证制度在工作中具有高度的人性化与规范化，一方面能够调动事业单位档案管理工作人员的工作积极性，另一方面对事业单位的良好运行与发展起到了积极的推动作用。

二、事业单位的档案管理存在的具体问题分析

（一）没有充分重视事业单位的档案管理工作。目前在我国事业单位的档案管理工作中，很多的工作人员对具体工作的展开没有进行深入的了解与认识，对档案管理工作在经济建设以及社会发展中的积极作用没有充分的认识，在很大程度上相关工作人员在实际工作中对档案管理工作的展开与进行产生了极大的忽视，在工作中没有完备的制度机制，且相应的管理措施也不能得到全面的落实与掌握，使得事业单位内部的档案管理工作产生了混乱。

（二）档案管理工作人员的综合素质不高。在事业单位内部没有对档案管理工作的展开给予高度的重视，使得档案管理人员在工作中容易发生人员的调动。通常在事业单位的档案管理工作中工作人员是年纪偏大者，对工作中的新技术与新知识接受与理解过程较为缓慢，对新时期的信息技术与信息化手段的应用没有全面的了解与掌握，使得事业单位中档案管理工作人员的综合素质普遍不高。

三、加强事业单位档案管理创新的措施

（一）建立健全相应的档案管理制度。在事业单位的档案管理工作中应当结合实际的发展需求以及自身运行的特点，建立健全具有高度科学性与合理性的档案管理规章制度，并且在具体工作中必须有一定的操作性，简单易行并且方便实用，在这样的基础上才能将档案管理规章制度具备的引导与规范作用进行充分的发挥。档案管理规章制度的进行必须对领导与员工进行同步约束，保证规章制度运行的平等性才能推动制度的顺利进行并发挥良好的作用。

（二）全面提高档案管理工作人员的综合素质。在很多的事业单位档案管理工作中，没有进行专业化素质较高的工作人员进行人事安排，而是简单的从单位内部抽取一部分员工进行工作的兼职管理，这样的工作人事安排使得档案管理工作的质量无法得到保证，甚至还会给档案管理工作的展开带来不利影响。因此事业单位在信息环境下的档案管理工作创新上，应当在人事安排上选择综合素质较高的人员，在具体的工作展开中进行专职工作，全面的保证事业单位档案管理工作取得较高的效率。并且事业单位应当积极为员工做定期专业培训，推动工作人员对档案管理工作展开的重要意义进行深入了解与掌握，全面把握信息技术在具体工作中的应用，从而加强事业单位档案管理工作的质量。

结语：综上所述，在我国的事业单位的具体工作过程中，展开档案管理工作对推动事业单位的进一步发展起到了至关重要的作用。本文围绕着我国事业单位的档案管理工作展开的原则、事业单位的档案管理存在的具体问题以及加强事业单位档案管理创新的措施三个重要方面展开了论述，希望能全面推动我国事业单位内部的档案管理供工作创新，加强事业单位各项工作的顺利展开。

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